Assistent/in für Team- und Projektmanagement
vor 1 Woche
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin/in, die sich in die Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsprozessen einbringen möchte. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams von TechBiz Global GmbH und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
Verantwortlichkeiten- Verwaltung von Mandaten und Dokumenten, einschließlich der Erstellung von Rechnungen und Terminplanung
- Beteiligung an der Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme der Aktenführung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Koordinierung von Büroabläufen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen und Durchführung der Reisebuchung und -kostenabrechnung
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position
- Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
Bitte beachten Sie, dass die Position nicht 100% remote ist.
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Projektmanagement-Assistent (gn)
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine AufgabenAls Projektmanagement-Assistent (gn) bei PS Direkt unterstützt du das Rollout-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern und internen MitarbeiternEinholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenPflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle...
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Projektmanagement-Assistent (gn)
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine AufgabenAls Projektmanagement-Assistent (gn) bei PS Direkt unterstützt du das Rollout-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern und internen MitarbeiternEinholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenPflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle...
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Projektmanagement-Assistent
vor 14 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit{"h2": "Deine Rolle bei PS Direkt GmbH & Co. KG", "p": "Wir suchen einen engagierten Projektmanagement-Assistenten, der unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du stets den Überblick über deine Projekte behalten und dich um die Pflege aller dazugehörigen Listen kümmern. Du wirst administrativ unsere...
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Projektmanagement-Assistent
vor 14 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit{"h2": "Deine Rolle bei PS Direkt GmbH & Co. KG", "p": "Wir suchen einen engagierten Projektmanagement-Assistenten, der unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du stets den Überblick über deine Projekte behalten und dich um die Pflege aller dazugehörigen Listen kümmern. Du wirst administrativ unsere...
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Projektmanagement-Assistent (gn)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine AufgabenAls Projektmanagement-Assistent (gn) bei PS Direkt unterstützt du das Rollout-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Die Koordination von externen Dienstleistern und internen MitarbeiternDie Einholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenDie Pflege und Überprüfung des Rollout-Plans und...
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Projektmanagement-Assistent
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitDeine RolleAls Projektmanagement-Assistent bei PS Direkt GmbH & Co. KG unterstützt du unsere Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.VerantwortlichkeitenProjektstatus überwachen und Pflege aller dazugehörigen ListenNationale und internationale Kunden administrativ betreuen, einschließlich Auftragslage, -pflege und -abrechnungKunden als...
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Projektmanagement-Assistent
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitDeine RolleAls Projektmanagement-Assistent bei PS Direkt GmbH & Co. KG unterstützt du unsere Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.VerantwortlichkeitenProjektstatus überwachen und Pflege aller dazugehörigen ListenNationale und internationale Kunden administrativ betreuen, einschließlich Auftragslage, -pflege und -abrechnungKunden als...
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Projektmanagement-Assistent
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitDeine RolleAls Projektmanagement-Assistent bei PS Direkt GmbH & Co. KG unterstützt du unsere Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.VerantwortlichkeitenProjektstatus überwachen und Pflege aller dazugehörigen ListenNationale und internationale Kunden administrativ betreuen, einschließlich Auftragslage, -pflege und -abrechnungKunden als...
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Projektmanagement-Assistent
vor 15 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass GER 1 Vollzeit{"Dein Aufgabenbereich": "Du unterstützt das Projektmanagement Office (PMO) bei der Einführung von Projektmanagementstrukturen und -prozessen für das Projektportfolio. Du bist Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, um Aufgabenpakete zu koordinieren und umzusetzen. Du bist auch für das Reporting und die...
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Projektmanagement-Assistent
vor 15 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass GER 1 Vollzeit{"Dein Aufgabenbereich": "Du unterstützt das Projektmanagement Office (PMO) bei der Einführung von Projektmanagementstrukturen und -prozessen für das Projektportfolio. Du bist Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, um Aufgabenpakete zu koordinieren und umzusetzen. Du bist auch für das Reporting und die...
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Team-Assistent (m/w/d)
vor 11 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistent (m/w/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der kaufmännischen Assistenz auskennt und sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Team-Assistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die...
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Team-Assistent (m/w/d)
vor 11 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistent (m/w/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der kaufmännischen Assistenz auskennt und sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Team-Assistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager (m/w/d) für unsere Abteilung Bau- und Immobilienprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Projektsteuerung und -management von komplexen Großprojekten.VerantwortlichkeitenProjektsteuerung und -management von komplexen GroßprojektenBetreuung aller Handlungsbereiche...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager (m/w/d) für unsere Abteilung Bau- und Immobilienprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Projektsteuerung und -management von komplexen Großprojekten.VerantwortlichkeitenProjektsteuerung und -management von komplexen GroßprojektenBetreuung aller Handlungsbereiche...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitÜber TEDi GmbH & Co. KGWir sind eines der führenden Unternehmen in der Nonfood-Branche und haben seit unserer Gründung im Jahr 2004 nachhaltig gewachsen. Heute beschäftigen wir europaweit rund 3.200 Mitarbeiter in über 3.200 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitÜber TEDi GmbH & Co. KGWir sind eines der führenden Unternehmen in der Nonfood-Branche und haben seit unserer Gründung im Jahr 2004 nachhaltig gewachsen. Heute beschäftigen wir europaweit rund 3.200 Mitarbeiter in über 3.200 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in...
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Projektmanagement Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avantgarde Experts GmbH VollzeitÜberblickAls PMO Supporter bei Avantgarde Experts GmbH spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung unserer Projekte im Bereich Marketing & Kommunikation. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und tragen zur Effizienz und Strukturierung unserer Prozesse bei.Ihre AufgabenKoordination und Moderation: Sie sind verantwortlich für die...
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Persönlicher Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitÜber die Position Im Rahmen der Unterstützung des Führungsteams der Malteser in Deutschland suchen wir einen persönlichen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Diese Rolle ist von zentraler Bedeutung für die effiziente Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben ...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Marketing-Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Marketing-Strategien.AufgabenKundenpflege: Du pflegst unseren Kundenstamm und baust Beziehungen auf.Projektarbeit: Du bist Teil unserer Projektteams und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Marketing-Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Marketing-Strategien.AufgabenKundenpflege: Du pflegst unseren Kundenstamm und baust Beziehungen auf.Projektarbeit: Du bist Teil unserer Projektteams und...