Bürokoordinator/in und Assistent/in

Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement- und Assistenzmitarbeiters/in.

Bei Wasserwerke Westfalen GmbH setzen wir uns für die nachhaltige Nutzung und den Schutz unserer Wasserressourcen ein. In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld erwarten Sie spannende Aufgaben im Bereich Büromanagement und Assistenz, während Sie Teil eines motivierten Teams von über 130 Mitarbeitenden werden, die sich um die Trinkwasserversorgung und erneuerbare Energien kümmern.

Das Unternehmen stellt jährlich über 100 Millionen m3 hochwertiges Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen bereit und generiert zusätzlich rund 22 Millionen kWh Strom aus Wasserkraft und Solarenergie.

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen
• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei besonderen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Überprüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltung von Budgets und Kassen
• Bearbeitung und Verteilung der Post
• Redaktionelle Tätigkeiten im Intranet (App21)

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als geprüfte*r Sekretär*in (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
• Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Soliden Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit SAP
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur Fortbildung. Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in der Natur sind ebenfalls ein Teil unseres Angebots.