Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
vor 1 Monat
Wir suchen eine/n Assistenten für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie hier alle anfallenden Aufgaben wie unten beschrieben. Weiterhin arbeiten Sie in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen, stimmen sich bezüglich der An- und Abwesenheiten sowie Vertretungen ab und sind abwechselnd innerhalb unserer Service-Zeiten bis 16:30 Uhr erreichbar.
Was Sie erwartet:Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie hier alle anfallenden Aufgaben wie unten beschrieben. Weiterhin arbeiten Sie in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen, stimmen sich bezüglich der An- und Abwesenheiten sowie Vertretungen ab und sind abwechselnd innerhalb unserer Service-Zeiten bis 16:30 Uhr erreichbar.
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Sie übernehmen Verantwortung für das professionelle Büromanagement
- Die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie erledigen die Korrespondenz einschließlich der Mailorganisation
- Sie nehmen an Terminen teil und erstellen hierzu Protokolle
- In Ihre Zuständigkeit fällt außerdem das Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
- Sie haben Spaß an Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter
- Sie verantworten die Reiseorganisation und –Abwicklung für Ihre Vorgesetzte
- Die Koordination von Besuchergruppen im Hause gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Spaß daran, sowie die Bereitschaft im Team zu arbeiten
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
- Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
- Qualitäts- und Servicebewusstsein
Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.
Was wir Ihnen bieten:- Krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg
- Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei)
- Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
- Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeit sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Für unsere Assistenzkräfte gilt die gemeinschaftliche Abstimmung bzgl. der An- und Abwesenheiten sowie die Regelungen hinsichtlich der Vertretung und Service-Zeiten.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität
- Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung
- Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitAssistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste"ÜberblickWir suchen eine/n Assistenten für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Aktenführung. Sie arbeiten in einem...
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitAssistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste"ÜberblickWir suchen eine/n Assistenten für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Aktenführung. Sie arbeiten in einem...
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitAssistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung "Zentrale Dienste"Wir suchen eine/n Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie hier alle anfallenden Aufgaben wie unten beschrieben.Was Sie erwartet:Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin...
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Assistent der Abteilungsleitung Finanzen
vor 1 Monat
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungHessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Mit unserer Zentrale in Wiesbaden, 14 Außenstellen und 46 Straßenmeistereien in ganz Hessen haben...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungHessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Mit unserer Zentrale in Wiesbaden, 14 Außenstellen und 46 Straßenmeistereien in ganz Hessen haben...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für FinanzcontrollingDas Hessische Ministerium der Finanzen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Finanzcontrolling. In dieser Rolle werden Sie sich mit Grundsatzfragen im Bereich Controlling in der öffentlichen Verwaltung beschäftigen und an der Weiterentwicklung von Controlling-Standards beteiligt...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für FinanzcontrollingDas Hessische Ministerium der Finanzen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Finanzcontrolling. In dieser Rolle werden Sie sich mit Grundsatzfragen im Bereich Controlling in der öffentlichen Verwaltung beschäftigen und an der Weiterentwicklung von Controlling-Standards beteiligt...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für FinanzcontrollingDas Hessische Ministerium der Finanzen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Finanzcontrolling. In dieser Rolle werden Sie sich mit Grundsatzfragen im Bereich Controlling in der öffentlichen Verwaltung befassen und an der Weiterentwicklung von Controlling-Standards beteiligt sein.AufgabenGrundsatzfragen im...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für FinanzcontrollingDas Hessische Ministerium der Finanzen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Finanzcontrolling. In dieser Rolle werden Sie sich mit Grundsatzfragen im Bereich Controlling in der öffentlichen Verwaltung befassen und an der Weiterentwicklung von Controlling-Standards beteiligt sein.AufgabenGrundsatzfragen im...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für FinanzcontrollingDas Hessische Ministerium der Finanzen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzcontrolling, der sich mit Grundsatzfragen im Bereich Controlling in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt und an der Weiterentwicklung von Controlling-Standards beteiligt ist.Aufgaben:Grundsatzfragen im Bereich Controlling in...
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Abteilungsleiter-Assistent
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH VollzeitAbteilungsleiter-AssistentWir suchen einen engagierten und organisierten Abteilungsleiter-Assistenten, der sich in die Abteilungsleitung von SINC GmbH integrieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken.AufgabenUnterstützung bei der Leitung der AbteilungVerwaltung von...
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Abteilungsleiter-Assistent
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH VollzeitAbteilungsleiter-AssistentWir suchen einen engagierten und organisierten Abteilungsleiter-Assistenten, der sich in die Abteilungsleitung von SINC GmbH integrieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken.AufgabenUnterstützung bei der Leitung der AbteilungVerwaltung von...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle BüromanagementAbstimmung und Überwachung von...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle BüromanagementAbstimmung und Überwachung von...
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