Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz für den Bereichsleiter: Unterstützung in administrativen Angelegenheiten - Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen - Miltenyi Biotec

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland actec GmbH Vollzeit

    Why Work with Us?{company} is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our staff and ensure the smooth operation of our office. Your duties will include answering phones, responding to emails, and maintaining accurate records.Responsibilities:• Provide...

  • Fachangestellte Forschungsbereich

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt.Die richtige Person unterstützt den Bereichsleiter in allen administrativen Belangen, wie der Führung und Aktualisierung seines Kalenders, der Organisation von Terminen, Sitzungen und Reisen sowie bei der Bearbeitung...

  • Forschungsassistent

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit

    Forschungsassistent (m/w/d)Administrative Unterstützung für Forschung und EntwicklungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt. Dabei spielen Sie eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereiches und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen...

  • Forschungsassistent

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit

    Forschungsassistent (m/w/d)Administrative Unterstützung für Forschung und EntwicklungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt. Dabei spielen Sie eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereiches und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen...

  • Forschungsassistent

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt. Dabei spielen Sie eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereiches und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Managementebenen.Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen...

  • Forschungsassistent

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt. Dabei spielen Sie eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereiches und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Managementebenen.Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen...

  • Forschungsassistent

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt. Dabei spielen Sie eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereiches und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Managementebenen.AufgabenUnterstützen Sie den Bereichsleiter in allen...

  • Forschungsassistent

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt. Dabei spielen Sie eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereiches und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Managementebenen.AufgabenUnterstützen Sie den Bereichsleiter in allen...

  • OP-Pflegefachkraft (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) - Fachkraft für OP-Bereich

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFO Kliniken Rhein-Berg Vollzeit

    OP-Pflegefachkraft (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unseren OP-Bereich. Als OP-Pflegefachkraft (m/w/d) oder Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) bist du für die Vorbereitung und Durchführung von Operationen verantwortlich. Du unterstützt die Ärzte und Pflegekräfte bei der Pflege...

  • Fachkraft für Forschungsadministration

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt. Dabei spielen Sie eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereiches und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Managementebenen.Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mikus Interieur GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine organisierte und engagierte Persönlichkeit, die Erfahrung im Handwerksbereich mitbringt und sich für die Zusammenarbeit mit unserem erfolgreichen Unternehmen im Premium-Innenausbau begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil eines renommierten Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Fachkraft für Forschungsadministration

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit

    Unser AngebotMiltenyi Biotec ist ein internationaler Anbieter von Lösungen für die biomedizinische Forschung. Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Belangen, wie der Führung und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mikus Interieur GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine organisierte und engagierte Persönlichkeit, die Erfahrung im Handwerksbereich mitbringt und sich für die Zusammenarbeit mit unserem erfolgreichen Unternehmen im Premium-Innenausbau begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil eines renommierten Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Turnerbund Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung und das Präsidium, die sich auf die Unterstützung bei operativen Aufgaben und organisatorischen Belangen des Tagegeschäfts spezialisiert hat.Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination, der allgemeinen telefonischen und schriftlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Turnerbund Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung und das Präsidium, die sich auf die Unterstützung bei operativen Aufgaben und organisatorischen Belangen des Tagegeschäfts spezialisiert hat.Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination, der allgemeinen telefonischen und schriftlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Turnerbund Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung und das Präsidium, die sich auf die Unterstützung bei operativen Aufgaben und organisatorischen Belangen des Tagegeschäfts spezialisiert hat.Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination, der allgemeinen telefonischen und schriftlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Turnerbund Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung und das Präsidium, die sich auf die Unterstützung bei operativen Aufgaben und organisatorischen Belangen des Tagegeschäfts spezialisiert hat.Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination, der allgemeinen telefonischen und schriftlichen...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Zeiterfassung

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Zeiterfassungsbuchhalterin / Zeiterfassungsbuchhalter (m/w/d) für das Themenfeld ZeiterfassungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroangestellte/Büroangestellten (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung. In dieser Rolle wirst du die elektronische Zeiterfassungssysteme der BASt pflegen und administrative Aufgaben...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachkräfte-Vermittler

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und AufträgenErstellung und Pflege von Dokumentationen und BerichtenUnterstützung im Rechnungswesen und der BuchhaltungKommunikation mit internen Abteilungen und externen PartnernMitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und ProzessenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums

    vor 4 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Turnerbund Vollzeit

    PositionWir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung und das Präsidium, um unsere operativen Aufgaben und organisatorischen Belange zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordination der GeschäftsführungÜbernahme der allgemeinen telefonischen und schriftlichen KorrespondenzFunktion als wichtige interne und externe...

Administrative Assistenz für den Bereichsleiter: Unterstützung in administrativen Angelegenheiten

vor 2 Monaten

Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miltenyi Biotec Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für die administrative Unterstützung des Bereichsleiters in unserem Forschungsbereich. Die richtige Person wird eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Funktion des Bereichs spielen und als Bindeglied zwischen den Abteilungen wirken.

Hauptraumfelder
  • Administrative Unterstützung: Die Assistenzkraft wird dem Bereichsleiter in sämtlichen administrativen Angelegenheiten unterstützen, einschließlich der Verwaltung und Aktualisierung seines Kalenders, der Planung von Terminen, Sitzungen und Reisen sowie der Abwicklung der Korrespondenz.
  • Koordination des Forschungsbereichs: Die Assistenzkraft wird die Koordination des Forschungsbereichs mit über 100 Mitarbeitern übernehmen, priorisieren eingehende Anfragen und sicherstellen, dass diese zeitnah beantwortet und weiterverfolgt werden.
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen: Die Assistenzkraft wird pünktlich alle notwendigen Unterlagen, Agenden und Präsentationen erstellen, um zur effizienten Vorbereitung von Meetings beizutragen.
  • Protokollführung und Dokumentation: Die Assistenzkraft wird an Meetings teilnehmen, Protokoll führen und sicherstellen, dass Diskussionen, Entscheidungen und Aktionen akkurat dokumentiert werden.
  • Kommunikation und Koordination: Die Assistenzkraft wird als Bindeglied zwischen internen und externen Interessengruppen wirken und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten fördern.
Qualifikationen
  • Ausbildung: Die Assistenzkraft sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, beispielsweise als Hotelkaufmann, Bürokaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent.
  • Erfahrung: Die Assistenzkraft sollte über mehrjährige Erfahrung in administrativen Assistenzfunktionen verfügen, idealerweise in internationalen Unternehmen.
  • Fähigkeiten: Die Assistenzkraft sollte über ausgezeichnete Fähigkeiten im Organisations- und Zeitmanagement sowie das Setzen von Prioritäten und Einhalten von Fristen verfügen.
  • Vertraulichkeit: Die Assistenzkraft sollte den vertraulichen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen und Materialien gewährleisten.