Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung - Potsdam, Brandenburg - RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

  • Vergabekoordinator/in (m/w/d) mit Expertise in öffentlicher Verwaltung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Vergabekoordinators/in (m/w/d) mit Expertise in öffentlicher Verwaltung. Die Landeshauptstadt Potsdam ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.Als Vergabekoordinator/in (m/w/d) sind Sie für die...

  • IT-Sicherheitsexperte für öffentliche Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dataport Vollzeit

    Unsere HerausforderungAls größtes staatliches IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates.Deine AufgabenErstelle...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Berufsbild und AufgabenWir suchen einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Bildung und Teilhabe, der/die sich auf die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Beratung von Antragsstellenden, die Prüfung von Unterlagen, die Ermittlung von Zahlbeträgen und Bezugszeitraumen, die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Berufsbild und AufgabenWir suchen einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Bildung und Teilhabe, der/die sich auf die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Beratung von Antragsstellenden, die Prüfung von Unterlagen, die Ermittlung von Zahlbeträgen und Bezugszeitraumen, die...

  • Koordinator Allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für FachverfahrenKennziffer: 118Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Steuerung Rechnungswesen einen/eine Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für Fachverfahren in Vollzeit zur unbefristeten Anstellung.VerantwortungsbereicheIT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen...

  • Koordinator Allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für FachverfahrenKennziffer: 118Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Steuerung Rechnungswesen einen/eine Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für Fachverfahren in Vollzeit zur unbefristeten Anstellung.VerantwortungsbereicheIT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen...

  • Baumanager/in (w/m/d) im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Baumanager/in (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen eine/n Baumanager/in (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Unterhaltung von Liegenschaften verantwortlich sein.Aufgaben:Mitarbeit im Bereich BaumanagementRechnungsbearbeitung und -prüfungAllgemeine...

  • Vergabekoordinator/in (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Vergabe von Aufträgen in der öffentlichen Verwaltung begeistert.HauptrichtlinienBetreuung und Durchführung von Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur AuftragserteilungErstellung von Bewertungsmatrizen und vergaberechtskonformer Prüfung der Eignungs- und...

  • Koordinator Allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für FachverfahrenKennziffer: 118Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Steuerung Rechnungswesen einen/eine Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für Fachverfahren in Vollzeit zur unbefristeten Anstellung.VerantwortungsbereicheIT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen...

  • Koordinator Allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für FachverfahrenKennziffer: 118Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Steuerung Rechnungswesen einen/eine Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für Fachverfahren in Vollzeit zur unbefristeten Anstellung.VerantwortungsbereicheIT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen...

  • Verkehrsingenieur für Planung und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    VerantwortlichkeitenAls Verkehrsingenieur für Planung und Verwaltung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt und die Erteilung von Anordnungen gemäß StVO, Sondernutzungsgenehmigungen nach BbgStrG sowie Ausnahmegenehmigungen für die Aufstellung von Containern, Aufzügen und weiteren temporären Nutzungen auf...

  • Verkehrsingenieur für Planung und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    VerantwortlichkeitenAls Verkehrsingenieur für Planung und Verwaltung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt und die Erteilung von Anordnungen gemäß StVO, Sondernutzungsgenehmigungen nach BbgStrG sowie Ausnahmegenehmigungen für die Aufstellung von Containern, Aufzügen und weiteren temporären Nutzungen auf...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in der VerwaltungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Abteilung Soziales und Inklusion.Ihre AufgabenBeraten von Antragsstellenden über rechtliche Bestimmungen und Möglichkeiten des LeistungsanspruchsPrüfen von Unterlagen auf Vollständigkeit und RichtigkeitErmitteln von Zahlbeträgen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in der VerwaltungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Abteilung Soziales und Inklusion.Ihre AufgabenBeraten von Antragsstellenden über rechtliche Bestimmungen und Möglichkeiten des LeistungsanspruchsPrüfen von Unterlagen auf Vollständigkeit und RichtigkeitErmitteln von Zahlbeträgen und...

  • Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren. Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Förderung von Kultur, Begegnung und sozialer Arbeit...

  • Personalverwalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Personalverwalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst sind Sie für die Koordinierung und Beratung von Beschäftigten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Fertigung von Verträgen, die Gewährleistung der Fürsorgepflicht im Sinne der Sozialgesetzgebung und die Beratung von Beschäftigten zu Themen wie Schwerbehinderung,...

  • Ressortleiter Verwaltung und Betriebswirtschaft

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bauindustrieverband Ost e. V. Karriere Vollzeit

    Der Bauindustrieverband Ost e.V. ist in der Rolle des politischen Interessenvertreters und Dienstleisters für die bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt tätig. Unser Ziel besteht darin, eine starke und innovative Bauindustrie in der Region zu fördern. Wir suchen daher einen Betriebswirt (m/w/d) als...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in der Klinikleitung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Oberberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team der Oberberg Fachklinik Potsdam einbringen möchte.Die AufgabenDie selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie inhaltlicher und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung.Die Durchführung des...

  • Mitarbeiter/in m/w/d im Bereich Öffentliches Recht und Rechtswissenschaft

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Unser Ansatz:Wir suchen eine/n Wissenschaftliche/n und Studentische/n Mitarbeiter/in m/w/d, die sich für das öffentliche Recht und die Politik interessiert und sich für die Entwicklung und Umsetzung von Projekten im öffentlichen Recht begeistert. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln und zu...

  • Betriebswirt (m/w/d) als Ressortleiter Verwaltung und Betriebswirtschaft

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bauindustrieverband Ost e. V. Karriere Vollzeit

    Der Bauindustrieverband Ost e.V. ist ein wichtiger Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.Als politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen suchen wir einen erfahrenen Betriebswirt (m/w/d) als Ressortleiter Verwaltung und Betriebswirtschaft.Die Hauptgeschäftsstelle...

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung

vor 3 Monaten

Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

Direktvermittlung in eine unbefristete Anstellung
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats.
  • Sie sind zuständig für die Telefonzentrale sowie den Empfang.
  • Sie bereiten Sitzungen, Meetings und Gremienbesprechungen vor und nach.
  • Sie erstellen Protokolle für Beratungen.
  • Sie verfassen und überarbeiten verschiedene Texte, wie Einladungen.
  • Sie erstellen Präsentationen und unterstützen bei Recherchen.
  • Sie führen Aufträge sachgerecht und fristgerecht aus.
  • Sie koordinieren Termine.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellter, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten (Diktat/Tonband) und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen auf hohem Niveau.
  • Sie arbeiten auch unter hohem Arbeitsaufkommen zügig und effizient.
  • Sie sind kommunikativ, serviceorientiert, flexibel und belastbar.
  • Eigenschaften wie Souveränität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Weitere Informationen:

  • Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung
  • Beginn der Tätigkeit: nach Vereinbarung
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Anstellung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

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Interne Referenznummer: S (bitte bei Bewerbung angeben)

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