Büroleiter/in

Als Büroleiter/in bei GEP Consulting GmbH sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:

• Die Empfangs- und Betreuung von Gästen
• Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung
• Die Organisation von Team Meetings und Geschäftsreisen
• Die Koordination von Terminen und Kalenderverwaltung
• Die Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage
• Die Unterstützung der HR-Abteilung bei der Organisation von Bewerbungsverfahren und Onboarding-Prozessen
• Die IT-Verwaltung, einschließlich der Bestellung und Wartung von Geräten
• Die Wahrung der Bürosauberkeit
• Die Organisation von Präsenten für unsere Schüler/-innen und Kooperationspartner
• Das Happiness Management des Teams, einschließlich der Organisation von Team Events und Geburtstagsfeiern

Um als Büroleiter/in bei GEP Consulting GmbH erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

• Ein abgeschlossenes Studium mit guten Noten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Chinesisch ist von Vorteil, aber nicht erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Motivation, Durchhaltevermögen und Zielstrebigkeit

Als Büroleiter/in bei GEP Consulting GmbH genießen Sie:

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 8:00 - 17:00 Uhr. Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen
• Die Möglichkeit, Teil eines internationalen und leistungsstarken Teams zu sein
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in unserem Büro in der Frankfurter Innenstadt mit moderner Büroausstattung, kostenlosem Obst, Snacks und Getränken
• Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Edenred Karte und Essensgutscheine
• Regelmäßige gemeinsame Team Events in und um Frankfurt am Main
• Die Möglichkeit, für einige Zeit in unserem Team in Shanghai zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge