Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration - Köln, Nordrhein-Westfalen - Prof. Dr. Bischoff & Partner®

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® Vollzeit

    Unser Team erweiternWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unseren Empfang und die Administration. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister sein. Du wirst die Telefonanlage betreuen, Gäste empfangen und bewirten und den Postein- und Postausgang...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® Vollzeit

    Überzeugende KommunikationAls Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister. Du empfängst und bewirtest unsere Gäste, betreust unsere Telefonanlage und bist Ansprechpartner für alle Anliegen. Unsere Kanzlei wächst weiter, und wir brauchen dich...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Administration

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und die Administration. Sie sind das Herzstück unserer Praxis und treffen jeden Tag viele Patienten.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von Patienten unterlagenZuverlässige Erledigung...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sekretariatsspezialisten, der die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der ideal Kandidat koordiniert Termine und Meetings sowie bereitet Besprechungsunterlagen vor.Er bearbeitet eigenständig Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch...

  • Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Empfangs-Administration. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und Gäste.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung...

  • Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Empfangs-Administration. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und Gäste.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung...

  • Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Rezeption. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung und Vorbereitung von...

  • Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Rezeption. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung und Vorbereitung von...

  • Empfangsmitarbeiter (w/m/d) - Administration und Organisation

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeIhre Aufgaben:Bereitstellung eines professionellen Empfangs für unsere Besucher und MitarbeiterBearbeitung von Anliegen von Eigentümern, Mietern und PartnernVerwaltung von Postein- und -ausgang sowie zentraler E-MailsIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Empfang oder...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher (m/w/d) und sorgen dafür, dass ihre Anliegen professionell bearbeitet werden.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher (m/w/d)...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher (m/w/d) und sorgen dafür, dass ihre Anliegen professionell bearbeitet werden.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher (m/w/d)...

  • Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice-Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um die...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und die Rezeption. Als Zahnärztliche Fachkraft werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen ein herzliches Lächeln empfangen.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die unseren Patienten einen herzlichen Empfang bietet.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die unseren Patienten einen herzlichen Empfang bietet.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und die Betreuung unserer Patienten.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und die Betreuung unserer Patienten.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die unseren Patienten einen herzlichen Empfang bietet.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Sie sind die erste Ansprechperson, die unsere Patienten treffen. Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine Fachkraft, die den Empfang und die Betreuung unserer Patienten sicherstellt.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und Rezeption. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen ein herzliches Willkommen bereiten.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und...

Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® Vollzeit
Unser Team erweitert sich

Wir suchen einen engagierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unseren Empfang und die Administration. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister sein. Du wirst unsere Gäste empfangen und bewirten, den Postein- und Postausgang erfasst und den Schriftverkehr unterstützen. Zudem wirst du die Verwaltung von Besprechungsräumen übernehmen und in Absprache mit unseren Sachbearbeitern gebundene Berichte und Dokumente zur Verfügung stellen.

Deine Aufgaben
  • Kommunikation: Du wirst unsere Telefonanlage betreuen und als Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner fungieren.
  • Schriftverkehr und Digitalisierung: Du wirst den Postein- und Postausgang erfassen, den Schriftverkehr unterstützen und die Digitalisierung von Mandantenbelegen übernehmen.
  • Kalenderverwaltung: Du wirst die Verwaltung von Besprechungsräumen übernehmen.
  • Unterstützung: In Absprache mit unseren Sachbearbeitern wirst du gebundene Berichte und Dokumente zur Verfügung stellen.
Unser Angebot
  • Privater Arbeitsausgleich: Du kannst dich auf 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) freuen.
  • Moderner Arbeitsplatz: Du wirst zeitgemäß digital ausgestattet.
  • Angenehmes Umfeld: In unserem diversen, familienfreundlichen Team herrscht ein respektvolles, hilfsbereites und humorvolles Miteinander.
  • Wohlfühl-Erlebnisse: Ausflüge, gemeinsames Essen und Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt.
  • Weitere Benefits: Unser Büro in zentraler Lage ist mit günstiger Verkehrsanbindung erreichbar und du erhältst wahlweise eine Guthabenkarte oder eine Urban Sports Club M-Mitgliedschaft.
Deine Qualifikationen
  • Grundvoraussetzung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten.
  • Fachkenntnisse: Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
  • Persönliche Stärken: Du kommunizierst gerne mit Menschen und überzeugst durch eine systematische, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Flexibilität: Idealerweise hast du die Möglichkeit im Krankheitsfall auch mal kurzfristig einzuspringen.