Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 3 Wochen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit
Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Job-Nr: 483

Standorte: Mannheim

Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen

Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit


Als Assistenz in einem unserer Fachbereiche bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. Du bist eine wertvolle Unterstützung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und abwechslungsreichen Branche bei.

Deine Aufgaben

  • Überblick behalten – Du bist die zentrale Anlaufstelle Deines Teams und agierst als Sparringpartner:in für alle Themen des Tagesgeschäfts.
  • Vielseitige Unterstützung – Du kümmerst Dich um administrative Abläufe unserer Kundenaufträge und übernimmst Assistenz- sowie Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Strukturierte Planung – Dein Organisationstalent ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren. Dazu gehört die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
  • Effiziente Administration – Du nutzt verschiedene Systeme zur Auftragserfassung, Fakturierung von Leistungen und Erstellung von Reports.
  • Proaktive Denkweise – Du handelst selbstständig und lösungsorientiert, erkennst frühzeitig Prioritäten und wirst so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams.
Dein Profil
  • Passende Qualifikation – Du bringst eine Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder informationstechnischen Bereich mit, beispielsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement oder als Bürokauffrau/-mann.
  • Technisches Know-how – Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich.
  • Ausgeprägte Softskills – Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick und handelst flexibel und proaktiv. Deine Kommunikation mit Kolleg:innen und Mandant:innen ist professionell und sorgt für reibungslose Abläufe.
  • Teamorientierung – Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und bringst Deine Projekte strukturiert voran, übernimmst Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.
  • Sprachliche Fähigkeiten – Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und kannst Anliegen auch auf Englisch klar kommunizieren.

Deine Vorteile
Willkommen im Team
Wir begleiten Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen, damit Du von Anfang an gut integriert wirst.

Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Zu den Vorteilen gehören Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüsse.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir fördern Vielfalt und Flexibilität, um Innovationen zu ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten und Auszeiten helfen Dir, Beruf und Privatleben zu vereinbaren.

Fortbildungsmöglichkeiten
Durch regelmäßige Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiter und erhältst systematisches Feedback zur Unterstützung Deiner beruflichen Ziele.

Über KPMG
KPMG steht für Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär an innovativen Themen und großen Projekten. Wir suchen Talente, die die Herausforderungen von morgen gemeinsam angehen möchten.

Informationen zum Bewerbungsprozess
Deine Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse.

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sehen sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in? In der Rolle der Assistenz eines unserer Fachbereiche bringen Sie diese Fähigkeiten ein und tragen somit maßgeblich...

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    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls zentrale Anlaufstelle für Dein Team bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. Deine Rolle als Assistenz ist entscheidend für den Erfolg...

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    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als zentraler Ansprechpartner:in für Ihr Team? In der Rolle als Assistenz eines Fachbereichs bringen Sie wertvolle...

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    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls zentrale Anlaufstelle für Dein Team bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. In der Rolle der Assistenz unterstützt Du aktiv...

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    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls zentrale Anlaufstelle für Dein Team bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. Deine Rolle als Assistenz ist entscheidend für...

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    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls zentrale Anlaufstelle für Dein Team bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. Deine Rolle als Assistenz in einem unserer...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als zentraler Ansprechpartner für Ihr Team? In der Rolle als Assistenz eines unserer Fachbereiche bringen Sie Ihre...

  • Projekt-/Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz, zum Beispiel bei führendenHerstellern von Konsum- und Investitionsgütern. Mit unsererinnovativen ASi-5 Technologie erschließen wir neue Märkte und suchenzur tatkräftigen Unterstützung eine motivierte: Teamassistenz für dieEntwicklungsabteilung (m/w/d) in Teilzeit, Umfang flexibelgestaltbarWas Sie erwartet:...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Als Teamassistenz in Teilzeit bei TÜV SÜD übernehmen Sie die Rolle einer persönlichen und telefonischen Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden. Sie sind für die eigenständige Terminvereinbarung mit unseren Kundinnen und Kunden verantwortlich und übernehmen die Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, einschließlich der...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Als Teamassistenz in Teilzeit bei TÜV SÜD übernehmen Sie die Rolle einer persönlichen und telefonischen Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden. Sie sind für die eigenständige Terminvereinbarung mit unseren Kundinnen und Kunden verantwortlich und übernehmen die Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, einschließlich der...

  • Teamassistenz in der Automatisierungstechnik

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Bihl+Wiedemann ist ein führendes Unternehmen, das umfassende Lösungen im Bereich der Automatisierungstechnik für diverse Sektoren des Maschinen- und Anlagenbaus entwickelt und produziert. Mit einem kontinuierlichen Wachstum sind wir mittlerweile in über 30 Ländern aktiv und bieten unsere Produkte weltweit an, unter anderem bei renommierten Herstellern...

  • Teamassistenz und Leitung Back-Office: Fachangestellte/r für Büroorganisation und Projektunterstützung

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Teamassistenz und Leitung Back-Office (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) für unser Team in Mannheim. Als Fachangestellte/r für Büroorganisation und Projektunterstützung sind Sie für die reibungslose Büroorganisation und den Überblick über alle anfallenden Aufgaben verantwortlich.Aufgaben und...

  • Teilzeitstelle als Projekt- und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Überblick:Die Produkte von Bihl+Wiedemann GmbH finden weltweit Anwendung, insbesondere bei renommierten Herstellern im Bereich Konsum- und Investitionsgüter.Position:Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Entwicklungsabteilung (m/w/d) in Teilzeit, mit flexibler Stundeneinteilung.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Entwicklungsabteilung bei...

  • Teamassistenz für das Back-Office

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    ÜberblickDie teamwerk AG ist ein dynamisches Unternehmen, das in enger Zusammenarbeit mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in sämtlichen Angelegenheiten unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n TEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK-OFFICE (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet).Ihre Aufgaben•...

  • Hygieniker (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gewährleistung der Sauberkeit und Hygiene in allen Bereichen des MySpa-Gebäudes, einschließlich Empfangsbereich, Wellzones, Küche und Büro.Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen des...

  • Hygieniker (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gewährleistung der Sauberkeit und Hygiene in allen Bereichen des MySpa-Gebäudes, einschließlich Empfangsbereich, Wellzones, Küche und Büro.Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen des...

  • Reinigungskraft (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickMySpa Service GmbH sucht eine motivierte Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.AufgabenAls Reinigungskraft bei MySpa bist du verantwortlich für die Gewährleistung von Sauberkeit und Hygiene in unserem Wellness-Erlebnis. Dazu gehören:Die Reinigung von Räumen, Fluren und sanitären AnlagenDie Wartung und Pflege von Reinigungsmitteln und...

  • Reinigungskraft (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickMySpa Service GmbH sucht eine motivierte Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.AufgabenAls Reinigungskraft bei MySpa bist du verantwortlich für die Gewährleistung von Sauberkeit und Hygiene in unserem Wellness-Erlebnis. Dazu gehören:Die Reinigung von Räumen, Fluren und sanitären AnlagenDie Wartung und Pflege von Reinigungsmitteln und...

  • Reinigungskraft (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gewährleistung der Sauberkeit und Hygiene in allen Bereichen des MySpa-Gebäudes, einschließlich Empfangsbereich, Wellzones, Küche und Büro.Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen des...

  • Reinigungskraft (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gewährleistung der Sauberkeit und Hygiene in allen Bereichen des MySpa-Gebäudes, einschließlich Empfangsbereich, Wellzones, Küche und Büro.Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen des...