Teamassistenz im Facility Management: Eine Herausforderung für kaufmännische Fähigkeiten

Vor 4 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

Über uns:

Apleona ist ein führender Anbieter von Facility Management-Dienstleistungen. Wir suchen eine Teamassistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Fachkräfte im Facility Management spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Erstellen von Angeboten, Faktura und Monatsabschlüssen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten

  • Teamassistenz für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)Apleona sucht eine engagierte Teamassistenz im Bereich Facility Management. Wir bieten Ihnen:Eine sichere Anstellung in einem professionellen UmfeldEin attraktives VergütungspaketWeihnachtsgratifikation und 30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitmodelleVermögenswirksame LeistungenBetriebliche...

  • Teamassistenz im Facility Management: Eine Herausforderung für kaufmännische Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Über uns: Apleona ist ein führender Anbieter von Facility Management-Dienstleistungen. Wir suchen eine Teamassistenz, die unsere kaufmännischen Prozesse unterstützt und unsere Ziele erreicht. Ihre Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Erstellen...

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    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Über uns: Apleona ist ein führender Anbieter von Facility Management-Dienstleistungen. Wir suchen eine Teamassistenz, die unsere kaufmännischen Prozesse unterstützt und unsere Ziele erreicht. Ihre Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Erstellen...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)Die Apleona sucht eine engagierte Teamassistenz im Bereich Facility Management. Wir bieten Ihnen:Eine sichere Anstellung in einem professionellen UmfeldEin attraktives GehaltspaketWeihnachtsgratifikation und 30 Tage JahresurlaubFlexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und...

  • Administrative Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)Die Apleona Gruppe sucht eine engagierte Teamassistenz im Bereich Facility Management. Wir bieten Ihnen:Eine langfristige Perspektive in einem professionellen ArbeitsumfeldEin attraktives GehaltspaketWeihnachtsgratifikation und 30 Tage JahresurlaubFlexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und...

  • Teamassistenz Sekretariat: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere täglichen Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale.Übernehmen Sie allgemeine...

  • Teamassistenz Sekretariat: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und freundliche Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere täglichen Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale.Übernehmen Sie allgemeine...

  • Teamassistenz Sekretariat: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und freundliche Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere täglichen Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale.Übernehmen Sie allgemeine...

  • Assistenz im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)Die Apleona Gruppe sucht eine engagierte Teamassistenz im Bereich Facility Management. Wir bieten Ihnen:Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen UmfeldEin attraktives GehaltspaketZusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld und 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf...

  • Facility Management Assistant

    vor 5 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz im Facility Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im Bereich der kaufmännischen Prozesse spezialisiert hat.Unsere APLEONA-Pluspunkte:Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und einem attraktiven VergütungspaketVertraglich...

  • Facility Management Assistant

    vor 5 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz im Facility Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im Bereich der kaufmännischen Prozesse spezialisiert hat.Unsere APLEONA-Pluspunkte:Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und einem attraktiven VergütungspaketVertraglich...

  • Leitung Haustechnik und Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Unternehmen: STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHStandort: FreiburgBeschäftigungsart: VollzeitÜber uns:STRABAG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Bau und Facility Management, das an zahlreichen Standorten weltweit tätig ist. Unsere Projekte zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Wir sind bestrebt, die fortschrittlichsten und...

  • Fachkraft im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Karrierechance im Facility ManagementSie möchten Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld vorantreiben? Unser Auftraggeber, ein angesehenes Unternehmen in der Energiebranche, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein spannendes Projekt.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und...

  • Fachkraft im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Karrierechance im Facility ManagementSind Sie bereit, Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld zu gestalten? Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in der Energiebranche, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein spannendes Projekt.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und...

  • Facility Management Professional

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Person für die Position des Facility Managers bei unserer Firma DIS AG. Als Facility Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von unseren Büro- und Arbeitsräumen.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und Kontierung von Rechnungen im...

  • Facility Management Professional

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Person für die Position des Facility Managers bei unserer Firma DIS AG. Als Facility Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von unseren Büro- und Arbeitsräumen.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und Kontierung von Rechnungen im...

  • Fachkraft im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSind Sie bereit, Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein spannendes Projekt.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und Kontierung von Rechnungen im...

  • Fachkraft im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie haben die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn in einem innovativen Unternehmen der Energiebranche zu gestalten. Unser Kunde, ein führendes Unternehmen mit Sitz in Freiburg, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein spannendes Projekt.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von...

  • Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich Dienstliegenschaften

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...

  • Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich Dienstliegenschaften

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...