Wir suchen eine erfahrene Bürokoordinatorin oder einen erfahrenen Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Führung des Büroalltags spezialisiert hat.

Die Position ist Teil unseres Teams am Standort Schwerte und erfordert eine hohe Flexibilität und Organisationsfähigkeit, um die täglichen Aufgaben zu bewältigen.

Als Bürokoordinator/in und Management-Assistent/in werden Sie Teil eines engagierten Teams von über 130 Mitarbeitenden, die sich für die Trinkwassergewinnung und nachhaltige Energieerzeugung einsetzen.

• Organisation und Führung des Büroalltags, einschließlich der Terminplanung und Koordination
• Hauptansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Überprüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltung von Budgets und Kassen
• Postbearbeitung und -verteilung
• Redaktionelle Arbeit im Intranet (App21)

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
• Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Soliden Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit SAP
• Führerschein der Klasse B

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Trinkwassergewinnung und nachhaltige Energieerzeugung spezialisiert hat. Wir produzieren jährlich über 100 Millionen m3 hochwertiges Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen und erzeugen gleichzeitig etwa 22 Millionen kWh erneuerbare Energie aus Wasserkraft und Solarenergie.

Wir fördern eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl, flachen Hierarchien und der Gewissheit geprägt ist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten.

Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung, Umweltbewusstsein sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz in der Natur.