Projektassistent/in Office Manager

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

Deine Rolle bei N&M

Wir suchen einen erfahrenen Projektassistenten/in als Office Manager (m/w/d) für unseren Berliner Standort. In dieser Position bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonzentrale und die Betreuung von Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Telefonzentrale an unserem Berliner Standort
  • Betreuung von Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Administrativer Allrounder (m/w/d) mit Kenntnissen in Reisekostenabrechnungen, Eingangsrechnungen und Koordination von Dienstleistern
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Geschäftsreisen
  • Unterstützung der Projektleitung und Pflege der internen Bearbeitungsprozesse

Was wir von dir erwarten

  • 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Projektmanagement und Controlling
  • Gute Kenntnisse der aktuell gängigen MS Office-Programme
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Einzigartige Unternehmenskultur mit Offenheit, Zusammenhalt und Respekt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad-Angebot für eine gesunde und nachhaltige Mobilität
  • Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
  • Kostengünstige Mobilität mit Zuschuss zum Deutschlandticket


  • Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&M GmbH & CoWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten/in Office Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die Telefonzentrale kümmern.Deine Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und EingangsrechnungenDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine innovative und dynamische Organisation, die sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft konzentriert. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit den besten Dienstleistungen zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.Die RolleAls Projektassistent mit MS-Office und SAP-Kenntnissen werden Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&MWir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten/in, der sich auf die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonzentrale und die Betreuung von Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern spezialisiert hat.Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist Du vertraut mit Themen wie Reisekostenabrechnungen, Eingangsrechnungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Projektassistent im BüroWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten, der sich in unserem Büro einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Erfolgsgeschichte von INP Deutschland GmbH mitwirken.Als Projektassistent werden Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dabei einen optimalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elektro Kohl Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektassistenten im Bereich Elektrotechnik, der unsere Projektüberwachung unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -überwachungKundengespräche und KommunikationVerwendung von Office-Tools wie Word und ExcelArbeit mit SimarisQualifikationHohe Kommunikationsfähigkeit und gute DeutschkenntnisseInteresse an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Team. Als Projektassistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Unterstützung und Entlastung der Projektleitungen bei der Projektplanung, der Erstellung von Berichten und der internen und externen Kommunikation.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Projektassistenz für GroßprojekteWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten für unsere Kunden, einen internationalen Mischkonzern, am Standort Berlin. Der Projektassistent wird das Projektmanagementteam unterstützen und die Durchführung und Überwachung von Großprojekten überwachen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des...

  • Projektassistent/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland SEM GmbH Schaltschrankbau Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten/Kalkulator, der unsere Projektleitung unterstützt und die Erstellung und Kontrolle aller Projektabläufe übernimmt. Du solltest ein starkes Kostenmanagement und die Fähigkeit haben, Preisverhandlungen mit Kunden und Subunternehmern zu führen.AufgabenDeine Aufgaben umfassen:Auftragsgewinnung:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als Projektassistent unterstützt du die Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Vorgängen. Dazu gehören die Projektbezogene Büroorganisation, Dokumentation, Datenpflege und die Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen (SAP, Itwo). Du erstellst und bereitstellst Systemauswertungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Vertriebs- und Projektassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten beteiligt sein. Ihre Aufgaben: - Administration und Organisation von Projekten - Pflege und Weiterentwicklung von Ressourcen - Kostennachverfolgung und...

  • Projektassistent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Berlin Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Projekten begeistert. Als Projektassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Planung und Durchführung von Projekten.AufgabenVerwaltung von Projektdaten und -unterlagenOrganisation von Terminen und MeetingsBetreuung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) bei 50HertzWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten, der unsere Projektteams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung und -durchführungPflege von Terminen und Projekt-KalendernErstellung von Berichten und internen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...

  • Projektassistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Experten. Talente. Persönlichkeiten.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistent für unseren Kunden, einen internationalen Mischkonzern, am Standort Berlin.Das erwartet Sie:Unterstützung des ProjektmanagementteamsDurchführung und Überwachung von GroßprojektenKoordination administrativer AufgabenErstellung von Berichten,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen einen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in der SCHOLPP GmbH in Berlin. Ihre Aufgaben:Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten spezialisiert hat. Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Projekteams und unterstützen den Projektleiter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektassistent im Gewerbeimmobilienbau unterstützt du das Development Team bei administrativen Aufgaben und koordinierst Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Du bist für die Datenbankpflege und das Dokumentenmanagement verantwortlich und analysierst Markttrends und Wettbewerber. Außerdem arbeitest du mit verschiedenen Teams zusammen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    Projektassistent im Bereich HSE und ProjektmanagementWir suchen eine kompetente Unterstützung für das Projektmanagement und die Umsetzung von HSE-Maßnahmen im Bereich Energie. Der Projektassistent wird eigenverantwortlich administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und zum erfolgreichen Ablauf von internen und externen Prozessen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Projektassistenten (m/w/d) für die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Koordination von Besprechungen, Reisen und Spesenabrechnungen unterstützt.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Dokumentationen erstellen und verwalten, sowie Schriftwechsel führen und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...