Dualer Master: Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

Überblick

Wir suchen einen Dualen Master: Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Als Teil des Teams von SAPHIR Deutschland GmbH werden Sie die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung unterstützen, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz.

Aufgaben

  • Verantwortung für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz
  • Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung
  • Protokollierung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Nachbereitung und Verwaltung der entsprechenden Dokumentation
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Verfolgung von Projekten, sowohl administrativ als auch organisatorisch
  • Verwaltung von Daten, Informationen und Unterlagen, oft unter Einhaltung von Vertraulichkeitsrichtlinien
  • Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen oder geschäftlichen Treffen
  • Bereitstellung von Unterlagen und Informationen, um die Geschäftsführung bei Entscheidungen zu unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL oder einer vergleichbaren Richtung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv zu koordinieren
  • Selbstständiges Handeln und die Fähigkeit, proaktiv auf Anforderungen zu reagieren
  • Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
  • Gute Kenntnisse in Excel, Powerpoint und ein grundsätzliches Verständnis für gängige Softwareprogramme sind von Vorteil
  • Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und flexibel zu arbeiten
  • Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zu koordinieren

Studium

Wir bieten die Möglichkeit, ein Masterstudium an der School of International Business and Entrepreneurship (SIBE) der Steinbeis-Hochschule zu absolvieren. Das Studium kombiniert theoretische Kenntnisse mit praktischer Erfahrung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem Unternehmen oder einer Organisation anzuwenden.

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