Mitarbeiter/in für Büroorganisation

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit
Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, die für den reibungslosen Ablauf im Büro unerlässlich sind. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Allgemeine Büroorganisation: Sie übernehmen grundlegende Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonanrufen, die Planung von Terminen sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
  • Dokumentenmanagement: Sie sind zuständig für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten unter Verwendung der E-Akte, einschließlich der selbständigen Anfertigung von wiederkehrenden Schreiben oder der Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben.
  • Datenpflege: Die Erstellung und Aktualisierung von Listen, Adressverteilern und Übersichten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Besprechungsorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und Besprechungen, einschließlich der Betreuung von Gästen.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat und unser Team tatkräftig unterstützt.



  • Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation in München. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unseres Büros spielen.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Besuchern und MandantenEntgegennahme und Weiterleitung von Anfragen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden und Mandanten mit professioneller Unterstützung bedienen.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Kunden und MandantenVerwaltung des Postein- und Postausgangs sowie...


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