Forschungsassistent

Forschungsassistent (m/w/d)

Administrative Unterstützung für Forschung und Entwicklung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches auf hohem Niveau administrativ unterstützt. Dabei spielen Sie eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereiches und fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Managementebenen.

• Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen administrativen Belangen, u. a. bei der Führung und Aktualisierung seines Kalenders, der Organisation von Terminen, Sitzungen und Reisen sowie bei der Bearbeitung der Korrespondenz.
• Weiterhin unterstützen Sie bei der Koordination des Forschungsbereiches (+ Mitarbeiter) und priorisieren eingehende Anfragen und sorgen für deren zeitnahe Beantwortung und Weiterverfolgung.
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Sitzungen durch die rechtzeitige und korrekte Erstellung von Sitzungsunterlagen, Tagesordnungen und Präsentationen.
• Zudem nehmen Sie an Sitzungen teil, führen Protokoll und sorgen für die korrekte Dokumentation von Diskussionen, Beschlüssen und Maßnahmen.
• Als Bindeglied zwischen internen und externen Stakeholdern erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Partnern.

Qualifikationen

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachbereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrere Jahre nachweisbare Erfahrung in administrativen Assistenzfunktionen bringen Sie bereits mit, vorzugsweise in internationalen Unternehmen.
• Ihr ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten stellen Sie täglich unter Beweis.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Materialien sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (mindestens C1) und bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Position in einem internationalen Unternehmen mit einer dynamischen und kreativen Arbeitsumgebung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung