Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 3 Wochen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit
Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Job-Nr: 483

Standorte: Mannheim

Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen

Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit


Sie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als zentraler Ansprechpartner:in für Ihr Team? In der Rolle als Assistenz eines Fachbereichs bringen Sie wertvolle Fähigkeiten mit, die zum Erfolg in einer dynamischen und abwechslungsreichen Branche beitragen.

Flexibilität in der Arbeitszeit – Die Position ist in Berlin, Freiburg, Stuttgart und Ulm sowohl in Voll- als auch in Teilzeit verfügbar. Für alle anderen Standorte sind sowohl befristete als auch unbefristete Vollzeitstellen zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Überblick behalten – Als zentrale Anlaufstelle Ihres Teams agieren Sie als Sparringspartner:in für alle Aspekte des Tagesgeschäfts.
  • Vielseitige Unterstützung – Sie helfen bei administrativen Abläufen und übernehmen Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, einschließlich Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Strukturierte Planung – Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren, einschließlich der Planung und Durchführung von Terminen, Reisen und Teamevents.
  • Administrative Effizienz – Sie nutzen verschiedene Systeme zur Auftragserfassung, Fakturierung von Leistungen und Erstellung von Reports.
  • Proaktive Problemlösung – Durch Ihr selbstständiges und lösungsorientiertes Denken agieren Sie vorausschauend und erkennen frühzeitig Prioritäten.
Ihr Profil
  • Vielfältige Hintergründe – Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, z.B. im Eventmanagement oder als Bürokauffrau/-mann.
  • Technisches Know-how – Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und sind sicher im Umgang mit MS Office.
  • Starke Softskills – Sie sind in der Lage, komplexe Prozesse zu durchdringen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Teamorientierung – Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und übernehmen Verantwortung für Ihre Projekte.
  • Kommunikationsstärke – Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und können auch auf Englisch kommunizieren.

Ihre Vorteile
Strukturiertes Onboarding
Wir unterstützen Sie mit umfassenden Einarbeitungsmaßnahmen, damit Sie schnell in Ihre neue Rolle hineinwachsen können.

Attraktive Arbeitsbedingungen
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen, inklusive Vorteilen wie Fahrtkostenzuschüssen und Essenszuschüssen.

Work-Life-Balance
Wir fördern Vielfalt und Flexibilität, um Innovationen zu ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Fortbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Schulungen und Feedback-Gespräche unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Über KPMG
Wir sind ein vielfältiges Team, das interdisziplinär an innovativen Projekten arbeitet. Wir suchen Talente, die bereit sind, die Herausforderungen der Zukunft anzunehmen.

Bewerbungsprozess
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein, einschließlich Lebenslauf und Nachweisen über Ihre Qualifikationen.

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sehen sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in? In der Rolle der Assistenz eines unserer Fachbereiche bringen Sie diese Fähigkeiten ein und tragen somit maßgeblich...

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    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls zentrale Anlaufstelle für Dein Team bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. Deine Rolle als Assistenz ist entscheidend für den Erfolg...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls zentrale Anlaufstelle für Dein Team bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. In der Rolle der Assistenz unterstützt Du aktiv...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls zentrale Anlaufstelle für Dein Team bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. Deine Rolle als Assistenz ist entscheidend für...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls zentrale Anlaufstelle für Dein Team bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. Deine Rolle als Assistenz in einem unserer...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als zentraler Ansprechpartner für Ihr Team? In der Rolle als Assistenz eines unserer Fachbereiche bringen Sie Ihre...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: MannheimKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitAls Assistenz in einem unserer Fachbereiche bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. Du bist eine wertvolle Unterstützung für...

  • Projekt-/Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz, zum Beispiel bei führendenHerstellern von Konsum- und Investitionsgütern. Mit unsererinnovativen ASi-5 Technologie erschließen wir neue Märkte und suchenzur tatkräftigen Unterstützung eine motivierte: Teamassistenz für dieEntwicklungsabteilung (m/w/d) in Teilzeit, Umfang flexibelgestaltbarWas Sie erwartet:...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Als Teamassistenz in Teilzeit bei TÜV SÜD übernehmen Sie die Rolle einer persönlichen und telefonischen Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden. Sie sind für die eigenständige Terminvereinbarung mit unseren Kundinnen und Kunden verantwortlich und übernehmen die Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, einschließlich der...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Als Teamassistenz in Teilzeit bei TÜV SÜD übernehmen Sie die Rolle einer persönlichen und telefonischen Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden. Sie sind für die eigenständige Terminvereinbarung mit unseren Kundinnen und Kunden verantwortlich und übernehmen die Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, einschließlich der...

  • Teamassistenz in der Automatisierungstechnik

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Bihl+Wiedemann ist ein führendes Unternehmen, das umfassende Lösungen im Bereich der Automatisierungstechnik für diverse Sektoren des Maschinen- und Anlagenbaus entwickelt und produziert. Mit einem kontinuierlichen Wachstum sind wir mittlerweile in über 30 Ländern aktiv und bieten unsere Produkte weltweit an, unter anderem bei renommierten Herstellern...

  • Teamassistenz und Leitung Back-Office: Fachangestellte/r für Büroorganisation und Projektunterstützung

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Teamassistenz und Leitung Back-Office (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) für unser Team in Mannheim. Als Fachangestellte/r für Büroorganisation und Projektunterstützung sind Sie für die reibungslose Büroorganisation und den Überblick über alle anfallenden Aufgaben verantwortlich.Aufgaben und...

  • Teilzeitstelle als Projekt- und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Überblick:Die Produkte von Bihl+Wiedemann GmbH finden weltweit Anwendung, insbesondere bei renommierten Herstellern im Bereich Konsum- und Investitionsgüter.Position:Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Entwicklungsabteilung (m/w/d) in Teilzeit, mit flexibler Stundeneinteilung.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Entwicklungsabteilung bei...

  • Teamassistenz für das Back-Office

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    ÜberblickDie teamwerk AG ist ein dynamisches Unternehmen, das in enger Zusammenarbeit mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in sämtlichen Angelegenheiten unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n TEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK-OFFICE (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet).Ihre Aufgaben•...

  • Hygieniker (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gewährleistung der Sauberkeit und Hygiene in allen Bereichen des MySpa-Gebäudes, einschließlich Empfangsbereich, Wellzones, Küche und Büro.Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen des...

  • Hygieniker (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gewährleistung der Sauberkeit und Hygiene in allen Bereichen des MySpa-Gebäudes, einschließlich Empfangsbereich, Wellzones, Küche und Büro.Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen des...

  • Reinigungskraft (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickMySpa Service GmbH sucht eine motivierte Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.AufgabenAls Reinigungskraft bei MySpa bist du verantwortlich für die Gewährleistung von Sauberkeit und Hygiene in unserem Wellness-Erlebnis. Dazu gehören:Die Reinigung von Räumen, Fluren und sanitären AnlagenDie Wartung und Pflege von Reinigungsmitteln und...

  • Reinigungskraft (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickMySpa Service GmbH sucht eine motivierte Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.AufgabenAls Reinigungskraft bei MySpa bist du verantwortlich für die Gewährleistung von Sauberkeit und Hygiene in unserem Wellness-Erlebnis. Dazu gehören:Die Reinigung von Räumen, Fluren und sanitären AnlagenDie Wartung und Pflege von Reinigungsmitteln und...

  • Reinigungskraft (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gewährleistung der Sauberkeit und Hygiene in allen Bereichen des MySpa-Gebäudes, einschließlich Empfangsbereich, Wellzones, Küche und Büro.Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen des...

  • Reinigungskraft (Mensch) Voll-, Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungskraft für unser Team in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gewährleistung der Sauberkeit und Hygiene in allen Bereichen des MySpa-Gebäudes, einschließlich Empfangsbereich, Wellzones, Küche und Büro.Die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen des...