Facility Management Assistant

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit
Stellenangebot Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für die Rolle des Facility Management Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Kunden im Immobilienbereich bei der Umstellung von Büros in neue und größere Räumlichkeiten unterstützen.

Als Facility Management Assistant sind Sie für die organisatorische Durchführung des Umzugs verantwortlich. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Koordination des Projektes, austauschen mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern im Zuge der Umstellung und entwickeln effiziente Lösungen für logistische Prozesse. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Büroalltag, unterstützen bei Aushilfstätigkeiten am Empfang und bereiten Räumlichkeiten vor. Weitere Aufgaben sind die Weiterleitung von Telefonaten und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Räumlichkeiten.

Wir bieten:
  • Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Office- und Finance-Bereich
  • Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
  • Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag
  • Einfaches Bewerbungsverfahren
  • Schnelle Kommunikation und persönlicher Zugang zum Mitarbeiterportal
  • Mehr Flexibilität dank Arbeitszeitkonto
  • Zuschüsse zum Deutschlandticket

Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement z.B. als Office Managerin (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
  • Sie haben bereits erfolgreich Büro-Umzüge geplant und begleitet
  • Freude an Projektmanagement
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie effiziente Planung
  • Gute Deutschkenntnisse, Englisch ist nicht zwingend notwendig

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, sollten Sie sich bei uns melden. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Philips GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der Teil des Real Estate Teams im Bereich Soft Services wird und bei unterschiedlichen Projekten rund um unsere Immobilien unterstützt. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung und Weiterentwicklung des FlächenmanagementsArbeit in einem dynamischen Team und Zusammenarbeit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Philips GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Über STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist ein führender Anbieter von Immobilien- und Facility-Management-Dienstleistungen. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Immobilienverwaltung bis hin zum technischen Facility Management.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Fachmann für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Über STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.Unser...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    Deine Rolle Bei E.ON Hydrogen GmbH suchst du nach einer Herausforderung, die deine Fähigkeiten und dein Wissen in der Facility- und Büromanagement-Branche unter Beweis stellt. Als Werkstudent Facility Management unterstützt du unsere Teams bei der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten. Du bist der erste...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    Deine Rolle Bei E.ON Hydrogen GmbH suchst du nach einer Herausforderung, die deine Fähigkeiten und dein Wissen in der Facility- und Büromanagement-Branche unter Beweis stellt. Als Werkstudent Facility Management unterstützt du unsere Teams bei der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten. Du bist der erste...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Philips GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der Teil des Real Estate Teams im Bereich Soft Services wird und bei unterschiedlichen Projekten rund um unsere Immobilien unterstützt. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung und Weiterentwicklung des FlächenmanagementsArbeit in einem dynamischen Team und Zusammenarbeit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Philips GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der Teil des Real Estate Teams im Bereich Soft Services wird und bei unterschiedlichen Projekten rund um unsere Immobilien unterstützt. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung und Weiterentwicklung des FlächenmanagementsArbeit in einem dynamischen Team und Zusammenarbeit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Werkstudenten für unsere Facility Management Abteilung bei E.ON Hydrogen GmbH in Hamburg.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von MeetingsOrganisation interner VeranstaltungenKlassische Assistentenaufgaben und BüromanagementAnsprechpartner für Mitarbeiter für organisatorische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und talentierten Werkstudenten für unsere Abteilung Facility Management. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von MeetingsOrganisation interner VeranstaltungenKlassische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und talentierten Werkstudenten für unsere Abteilung Facility Management. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von MeetingsOrganisation interner VeranstaltungenKlassische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eurofins Facility Management GmbH Vollzeit

    AnforderungenWir suchen einen erfahrenen Anlagenmechaniker für das Facility Management mit Schwerpunkt Heizung/Kilma/Lüftung/Sanitär.Abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung im Bereich Klima- Lüftungstechnik / Energie- und GebäudetechnikMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Betreuung von Groß und/oder IndustrieanlagenBerufliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eurofins Facility Management GmbH Vollzeit

    AnforderungenWir suchen einen erfahrenen Anlagenmechaniker für das Facility Management mit Schwerpunkt Heizung/Kilma/Lüftung/Sanitär.Abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung im Bereich Klima- Lüftungstechnik / Energie- und GebäudetechnikMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Betreuung von Groß und/oder IndustrieanlagenBerufliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eurofins Facility Management GmbH Vollzeit

    Anlagenmechaniker Heizung/Kilma/Lüftung/Sanitär als Gebäudetechniker für das Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Anlagenmechaniker, der sich auf die Betreuung von Heizung, Kilma, Lüftung und Sanitär spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung im Bereich Klima- Lüftungstechnik /...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eurofins Facility Management GmbH Vollzeit

    Anlagenmechaniker Heizung/Kilma/Lüftung/Sanitär als Gebäudetechniker für das Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Anlagenmechaniker, der sich auf die Betreuung von Heizung, Kilma, Lüftung und Sanitär-Anlagen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung im Bereich Klima-...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eurofins Facility Management GmbH Vollzeit

    Anlagenmechaniker Heizung/Kilma/Lüftung/Sanitär als Gebäudetechniker für das Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Anlagenmechaniker, der sich auf die Betreuung von Heizung, Kilma, Lüftung und Sanitär-Anlagen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung im Bereich Klima- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant...