Assistent/in für Team- und Projektmanagement

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin/in, die sich in die Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsprozessen einbringen möchte. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams von TechBiz Global GmbH und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Erledigung administrativer Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung von Mandaten und Dokumenten, einschließlich der Erstellung von Rechnungen und Terminplanung
  • Beteiligung an der Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme der Aktenführung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Koordinierung von Büroabläufen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
  • Organisation von Geschäftsreisen und Durchführung der Reisebuchung und -kostenabrechnung
  • Möglichkeit zur Teilnahme an internen Projekten
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position
  • Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Bitte beachten Sie, dass die Position nicht 100% remote ist.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektmanagement-Assistent (gn) bei PS Direkt unterstützt du das Rollout-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern und internen MitarbeiternEinholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenPflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektmanagement-Assistent (gn) bei PS Direkt unterstützt du das Rollout-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern und internen MitarbeiternEinholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenPflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle bei PS Direkt GmbH & Co. KG", "p": "Wir suchen einen engagierten Projektmanagement-Assistenten, der unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du stets den Überblick über deine Projekte behalten und dich um die Pflege aller dazugehörigen Listen kümmern. Du wirst administrativ unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle bei PS Direkt GmbH & Co. KG", "p": "Wir suchen einen engagierten Projektmanagement-Assistenten, der unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du stets den Überblick über deine Projekte behalten und dich um die Pflege aller dazugehörigen Listen kümmern. Du wirst administrativ unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektmanagement-Assistent (gn) bei PS Direkt unterstützt du das Rollout-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Die Koordination von externen Dienstleistern und internen MitarbeiternDie Einholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenDie Pflege und Überprüfung des Rollout-Plans und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Projektmanagement-Assistent bei PS Direkt GmbH & Co. KG unterstützt du unsere Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.VerantwortlichkeitenProjektstatus überwachen und Pflege aller dazugehörigen ListenNationale und internationale Kunden administrativ betreuen, einschließlich Auftragslage, -pflege und -abrechnungKunden als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Projektmanagement-Assistent bei PS Direkt GmbH & Co. KG unterstützt du unsere Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.VerantwortlichkeitenProjektstatus überwachen und Pflege aller dazugehörigen ListenNationale und internationale Kunden administrativ betreuen, einschließlich Auftragslage, -pflege und -abrechnungKunden als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleAls Projektmanagement-Assistent bei PS Direkt GmbH & Co. KG unterstützt du unsere Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.VerantwortlichkeitenProjektstatus überwachen und Pflege aller dazugehörigen ListenNationale und internationale Kunden administrativ betreuen, einschließlich Auftragslage, -pflege und -abrechnungKunden als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass GER 1 Vollzeit

    {"Dein Aufgabenbereich": "Du unterstützt das Projektmanagement Office (PMO) bei der Einführung von Projektmanagementstrukturen und -prozessen für das Projektportfolio. Du bist Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, um Aufgabenpakete zu koordinieren und umzusetzen. Du bist auch für das Reporting und die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass GER 1 Vollzeit

    {"Dein Aufgabenbereich": "Du unterstützt das Projektmanagement Office (PMO) bei der Einführung von Projektmanagementstrukturen und -prozessen für das Projektportfolio. Du bist Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, um Aufgabenpakete zu koordinieren und umzusetzen. Du bist auch für das Reporting und die...

  • Team-Assistent (m/w/d)

    vor 11 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistent (m/w/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der kaufmännischen Assistenz auskennt und sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Team-Assistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die...

  • Team-Assistent (m/w/d)

    vor 11 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Team-Assistent (m/w/d)", "p": "Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der kaufmännischen Assistenz auskennt und sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Team-Assistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager (m/w/d) für unsere Abteilung Bau- und Immobilienprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Projektsteuerung und -management von komplexen Großprojekten.VerantwortlichkeitenProjektsteuerung und -management von komplexen GroßprojektenBetreuung aller Handlungsbereiche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager (m/w/d) für unsere Abteilung Bau- und Immobilienprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Projektsteuerung und -management von komplexen Großprojekten.VerantwortlichkeitenProjektsteuerung und -management von komplexen GroßprojektenBetreuung aller Handlungsbereiche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über TEDi GmbH & Co. KGWir sind eines der führenden Unternehmen in der Nonfood-Branche und haben seit unserer Gründung im Jahr 2004 nachhaltig gewachsen. Heute beschäftigen wir europaweit rund 3.200 Mitarbeiter in über 3.200 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über TEDi GmbH & Co. KGWir sind eines der führenden Unternehmen in der Nonfood-Branche und haben seit unserer Gründung im Jahr 2004 nachhaltig gewachsen. Heute beschäftigen wir europaweit rund 3.200 Mitarbeiter in über 3.200 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avantgarde Experts GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls PMO Supporter bei Avantgarde Experts GmbH spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung unserer Projekte im Bereich Marketing & Kommunikation. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und tragen zur Effizienz und Strukturierung unserer Prozesse bei.Ihre AufgabenKoordination und Moderation: Sie sind verantwortlich für die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position Im Rahmen der Unterstützung des Führungsteams der Malteser in Deutschland suchen wir einen persönlichen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Diese Rolle ist von zentraler Bedeutung für die effiziente Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Marketing-Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Marketing-Strategien.AufgabenKundenpflege: Du pflegst unseren Kundenstamm und baust Beziehungen auf.Projektarbeit: Du bist Teil unserer Projektteams und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Marketing-Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Marketing-Strategien.AufgabenKundenpflege: Du pflegst unseren Kundenstamm und baust Beziehungen auf.Projektarbeit: Du bist Teil unserer Projektteams und...