Projektassistent (w/m/d)

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH Vollzeit
Projektassistenz (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH

Wir suchen eine/n Projektassistenten/n (w/m/d) für unser Team in Berlin. Als Projektassistenten/n unterstützt du unsere Projektteams bei der Abwicklung, Steuerung und Koordination von Projekten.

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung unserer Projektteams bei der Abwicklung, Steuerung und Koordination von Projekten
  • Unterstützung in Projekten, wie z.B. Berichtswesen, Protokollführung, Aufstellung und Koordinierung von Terminplänen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bauakten usw.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten
  • Koordinierung externer Projektpartner
  • Unterstützung beim Termin-, Daten- und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung beim Office Management
Was wir von dir erwarten:
  • Berufserfahrungen in der Projektassistenten/n und/oder Teamassistenten/n
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Erfahrungen im kaufmännischen Bereich (Controlling, Projektcontrolling, vorbereitende Buchhaltung) sind willkommen
  • souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten / Deutsch C1
Was wir dir bieten:
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Mitarbeit in exponierten Projekten
  • flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Arbeiten in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre
  • eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitregelungen, mobiles Arbeiten und exzellente technische Ausstattung
  • Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz usw.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Projektassistenten (m/w/d) für die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie für die Koordination von Besprechungen und Reisen verantwortlich sein.Die Verwaltung von Dokumenten und Daten ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit als Projektassistent...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Projektassistenten (m/w/d) für die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie für die Koordination von Besprechungen und Reisen verantwortlich sein.Die Verwaltung von Dokumenten und Daten ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit als Projektassistent...

  • Projektassistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Teams und Projekte im Arbeitsgebiet. Als Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen sowie einzelnen inhaltlichen Projektaufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Beantwortung...

  • Projektassistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Teams und Projekte im Arbeitsgebiet. Als Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen sowie einzelnen inhaltlichen Projektaufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Beantwortung...

  • Akademiker Coaching Projektassistent*in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland gaetan-data GmbH Vollzeit

    gaetan ist seit 1992 im Bereich der geförderten, beruflichen Eingliederung tätig. Unsere Erfahrung in der erfolgreichen Coaching- und Trainingsarbeit reicht bis 2000 zurück. Wir unterstützen Menschen bei der beruflichen Eingliederung am Flughafen und bilden Luftsicherheitsassistenten, -kontrollkräfte, Ground Handler sowie Check-In Agents aus. Wir...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Team. Als Projektassistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Unterstützung und Entlastung der Projektleitungen bei der Projektplanung, der Erstellung von Berichten und der internen und externen Kommunikation.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...

  • Projektassistent/in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&MWir suchen eine/n Projektassistenten/in, der/dem es an der Seite unserer Projektleitung gelingt, die Abläufe unserer Geschäftsreisen zu sichern und die internen Bearbeitungsprozesse zu pflegen.Deine AufgabenDie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Telefonzentrale an unserem Berliner StandortDie erste/r Ansprechpartner/in...

  • Projektassistent/in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&MWir suchen eine/n Projektassistenten/in, der/dem es an der Seite unserer Projektleitung gelingt, die Abläufe unserer Geschäftsreisen zu sichern und die internen Bearbeitungsprozesse zu pflegen.Deine AufgabenDie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Telefonzentrale an unserem Berliner StandortDie erste/r Ansprechpartner/in...

  • Projektassistent/in Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&MWir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten/in, der sich auf die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonzentrale und die Betreuung von Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern spezialisiert hat.Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist Du vertraut mit Themen wie Reisekostenabrechnungen, Eingangsrechnungen...

  • Projektassistent/in Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&MWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten/in als Office Manager (m/w/d) für unseren Berliner Standort. In dieser Position bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonzentrale und die Betreuung von Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.Deine Aufgaben Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost...

  • Projektassistent (m/w/d) für Projektadministration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) für ProjektadministrationWir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Projektadministration. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Unterstützung bei Projekten leisten, Verträge verwalten, Rechnungen prüfen und das Projektbudget überwachen.Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie...

  • Projektassistent (m/w/d) für Projektadministration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) für ProjektadministrationWir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Projektadministration. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Unterstützung bei Projekten leisten, Verträge verwalten, Rechnungen prüfen und das Projektbudget überwachen.Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie...

  • Projektassistent/in Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&M GmbH & CoWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten/in Office Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die Telefonzentrale kümmern.Deine Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und EingangsrechnungenDie...

  • Projektassistent (m/w/d) - Projektmanagement und Koordination

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen einen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in der SCHOLPP GmbH in Berlin. Ihre Aufgaben:Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten spezialisiert hat. Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Projekteams und unterstützen den Projektleiter...

  • Projektassistent (m/w/d) - Projektmanagement und IT

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) bei 50HertzWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten, der unsere Projektteams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung und -durchführungPflege von Terminen und Projekt-KalendernErstellung von Berichten und internen...

  • Projektassistent (m/w/d) für Konzernrechnungslegung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rechnungslegungs Standards Committee E.V. Vollzeit

    Das Deutsche Rechnungslegungs Standards Committee E.V. (DRSC) ist ein wichtiger Akteur auf dem Gebiet der Konzernrechnungslegung in Deutschland. Wir suchen eine Studentische Projektassistenz (m/w/d), die unsere Teams bei der Umsetzung von Standardisierungsprojekten unterstützt.Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen...

  • Projektassistent (m/w/d) - Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Projektassistenz bei SCHOLPP GmbHWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Berlin. Als Projektassistent werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...

  • Projektassistent (m/w/d) - Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Projektassistenz bei SCHOLPP GmbHWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Berlin. Als Projektassistent werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...

  • Projektassistent (m/w/d) als Support Center | Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) als Support Center | BerlinWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) als Support Center in Berlin.Deine AufgabenUnterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichAllgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw....

  • Projektassistent (m/w/d) als Support Center | Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) als Support Center | BerlinWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) als Support Center in Berlin.Deine AufgabenUnterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichAllgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw....