Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Geschäftsstellenleiter im Büro des Bezirksbürgermeisters - Berlin, Berlin - Rechnungshof von Berlin
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position der Organisatorischen Leitung der Geschäftsstelle im Büro des Bezirksbürgermeisters.AufgabenEmpfang und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitern und BesuchernPriorisierung und "Filterung" der Anliegen für den BezirksbürgermeisterInformationsbeschaffung,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Organisatorischen Leitung der Geschäftsstelle im Büro des Bezirksbürgermeisters.AufgabenEmpfang, Beratung und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitern und BesuchernPriorisierung und "Filterung" der Anliegen, die dem Bezirksbürgermeister vorgelegt...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Organisatorischen Leitung der Geschäftsstelle im Büro des Bezirksbürgermeisters.AufgabenEmpfang, Beratung und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitern und BesuchernPriorisierung und "Filterung" der Anliegen, die dem Bezirksbürgermeister vorgelegt...
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Sekretär_in im Büro der Bezirksbürgermeisterin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitSekretär_in im Büro der BezirksbürgermeisterinWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretär_in, die sich für die Verwaltung und Unterstützung des Bezirksbürgermeisters begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmail-Bearbeitung und -weiterleitungPostbearbeitung und -weiterleitungSitzungsunterlagen vorbereiten und ablegenBA-Beschlüsse ins...
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Sekretär_in im Büro der Bezirksbürgermeisterin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitSekretär_in im Büro der BezirksbürgermeisterinWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretär_in, die sich für die Verwaltung und Unterstützung des Bezirksbürgermeisters begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmail-Bearbeitung und -weiterleitungPostbearbeitung und -weiterleitungSitzungsunterlagen vorbereiten und ablegenBA-Beschlüsse ins...
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Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH in Berlin eine/n Praktikant*in für das Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama.AufgabenUnterstützung bei internen und externen KommunikationsabläufenUnterstützung bei der Kommunikation mit internationalen...
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Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH in Berlin eine/n Praktikant*in für das Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama.AufgabenUnterstützung bei internen und externen KommunikationsabläufenUnterstützung bei der Kommunikation mit internationalen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ein engagiertes Teammitglied für das Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei internen und externen KommunikationsabläufenUnterstützung bei der Kommunikation mit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ein engagiertes Teammitglied für das Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei internen und externen KommunikationsabläufenUnterstützung bei der Kommunikation mit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ein Praktikum für die Büro- und Festivalorganisation Panorama. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Filmfestivals mitwirken.AufgabenUnterstützung bei internen und externen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ein Praktikum für die Büro- und Festivalorganisation Panorama. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Filmfestivals mitwirken.AufgabenUnterstützung bei internen und externen...
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Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH VollzeitBürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann für unsere Verwaltung.Als Teil unseres Teams wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen und Annahme von...
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Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH VollzeitBürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann für unsere Verwaltung.Als Teil unseres Teams wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen und Annahme von...
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Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Verwaltungskraft
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH VollzeitBürokauffrau/-mann (d/m/w) - VerwaltungskraftWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (d/m/w) für unsere Verwaltung.Als Verwaltungskraft wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen...
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Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH VollzeitBürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (d/m/w) für unsere Verwaltung.Als Bürokauffrau/-mann (d/m/w) bist du verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, die Auslösung von Bestellungen, die Durchführung von Abrechnungen und die Abstimmung mit der Buchhaltung.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von...
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Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH VollzeitBürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (d/m/w) für unsere Verwaltung.Als Bürokauffrau/-mann (d/m/w) bist du verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, die Auslösung von Bestellungen, die Durchführung von Abrechnungen und die Abstimmung mit der Buchhaltung.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von...
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Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit{"h2": "Verwaltungskraft (d/m/w) bei eLeDia eLearning im Dialog GmbH"} Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (d/m/w) für unsere Verwaltung in Berlin. Deine Aufgaben Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen Bearbeitung von E-Mail-Eingängen und Annahme von Telefonaten Eingangsprüfung von Aufträgen (Formalkriterien) Erfassen von...
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Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit{"h2": "Verwaltungskraft (d/m/w) bei eLeDia eLearning im Dialog GmbH"} Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (d/m/w) für unsere Verwaltung in Berlin. Deine Aufgaben Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen Bearbeitung von E-Mail-Eingängen und Annahme von Telefonaten Eingangsprüfung von Aufträgen (Formalkriterien) Erfassen von...
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Politische Assistent(in) Bürgerpost
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland BSW-Gruppe im Bundestag VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter(in) Bürgerpost, um unsere politische Arbeit zu unterstützen.AufgabenBeantwortung von Bürgerpost an die BSW-Gruppe und an die Gruppenvorsitzende per E-Mail und auf dem Postweg in Absprache mit dem Büro der Gruppenvorsitzenden.Entwerfen von Antwortbausteinen und Abstimmung von Positionstexten mit den...
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Politische Assistent(in) Bürgerpost
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland BSW-Gruppe im Bundestag VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter(in) Bürgerpost, um unsere politische Arbeit zu unterstützen.AufgabenBeantwortung von Bürgerpost an die BSW-Gruppe und an die Gruppenvorsitzende per E-Mail und auf dem Postweg in Absprache mit dem Büro der Gruppenvorsitzenden.Entwerfen von Antwortbausteinen und Abstimmung von Positionstexten mit den...
Geschäftsstellenleiter im Büro des Bezirksbürgermeisters
vor 2 Monaten
Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters. Als Organisatorische Leitung sind Sie für die Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten verantwortlich.
Verantwortlichkeiten- Empfang, Beratung, Bewirtung und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Besuchern und Besuchergruppen aus dem In- und Ausland
- Priorisierung und "Filterung" der Anliegen, die dem Bezirksbürgermeister vorgelegt werden
- Selbständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
- Bezirksinterne und bezirksübergreifende Koordination sowie organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (inkl. Dienstreisen des Bezirksbürgermeisters, Recherche, Aufbereitung, Zusammenstellung und Archivierung von Informationen, Terminvereinbarungen, Raumplanung und Organisation technischer Ausstattung)
- Formgerechte Fertigung von Schriftstücken und E-Mails (wie z.B. Bescheide, Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke, Gesprächsnotizen, Abgabenachrichten, Zwischenbescheide, Anforderung von Unterlagen, Bürgerbriefe, Geburtstagskarten, Einladungen und Protokolle)
- Führung und Überwachung aller Wiedervorlagen, Terminkontrolle
- Schriftgutverwaltung (Ablage, Registratur, Archivierung)
- Materialverwaltung und -beschaffung
- Sicherstellung und Abwicklung einer reibungslosen fernmündlichen Kommunikation
- Erstbearbeitung von Eingaben wie Dienst- und Fachaufsichtsbeschwerden und Petitionen
- Eigenständige Anforderung von Zuarbeiten bei den als zuständig ermittelten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Terminkontrolle
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder in einem einschlägig anerkannten Ausbildungsberuf mit Bezug zu den Themenfeldern Büroorganisation und/oder Verwaltung
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
- Bereitschaft zur Anpassung der Dienstzeiten an den Terminkalender des Bezirksbürgermeisters
- Im Einzelfall Bereitschaft zur Mitarbeit bei Veranstaltungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
- Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- Kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- Bis zu Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl.. und.. dienstfrei
- Jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu, € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
