Teamassistenz im Büromanagement
vor 4 Wochen
Über uns
Die ilp² Ingenieure GmbH & Co. KG ist spezialisiert auf vielfältige und anspruchsvolle Planungsleistungen, insbesondere im Bereich des Brückenbaus für Straßen und Schienen. Unser engagiertes Team setzt sich aus motivierten Ingenieur:innen und Konstrukteur:innen zusammen, die standortübergreifend zusammenarbeiten.
Position
Für unseren Standort in München suchen wir eine:n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) zur Unterstützung als Teamassistenz.
- Effizientes Officemanagement, einschließlich Postversand, Büroorganisation und Reiseplanung
- Fachkundige:r Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner:innen, sowohl am Empfang als auch telefonisch und schriftlich
- Erfassung von Kundendaten und Pflege von Stammdaten in unserem EDV-System untermStrich
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Verwaltung operativer Projekte und Unterstützung im Projektmanagement
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten und eine proaktive Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
- Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit 30 Urlaubstagen und weiteren Mitarbeitendenbenefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Eine zukunftsorientierte Position mit Entwicklungspotential
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.
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Munich, Bayern, Deutschland SiteLog GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei SiteLog GmbH unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das:Organisation von Geschäftsreisen und deren...
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Munich, Bayern, Deutschland SiteLog GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei SiteLog GmbH unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das:Organisation von Geschäftsreisen und deren...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 11 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Personalhansa GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen eine Teamassistenz, die allgemeine organisatorische Aufgaben wie Anlage, Sortierung und Aussonderung von Akten, Datenpflege und Terminüberwachung übernimmt.Die Teamassistenz unterstützt bei der Bewirtschaftung von Vorgängen, wie dem Einholen von Angeboten und der Erstellung von Übersichten.Die Teamassistenz ist auch für die...
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Assistent/in für Büromanagement
vor 11 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Personalhansa GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen eine Teamassistenz, die allgemeine organisatorische Aufgaben wie Anlage, Sortierung und Aussonderung von Akten, Datenpflege und Terminüberwachung übernimmt.Die Teamassistenz unterstützt bei der Bewirtschaftung von Vorgängen, wie dem Einholen von Angeboten und der Erstellung von Übersichten.Die Teamassistenz ist auch für die...
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Teamassistenz im Bereich Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWillkommen im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR), wo wir gemeinsam an der Gestaltung der Zukunft durch Forschung und Innovation arbeiten. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 100 Nationen bringen ihre Expertise und Neugier ein, um in einem inspirierenden Arbeitsumfeld an nachhaltigen Technologien zu arbeiten und globale...
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Teamassistenz im Bereich Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWillkommen im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR), wo Sie die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung der Zukunft durch Forschung und Innovation teilzunehmen. Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeitenden aus über 100 Nationen, die in einer einzigartigen Infrastruktur zusammenarbeiten, um nachhaltige Technologien zu entwickeln und...
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Munich, Bayern, Deutschland Dr. Koerner International Steuerberatungs GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei Dr. Koerner International Steuerberatungs GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die das Büromanagement unterstützen und den Alltag im Team erleichtern.Assistenz bei der Abwicklung von Postein- und -ausgang, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von...
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Munich, Bayern, Deutschland Dr. Koerner International Steuerberatungs GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei Dr. Koerner International Steuerberatungs GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die das Büromanagement unterstützen und den Alltag im Team erleichtern.Assistenz bei der Abwicklung von Postein- und -ausgang, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von...
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Munich, Bayern, Deutschland Bertrandt Group VollzeitBerufliche Herausforderung im BüromanagementBei der Bertrandt Group erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung im Bereich des Büromanagements. Du wirst in verschiedenen Abteilungen eingesetzt, wie z.B. in den Bereichen Personal, Buchhaltung, Einkauf oder Teamassistenz.Einblick in die AusbildungBlockphasen im Berufsschulunterricht mit...
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Munich, Bayern, Deutschland Bertrandt Group VollzeitBerufliche Herausforderung im BüromanagementBei der Bertrandt Group erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung im Bereich des Büromanagements. Du wirst in verschiedenen Abteilungen eingesetzt, wie z.B. in den Bereichen Personal, Buchhaltung, Einkauf oder Teamassistenz.Einblick in die AusbildungBlockphasen im Berufsschulunterricht mit...
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Assistenz im Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH - München VollzeitDie Pluto Personal Agentur GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Gebäudeverwaltung und Handwerk spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Respekt und einem nachhaltigen Umgang mit Ressourcen. Wir sind stolz darauf, mehrfach als...
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Verwaltungsfachangestellte*r für Büromanagement
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die sich in der Wissenschaftsverwaltung bewährt hat.Ihre AufgabenInternationale wissenschaftliche Begutachtungen für die Berufung von Direktor*innen durchführen und dokumentierenGremiensitzungen organisatorisch vorbereiten und...
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Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine Teamassistenz für unser Innovations- und Wissensmanagement.**Über uns**Die Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich (ZITiS) ist eine Behörde, die sich von einer klassischen Behörde unterscheidet. Wir gehen viele Dinge anders an, um eine...
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Büroleiter/in und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir?Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft Starface GmbH suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büroleiter/in und Teamassistenz (w/m/d) bei der Starface GmbHDeine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine erfahrene Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die sich in der Wissenschaftsverwaltung bewährt hat. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Ihre Aufgaben Sie sind auf...
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Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von München
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz sind Sie für die Organisation und Koordination von Projekten und Meetings verantwortlich. Sie erstellen Verträge und Dokumente und sind für das Dokumentenmanagement zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen und sind für die Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen...
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Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von München
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz sind Sie für die Organisation und Koordination von Projekten und Meetings verantwortlich. Sie erstellen Verträge und Dokumente und sind für das Dokumentenmanagement zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen und sind für die Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen...
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Teamassistenz Office Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH VollzeitTeamassistenz Office Management (m/w/d)Stellen-ID: 12574-CB Standort: Gaisbach, Stadt Künzelsau Anstellungsart(en): VollzeitEin moderner Arbeitgeber, der viel Wert in die Weiterentwicklung der Teammitglieder steckt, ist dir wichtig? Uns auchWir suchen dich für unseren Kunden mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Unternehmen als Teamassistenz für das...
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Vielseitige Teamassistenz
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB VollzeitÜber unsWir sind ein führendes Unternehmen, das umfassende Beratungsdienstleistungen in verschiedenen Sektoren anbietet, einschließlich der Energie- und Infrastrukturbranche. Unser Ziel ist es, durch proaktive Strategien und kontinuierliche Verbesserung erstklassige Unterstützung zu leisten.Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D)AufgabenbereichAssistenz des...
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Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Beschreibung Die Technische Universität München in Garching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihre Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle des Lehrstuhls für Physikalische Chemie in der Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe und nach...