Koordinator für Facility Management und Büroleiter

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit


Koordinator für Facility Management und Büroleiter (m/w/d)

Koordinator für Facility Management und Büroleiter (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Frankfurt am Main, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
WILLKOMMEN BEI CBRE

Als führender Anbieter von Immobiliendienstleistungen mit einer globalen Präsenz von über Mitarbeitern in mehr als 100 Ländern, bieten wir umfassende Lösungen für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Abteilung Global Workspace Solutions (GWS) unterstützt Kunden dabei, ihre Immobilien effizient und nachhaltig zu betreiben.

Für unseren dynamischen Bereich Global Workplace Solutions (GWS) suchen wir einen Koordinator für Facility Management und Büroleiter (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN
  • Überwachung und Koordination der erbrachten Dienstleistungen (Soft- und Hardservices) am Standort zur Sicherstellung der vereinbarten Service-Standards.
  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang als zentrale Anlaufstelle für Besucher.
  • Begrüßung von Kunden und proaktive Bearbeitung von Anfragen, sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-Mail, in einem professionellen Rahmen.
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort.
  • Durchführung von Audits und Inspektionen der Dienstleistungen, um die Einhaltung der Standards zu gewährleisten.
  • Regelmäßige Besprechungen mit Dienstleistern zur Leistungsüberprüfung.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller FM Operations Service Level Agreements gemäß den vereinbarten KPIs.
  • Überwachung und Berichterstattung über die Aktivitäten der Dienstleister und die Erfüllung von Arbeitsaufträgen.
  • Erstellung und Einreichung aller Bestellungen für Dienstleistungen vor Ort.
  • Erstellung von Rechnungen und Genehmigungen für Waren oder Dienstleistungen nach Bedarf.
  • Unterstützung bei der Entwicklung von OPEX-Budgets für die Standorte.
  • Gewährleistung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften.
  • Aktualisierung der eLogbook-Plattform und anderer relevanter Systeme.
IHRE QUALIFIKATIONEN
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Hotellerie.
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich.
  • Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Finanzberichte zu erstellen und zu interpretieren.
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
  • Fundierte Kenntnisse in PowerPoint, Excel und MS Office.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Erste Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil.
WIR BIETEN IHNEN
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte (Corporate Benefits)

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben. Zudem fördern wir Vielfalt und leben unsere Werte: Respekt, Integrität, Service und Exzellenz.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung von uns.

  • Koordinator für Facility Management und Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Koordinator für Facility Management und Büroleiter (m/w/d) Koordinator für Facility Management und Büroleiter (m/w/d)Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung WILLKOMMEN BEI CBREAls führender Anbieter von Immobiliendienstleistungen mit einer globalen Präsenz von über Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern. In der Global...

  • Junior Projektmanager Facility Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die WISAG Facility Management die intelligente Bündelung und Verzahnung von Services aus den...

  • Koordinator Facility Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Leiter Facility Management (m/w/d)Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung WILLKOMMEN BEI DER CBREAls führender Anbieter von Immobiliendienstleistungen mit einer globalen Präsenz unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Immobilien effizient und nachhaltig zu verwalten. In unserem Bereich Global Workplace Solutions (GWS) suchen wir...

  • CAFM Koordinator m/w/d

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen CAFM Koordinator, der unsere Computer-Aided Facility Management-Systeme der Niederlassung koordiniert und weiterentwickelt.HauptraumfelderKoordination und Weiterentwicklung des CAFM-SystemsUnterstützung und Beratung in der Angebotslegung und ProjektstartphaseSicherstellung der Datenaktualität im...

  • CAFM Koordinator m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen CAFM Koordinator, der unsere Niederlassung bei der Weiterentwicklung und Koordination des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Systems unterstützt.HauptraumfelderKoordination und Weiterentwicklung des CAFM-SystemsUnterstützung bei Angebotslegung und ProjektstartDatenaktualität im laufenden...

  • CAFM Koordinator m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen CAFM Koordinator, der unsere Niederlassung bei der Weiterentwicklung und Unterstützung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Systems unterstützt.HauptraumfelderKoordination und Weiterentwicklung des CAFM SystemsUnterstützung bei Angebotslegung und ProjektstartDatenaktualität im laufenden...

  • CAFM Koordinator m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen CAFM Koordinator, der unsere Niederlassung bei der Weiterentwicklung und Unterstützung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Systems unterstützt.HauptraumfelderKoordination und Weiterentwicklung des CAFM SystemsUnterstützung bei Angebotslegung und ProjektstartDatenaktualität im laufenden...

  • Facility Management Koordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Facility Management-Team in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Geschäftsbereichs werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice für Gäste und Besucher...

  • Facility Management Koordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Facility Management-Team in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Geschäftsbereichs werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice für Gäste und Besucher...

  • Front Office Facility Management Koordinator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Facility Management - Front Office in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice für Gäste und Besucher...

  • Front Office Facility Management Koordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Facility Management - Front Office in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice für Gäste und Besucher...

  • Kalkulator für Facility Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hectas Facility Services Vollzeit

    Was wir bieten Wir legen großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, um sicherzustellen, dass dein Fachwissen stets aktuell bleibt. Deine persönliche und berufliche Entwicklung hat für uns höchste Priorität. Exklusive Vorteile: Über unser Online-Portal erhältst du Zugang zu attraktiven Rabatten und Angeboten in einer Vielzahl von Geschäften....

  • Büroleiter

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie für die allgemeine administrative Tätigkeit verantwortlich. Dazu gehören:Terminplanung und -koordinationPostbearbeitung und KorrespondenzMitwirkung bei der Organisation von internen und externen MeetingsEmpfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und BesuchernVorbereitung von Präsentationen und...

  • Büroleiter

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie für die allgemeine administrative Tätigkeit verantwortlich. Dazu gehören:Terminplanung und -koordinationPostbearbeitung und KorrespondenzMitwirkung bei der Organisation von internen und externen MeetingsEmpfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und BesuchernVorbereitung von Präsentationen und...

  • Technischer Kalkulator für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben In der Abteilung für Startup und Lösungen übernehmen Sie als technischer Kalkulator folgende Verantwortlichkeiten im Bereich Facility Management: Bearbeitung von spezifischen Ausschreibungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management. Durchführung von Kostenschätzungen sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Kalkulation...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GEP Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter/in bei GEP Consulting GmbH sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Betreuung von GästenDie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstungDie Organisation von Team Meetings und GeschäftsreisenDie Koordination von Terminen und...

  • Objektbetreuer im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d.i.i. Facility Services GmbH Vollzeit

    Karrierechance: Objektbetreuer (m/w/d) im Facility ManagementSie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position in einem professionellen Umfeld? Die Rolle als Objektbetreuer (m/w/d) bei der d.i.i. Facility Services GmbH könnte die ideale Gelegenheit für Sie darstellen. Als anerkannter Anbieter im Bereich Facility Management bieten wir Ihnen...

  • Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für den Vertrieb und das Facility Management, der unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützt.Ihre AufgabenErstellung von Angeboten für Facility Management-DienstleistungenProjektmanagement: Koordinierung aller Abläufe inklusive ControllingErstellung von...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter/in bei DIS AG sind Sie für die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören:Terminplanung und -koordinationPostbearbeitung und KorrespondenzRechnungswesen und BuchhaltungUnterstützung bei der Organisation von internen und externen MeetingsEmpfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern...

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter/in bei DIS AG sind Sie für die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören:Terminplanung und -koordinationPostbearbeitung und KorrespondenzRechnungswesen und BuchhaltungUnterstützung bei der Organisation von internen und externen MeetingsEmpfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern...