Assistenten (m/w/d) für Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

Assistenten (m/w/d) für Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

SAGA Unternehmensgruppe

Wir suchen für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen Assistenten (m/w/d) mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Eigenverantwortliche Bürokoordination
  • Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben und operative Projekte
  • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
  • Diverse weitere Assistenzaufgaben
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Ihre Zukunft bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 37-Stunden-Woche
  • Faire tarifliche Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Spannende Karriereperspektiven
  • Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
  • Sicherer Arbeitgeber
  • Erfahrenes Team


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