Spezialist für Verwaltung und Administration

vor 2 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Administrationsspezialisten für unser Unternehmen Office Events Wiesbaden. Der Kandidat wird Teil unseres Teams sein und sich auf die Verwaltung und Administration von Unternehmensprozessen konzentrieren.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeiten von Formularen und Anträgen
  • Pflege von Datenbanken in einer Instandhaltungssoftware
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Ausarbeitung von Prozessen im Bereich Engineering
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Techniker oder vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich
  • Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Instandhaltungssoftware
  • Pharmaerfahrung wünschenswert
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und hohe Problemlösungskompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1 oder höher) und gute Englischkenntnisse (Level B2 oder höher)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
Vorteile
  • Mobiler Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderbetreuung
  • Jobticket
  • Company-Bike
  • Urlaubskonto
  • Fitnesskurse
  • Sonderurlaub
  • Viele weitere Vorteile


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien bedeutende Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. Zukünftig wird auch die Zahnmedizin in...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Experten wichtige Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. Zukünftig wird auch die Zahnmedizin in die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, einen Spezialisten für Verwaltung (m/w/d) am Standort Mainz.Die AufgabenBearbeiten von Formularen und AnträgenPflege von Datensätzen in einer InstandhaltungssoftwareUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenAusarbeitung von Prozessen im Bereich...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, einen Spezialisten für Verwaltung (m/w/d) am Standort Mainz.Die AufgabenBearbeiten von Formularen und AnträgenPflege von Datensätzen in einer InstandhaltungssoftwareUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenAusarbeitung von Prozessen im Bereich...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien entscheidende Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. In naher Zukunft wird auch die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unser Unternehmen, Office Events Wiesbaden, einen Spezialisten für Verwaltung und Organisation am Standort Mainz.Die AufgabenBearbeiten von Formularen und AnträgenPflege von Datensätzen in einer InstandhaltungssoftwareUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenAusarbeitung von Prozessen im Bereich EngineeringDie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unser Unternehmen, Office Events Wiesbaden, einen Spezialisten für Verwaltung und Organisation am Standort Mainz.Die AufgabenBearbeiten von Formularen und AnträgenPflege von Datensätzen in einer InstandhaltungssoftwareUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenAusarbeitung von Prozessen im Bereich EngineeringDie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DRK-Landesverband RLP e.V. · Informations- und Technologie-Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Verwaltung und Wartung unserer IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder vergleichbare Erfahrungen verfügen.HauptrichtungenAnnahme, Qualifizierung und Bearbeitung von KundenticketsQualifiziertes...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DRK-Landesverband RLP e.V. · Informations- und Technologie-Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Verwaltung und Wartung unserer IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder vergleichbare Erfahrungen verfügen.HauptrichtungenAnnahme, Qualifizierung und Bearbeitung von KundenticketsQualifiziertes...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Das Institut ist verantwortlich für die Durchführung und Organisation der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in den Prüfungsprozess integriert....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Datenverwalter:in für Administration und Datenerfassung, der sich auf die Verwaltung von Anliegerdaten im Geoportal spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Ermittlung von Anliegerdaten im Geoportal und deren NachhaltigkeitErstellung von Anliegeranschreiben und deren VerwaltungAuftragspflege in gängigen Systemen wie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Datenverwalter:in für Administration und Datenerfassung, der sich auf die Verwaltung von Anliegerdaten im Geoportal spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Ermittlung von Anliegerdaten im Geoportal und deren NachhaltigkeitErstellung von Anliegeranschreiben und deren VerwaltungAuftragspflege in gängigen Systemen wie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Das Institut spielt eine zentrale Rolle in der Durchführung und Qualitätssicherung der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut Kuhlmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut Kuhlmann GmbH ist ein renommiertes Labor, das sich auf die Analytik von Produkten und Materialien spezialisiert hat. Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Verwaltung und Sekretariat unterstützen wird.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Verwaltung und SekretariatstätigkeitenAdministration von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut Kuhlmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut Kuhlmann GmbH ist ein renommiertes Labor, das sich auf die Analytik von Produkten und Materialien spezialisiert hat. Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Verwaltung und Sekretariat unterstützen wird.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Verwaltung und SekretariatstätigkeitenAdministration von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Führung der Bibliothek und der Verwaltung von E-Books mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Führung der Bibliothek und der Verwaltung von E-Books mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien entscheidende Teile der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und psychotherapeutische...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland HERMED GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizintechnik in Europa. Als spezialisierter Dienstleister sorgen wir dafür, dass die hochkomplexe Medizintechnik in Krankenhäusern zuverlässig funktioniert und wirtschaftlich betrieben wird.Als Mitarbeiter in der Administration bilden Sie das kaufmännische Gegenstück zu unseren...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland HERMED GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizintechnik in Europa. Als spezialisierter Dienstleister sorgen wir dafür, dass die hochkomplexe Medizintechnik in Krankenhäusern zuverlässig funktioniert und wirtschaftlich betrieben wird.Als Mitarbeiter in der Administration bilden Sie das kaufmännische Gegenstück zu unseren...