Sekretär/in für Verbandsarbeit
vor 2 Wochen
Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/in für Verbandsarbeit, der unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte unterstützt. Die Position ist Voll- oder Teilzeit (32 bis 39 Stunden/Woche) und befristet auf 2 Jahre.
Hauptverantwortlichkeiten- Effiziente Abläufe in unserem Büro garantieren: Korrespondenz per Post und E-Mail bearbeiten, Präsentationen erstellen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente erstellen.
- Unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung unterstützen: Abläufe und Fristen im Blick haben, Daten auswerten und aufbereiten.
- Sitzungen vor- und nachbereiten, Protokolle erstellen und dazu beitragen, dass abgesprochene Maßnahmen realisiert werden.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ideealerweise Erfahrung in der Verbandsarbeit oder einer ähnlichen Position – beispielsweise bei einer Gewerkschaft, einem Verein oder Ministerium.
- Routine mit IT-Programmen, insbesondere MS Office, sehr gutes Englisch, Know-how in vertrauensvoller Kommunikation, Kenntnisse zur Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen.
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick – fürs Organisieren über verschiedene (Fach-)Bereiche und Ebenen hinweg, eine selbstständige Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe sowie Lust auf neue Einblicke zu vielen Themen.
- Attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung.
- 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei am 24. Dezember.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Verband.
- Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Einen kurzen, verlässlichen Draht zur Verbandsspitze und eine sorgfältig geplante Zeit des Ankommens im BDP mit umfassender Einarbeitung.
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 60 % nach der Einarbeitung).
- Familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Büro mit Parkblick im Herzen Berlins und sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, zwei U-Bahn-Stationen).
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Sekretär/in für Verbandsarbeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sekretär/in für Verbandsarbeit, der unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die effiziente Organisation und Durchführung von Abläufen verantwortlich.Hauptaufgaben:Effiziente Abläufe in unserem Büro sicherstellen, einschließlich der...
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Sekretär/in - Verbandsmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. VollzeitBerufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/in für unser Verbandssekretariat in Berlin-Mitte. Als zentrale Stelle in unserer Bundesgeschäftsstelle sind wir für die Verbandsarbeit und die Kommunikation mit unseren Mitgliedern und externen Stellen verantwortlich.Ihre AufgabenEffiziente Abläufe in unserem...
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Sekretär/in - Verbandsmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. VollzeitBerufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/in für unser Verbandssekretariat in Berlin-Mitte. Als zentrale Stelle in unserer Bundesgeschäftsstelle sind wir für die Verbandsarbeit und die Kommunikation mit unseren Mitgliedern und externen Stellen verantwortlich.Ihre AufgabenEffiziente Abläufe in unserem...
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Sekretär/in - Verbandsmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. VollzeitBerufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.Wir suchen einen erfahrenen Sekretär/in für unser Büro in Berlin-Mitte. Als zentrale Stelle in unserer Bundesgeschäftsstelle sind wir auf der Suche nach jemandem, der effiziente Abläufe garantiert und uns serviceorientiert gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen vertreten...
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Verwaltungsleiter/in - Verbandsmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. VollzeitSekretär/Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär/Office Manager, der unsere Verbandsarbeit unterstützt und unsere Büroabläufe effizient gestaltet.Ihre AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Korrespondenz per Post und E-Mail bearbeiten, Präsentationen erstellen und Unterlagen für...
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Verwaltungsleiter/in - Verbandsmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. VollzeitSekretär/Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär/Office Manager, der unsere Verbandsarbeit unterstützt und unsere Büroabläufe effizient gestaltet.Ihre AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Korrespondenz per Post und E-Mail bearbeiten, Präsentationen erstellen und Unterlagen für...
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Sekretär/in - Vollzeit - unbefristet
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien« in Berlin-Steglitz einen/e Sekretär*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. Organisation und Koordinierung der Fachbereichsbesprechungen und -schulungen (interne...
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Sekretär/in - Vollzeit - unbefristet
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien« in Berlin-Steglitz einen/e Sekretär*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. Organisation und Koordinierung der Fachbereichsbesprechungen und -schulungen (interne...
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Verwaltungsleiter (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsleiter (m/w/d) für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Als Sekretär/Office Manager - Verbandsarbeit (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Abläufen im Bürorahmen.HauptherausforderungenEffiziente Abläufe in unserem Büro garantierenVerantwortung für...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitStellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Gefahrverpackungen und Batterien suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung des Fachbereichs.Organisation und Koordination von Fachbereichsbesprechungen und -schulungen, einschließlich der...
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Teilzeit-Sekretär*in für Fachbereiche
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitStellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams in den Fachbereichen 7.1 »Baustoffe« und 7.4 »Baustofftechnologie« suchen wir eine*n Sekretär*in in Teilzeit. Diese Position ist in der Entgeltgruppe 5 TVöD eingestuft und bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.AufgabenbereichAllgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der...
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Engagierte/r Sekretär/in für unser Team
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gefahrverpackungen und Batterien. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder teilzeitgeeignet.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...
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Sekretär in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Sekretär in (m/w/d) für unseren Fachbereich Gefahr verpackungen und Batterien in Berlin Steglitz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Mitarbeiter im Fachbereich bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kunden und LieferantenQualifikationen und...
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Sekretär in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Sekretär in (m/w/d) für unseren Fachbereich Gefahr verpackungen und Batterien in Berlin Steglitz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Mitarbeiter im Fachbereich bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kunden und LieferantenQualifikationen und...
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Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) für unser Team.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Vorstands bei der Abwicklung von Korrespondenz und E-MailsInformations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des CaritasverbundesOrganisation und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und...
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Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) für unser Team.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Vorstands bei der Abwicklung von Korrespondenz und E-MailsInformations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des CaritasverbundesOrganisation und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und...
