Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat: Verwaltungsteam

Vor 5 Tagen

Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Sys Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Verwaltungsteam einbringen möchte. Als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Verantwortlichkeiten
  • Organisation des Empfangs und der allgemeinen Administration
  • Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost (digital), Schriftverkehr, Ausgabe von Schlüsseln, Büromaterialbestellung, Paketannahme
  • Präsentationen erstellen für dich betreffende Themen
  • Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen
  • Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung
  • Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben
  • Zusammenarbeit mit der Verwaltung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
  • Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation
  • Durchführung der Zeitwirtschaft
  • Zuarbeiten zum Einkauf
  • Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sind wünschenswert, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Spaß an wechselnden Aufgaben, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel, Word und PowerPoint
Was du erwarten kannst
  • Wertschätzendes Umfeld: Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit tiefgreifender und umfassender Unterstützung in der Einarbeitungsphase sowie exzellente Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur in einem aufgeschlossenen Team in einer national und international renommierten Organisation für anwendungsorientierte Forschung
  • Flexibilität leben: Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über Mitarbeitenden
  • Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat, der sich für die Kundenbetreuung und -verwaltung begeistern kann.Ihre AufgabenVerantwortungsbereich: Kundenbetreuung und -verwaltungBearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationenVerwaltung von Kundenkonten und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat, der sich für die Kundenbetreuung und -verwaltung begeistern kann.Ihre AufgabenVerantwortungsbereich: Kundenbetreuung und -verwaltungBearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationenVerwaltung von Kundenkonten und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat, der sich auf die Kundenbetreuung und -verwaltung spezialisiert hat.Ihre AufgabenKundenvertragsabschluss: Selbstständige Abschluss von Kundenverträgen, einschließlich der Bearbeitung von Kundenreklamationen und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat, der sich auf die Kundenbetreuung und -verwaltung spezialisiert hat.Ihre AufgabenKundenvertragsabschluss: Selbstständige Abschluss von Kundenverträgen, einschließlich der Bearbeitung von Kundenreklamationen und...

  • Sekretariat der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Position: Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d)Unternehmen: Neo Temp GmbHAufgabenbereich:Bearbeitung von Aufträgen (Erstellung, Verwaltung, kaufmännische Abwicklung)Rechnungs- und Auftragsbearbeitung auf Basis von SAPPflege von Auftrags- und Stammdaten im CAFM-SystemErstellung und Überwachung von Wartungs- und ServiceplänenErstellung von Berichten und...

  • Kundenservice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Mitarbeiter Kundenbetreuung (m/w/d) Überblick: Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit und haben Freude an der Kommunikation mit Menschen? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für die Kundenbetreuung in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen. Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Perspektive

    Vor 6 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben**Büroorganisation und Korrespondenz**: Sie werden sich um die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz kümmern, einschließlich der Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen.**Kommunikation und Abstimmung**: Sie werden mit Kunden kommunizieren und abstimmen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Perspektive

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben**Büroorganisation und Korrespondenz**: Sie werden sich um die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz kümmern, einschließlich der Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen.**Kommunikation und Abstimmung**: Sie werden mit Kunden kommunizieren und abstimmen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt...

  • Gastronomie Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Gastronomie Mitarbeiter (m/w/d)Gastronomie Mitarbeiter (m/w/d)Teilzeit, Minijob und Werkstudenten Mit/ Ohne Berufserfahrung Bei HANS IM GLÜCK legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen und Gäste. Unser internationales Team aus über 100 Nationen schätzt Weltoffenheit und Toleranz. Wir heißen auch Rückkehrer oder...

  • Gastronomie Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Gastronomie Mitarbeiter (m/w/d)Gastronomie Mitarbeiter (m/w/d)Teilzeit, Minijob und Werkstudenten Mit/ Ohne Berufserfahrung Bei HANS IM GLÜCK legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen und Gäste. In einem multikulturellen Team aus über 100 Nationen fördern wir Weltoffenheit und Toleranz. Wir heißen auch Quereinsteiger...

  • Kundenservice Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind begeistert von vertriebsorientierten Themen und stellen die Bedürfnisse der Kunden (m/w/d) in den Mittelpunkt? Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig.Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice. Diese Position ist im Rahmen einer...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Herausforderung

    vor 1 Woche

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KorrespondenzErfassung und Bearbeitung von AufträgenKommunikation und Abstimmung mit KundenStammdatenpflege und -erfassungProzessoptimierungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Herausforderung

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KorrespondenzErfassung und Bearbeitung von AufträgenKommunikation und Abstimmung mit KundenStammdatenpflege und -erfassungProzessoptimierungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Herausforderung

    Vor 2 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KorrespondenzErfassung und Bearbeitung von AufträgenKommunikation und Abstimmung mit KundenStammdatenpflege und -erfassungProzessoptimierungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Herausforderung

    Vor 2 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KorrespondenzErfassung und Bearbeitung von AufträgenKommunikation und Abstimmung mit KundenStammdatenpflege und -erfassungProzessoptimierungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann...

  • Kundenservice Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind begeistert von vertriebsorientierten Themen und stellen die Bedürfnisse der Kunden (m/w/d) in den Mittelpunkt Ihrer Arbeit? Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig.Für unseren Auftraggeber suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kundenservice. Diese Position wird im Rahmen einer...

  • Kundenservice Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben eine Leidenschaft für vertriebsorientierte Themen und stellen den Kunden (m/w/d) stets in den Mittelpunkt Ihrer Arbeit? Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig.Für unser Unternehmen suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kundenservice. Diese Position ist im Rahmen einer...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Herausforderung

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KorrespondenzErfassung und Bearbeitung von AufträgenKommunikation und Abstimmung mit KundenStammdatenpflege und -erfassungProzessoptimierungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Herausforderung

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KorrespondenzErfassung und Bearbeitung von AufträgenKommunikation und Abstimmung mit KundenStammdatenpflege und -erfassungProzessoptimierungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Herausforderung

    Vor 5 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KorrespondenzErfassung und Bearbeitung von AufträgenKommunikation und Abstimmung mit KundenStammdatenpflege und -erfassungProzessoptimierungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann...