Facility Management Assistant

vor 7 Stunden

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

Wir suchen eine Teamassistenz im Facility Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im Bereich der kaufmännischen Prozesse spezialisiert hat.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

  • Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und einem attraktiven Vergütungspaket
  • Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
  • JobRad zu besten Konditionen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
  • Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
  • Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
  • Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Erstellen von Angeboten, Faktura und Monatsabschlüssen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten

  • Leitung Haustechnik und Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Unternehmen: STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHStandort: FreiburgBeschäftigungsart: VollzeitÜber uns:STRABAG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Bau und Facility Management, das an zahlreichen Standorten weltweit tätig ist. Unsere Projekte zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Wir sind bestrebt, die fortschrittlichsten und...

  • Mitarbeiter im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und aufgeschlossenen Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Bereich Facility Management einbringen möchte. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe des Mitarbeiters besteht in der Koordination des...

  • Mitarbeiter im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und aufgeschlossenen Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Bereich Facility Management einbringen möchte. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe des Mitarbeiters besteht in der Koordination des...

  • Fachkraft im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Karrierechance im Facility ManagementSind Sie bereit, Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld zu gestalten? Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen in der Energiebranche, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein spannendes Projekt.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und...

  • Fachkraft im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Karrierechance im Facility ManagementSie möchten Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld vorantreiben? Unser Auftraggeber, ein angesehenes Unternehmen in der Energiebranche, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein spannendes Projekt.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und...

  • Facility Management Spezialist

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Karrierechance im Facility ManagementSind Sie bereit, Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld zu gestalten? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein spannendes Projekt. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und tragen Sie aktiv zur Energiewende...

  • Facility Management Professional

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Person für die Position des Facility Managers bei unserer Firma DIS AG. Als Facility Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von unseren Büro- und Arbeitsräumen.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und Kontierung von Rechnungen im...

  • Facility Management Professional

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Person für die Position des Facility Managers bei unserer Firma DIS AG. Als Facility Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von unseren Büro- und Arbeitsräumen.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und Kontierung von Rechnungen im...

  • Fachkraft im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie haben die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn in einem innovativen Unternehmen der Energiebranche zu gestalten. Unser Kunde, ein führendes Unternehmen mit Sitz in Freiburg, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein spannendes Projekt.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von...

  • Fachkraft im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSind Sie bereit, Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein spannendes Projekt.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellanforderungenPrüfung und Kontierung von Rechnungen im...

  • Teamassistenz für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)Apleona sucht eine engagierte Teamassistenz im Bereich Facility Management. Wir bieten Ihnen:Eine sichere Anstellung in einem professionellen UmfeldEin attraktives VergütungspaketWeihnachtsgratifikation und 30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitmodelleVermögenswirksame LeistungenBetriebliche...

  • Fachkraft im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSind Sie bereit, Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld zu gestalten? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche, sucht engagierte Unterstützung im Bereich Facility Management für ein herausforderndes Projekt. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines innovativen Teams zu werden und aktiv zur nachhaltigen...

  • Hausmeister im Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Über uns: Apleona ist ein führender Anbieter von Facility Management-Dienstleistungen. Wir suchen einen erfahrenen Hausmeister im Facility Management , der unsere Immobilien mit Sorgfalt und Professionalität betreut. Ihre Aufgaben: Durchführung von Rundgängen und Protokollierung der Ergebnisse Erledigung von Kleinreparaturen und Wartung...

  • Hausmeister im Facility Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Über uns: Apleona ist ein führender Anbieter von Facility Management-Dienstleistungen. Wir suchen einen erfahrenen Hausmeister im Facility Management , der unsere Immobilien mit Sorgfalt und Professionalität betreut. Ihre Aufgaben: Durchführung von Rundgängen und Protokollierung der Ergebnisse Erledigung von Kleinreparaturen und Wartung...

  • Experte für Facility Management und Objektleitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Objektleiter (m/w/d) im Facility Management sind Sie zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber und verantwortlich für das Betreibermanagement und das Instandhaltungscontrolling. Sie erstellen Wartungs- und Inspektionspläne, organisieren den Personaleinsatz und sind für die Führung von Mitarbeitern...

  • Experte für Facility Management und Objektleitung

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Objektleiter (m/w/d) im Facility Management sind Sie zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber und verantwortlich für das Betreibermanagement und das Instandhaltungscontrolling. Sie erstellen Wartungs- und Inspektionspläne, organisieren den Personaleinsatz und sind für die Führung von Mitarbeitern...

  • Technischer Leiter:in im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Über STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHSTRABAG ist ein international agierendes Unternehmen, das sich dem Fortschritt im Bauwesen verschrieben hat. Unsere Projekte zeichnen sich durch Einzigartigkeit und individuelle Stärken aus. Wir sind in verschiedenen Bereichen tätig, darunter Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau sowie...

  • Objektleiter (m/w/d) im Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Objektleiter (m/w/d) im Facility Management sind Sie zentrale/r Ansprechpartner/in für den Auftraggeber und verantwortlich für das Betreibermanagement und das Instandhaltungscontrolling. Sie erstellen Wartungs- und Inspektionspläne, organisieren den Personaleinsatz und sind für die Führung von Mitarbeitern...

  • Objektleiter (m/w/d) im Facility Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Objektleiter (m/w/d) im Facility Management sind Sie zentrale/r Ansprechpartner/in für den Auftraggeber und verantwortlich für das Betreibermanagement und das Instandhaltungscontrolling. Sie erstellen Wartungs- und Inspektionspläne, organisieren den Personaleinsatz und sind für die Führung von Mitarbeitern...

  • Administrative Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)Die Apleona Gruppe sucht eine engagierte Teamassistenz im Bereich Facility Management. Wir bieten Ihnen:Eine langfristige Perspektive in einem professionellen ArbeitsumfeldEin attraktives GehaltspaketWeihnachtsgratifikation und 30 Tage JahresurlaubFlexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und...