Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertrieb

Die EHC HR Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Aufgabe verschrieben hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu transformieren. Unser erfahrenes Team hat sich zum Ziel gesetzt, die Branche neu zu definieren und bietet Ihnen umfassende Unterstützung während des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Für einen unserer Klienten, ein bundesweit tätiges Unternehmen aus dem Beratungssektor, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertrieb in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung bei sämtlichen Funktionen der Kundenberatung sowie Bearbeitung von Anfragen
  • Verfassen von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Proaktive Mitwirkung an der Optimierung von Vertriebs- und Angebotsprozessen
  • Erstellung von Präsentationen und weiteren vertriebsrelevanten Unterlagen
  • Pflege von Kundenstammdaten und Projektinformationen im CRM-System
  • Administrative Unterstützung im Office Management und an der Rezeption bei Bedarf
  • Organisation und Aufbereitung von digitalen Meetings
  • Administrative Assistenz des COO, einschließlich Terminmanagement, Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten sowie Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder als Assistenz auf Führungsebene
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten:

  • Gehalt: 40.000 bis 55.000 Euro p.a. – abhängig von der Berufserfahrung
  • 40-Stunden-Woche
  • Direktvermittlung – keine Zeitarbeit
  • Kompetente und individuelle Berufsberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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