Assistenten (m/w/d) für Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

Assistenten (m/w/d) für Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

SAGA Unternehmensgruppe

  • Hamburg
  • SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
  • Vollzeit

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht

Wir vermieten rund Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen suchen wir Assistenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Eigenverantwortliche Bürokoordination
  • Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
  • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
  • Diverse weitere Assistenzaufgaben u. a. für den Außendienstbereich
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z. B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
  • Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Ihre Zukunft bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 37-Stunden-Woche
  • Faire tarifliche Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Spannende Karriereperspektiven
  • Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
  • Sicherer Arbeitgeber
  • Erfahrenes Team


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Humangenetik Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team in Hamburg einen Laboratoriumsmedizinischen Assistenten (m/w/d) für das Auftragszentrum.Laboratoriumsmedizinischer Assistent (m/w/d) für das AuftragszentrumDie Aufgaben:Die eigenverantwortliche Vorbereitung und Verarbeitung von Proben sowie die Überprüfung von Patientendaten/LaboraufträgenDie Erfassung von Analyseverfahren zur...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Allgemeiner Deutscher Tanzlehrerverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Büromanagement-Assistenten/in bei unserem Verband. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und motivierten Gruppe sein, die sich für die Förderung des Tanzes einsetzt.Als Büromanagement-Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Die Evangelische Mission Weltweit (EMW) ist eine Gemeinschaft von evangelischen Kirchen, Werken und Verbänden in Mission und Ökumene aktiv.Als Dach- und Fachverband unterstützt die EMW-Geschäftsstelle mit ca. 30 Mitarbeitenden die inhaltliche und administrative Arbeit des Verbandes und berät die Mitgliedswerke.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    Hauswart (m/w/d) für die Geschäftsstelle LangenhornWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Langenhorn einen kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) mit handwerklichem Verständnis als Hauswart (m/w/d).Ihre AufgabenBeobachten und Hinwirken auf Einhaltung der gemäß Mietvertrag geschuldeten Hausordnung (z. B. Treppenhausreinigung)Wahrnehmung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Immobilienkaufmann (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle Altona.AufgabenVermietung von Wohnungen und GewerbeobjektenBearbeitung von Zustandsberichten und AbnahmeprotokollenMieterhaftungsvorgängeVorbereitende Planung von Instandhaltungs- und ModernisierungsmaßnahmenSchriftverkehr und DateneingabenMahnwesen und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, einem führenden Unternehmen in Hamburg.Das Unternehmen bietet eine sichere Perspektive und faire Konditionen. Das Team steht bei jedem Mitarbeiter im Mittelpunkt und unterstützt ihn bei seiner Arbeit.Die Aufgaben des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sozialpädagogische Assistenten (m/w/d) für KiTas und Einrichtungen in Hamburg und Umgebung. Als Spezialist in der Direktvermittlung bieten wir eine langfristige Beschäftigung an.Unsere Kunden sind KiTas und Einrichtungen sozialer Träger, die auf der Suche nach qualifizierten Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d) sind. Wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben in der AnästhesiepflegeAls Anästhesietechnische(r) Assistent(in) (w/m/d) bei Manpower Medical übernehmen Sie die pflegerische Versorgung und Überwachung von schwerstkranken Patienten. Sie übernehmen das gesamte Tätigkeitsspektrum der Anästhesiepflege vor, während und nach operativen Eingriffen, inklusive der Teilnahme an der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kronfried Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Hamburg.AufgabenBetreuung von Patienten während operativer EingriffeVorbereitung von Operationssälen und medizinischer AusrüstungEffiziente Organisation von Material und InstrumentenRegelmäßige Überprüfung und Wartung von medizinisch-technischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    pAlsTeildesNeurozentrumsderAsklepiosKlinikAltonasuchenwirnacheinererfahrenenundengagiertenAssistenzärztin/Assistenten(w/m/d)fürdieNeurologischeAbteilung.brbrDieNeurologischeAbteilungisteinwichtigerBestandteildesNeurozentrumsundbieteteinebreitePaletteanDienstleistungenfürPatientenmitneurologischenErkrankungen.AlsAssistenzärztin/Assistent(w/m/d)werdenSieTe...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland iperdi MED GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kronfried Consulting Vollzeit

    Wir suchen in unserem renommierten Unternehmen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereitstellung von Operationssälen und Patienten für den EingriffBetreuung und Unterstützung von Patienten während des gesamten operativen VerfahrensEffiziente Organisation und Vorbereitung von benötigtem...