Sekretariat der Bereichsleitung

vor 3 Monaten


Erfurt, Thüringen, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit
Position: Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d)
Unternehmen: Neo Temp GmbH

Aufgabenbereich:
  • Bearbeitung von Aufträgen (Erstellung, Verwaltung, kaufmännische Abwicklung)
  • Rechnungs- und Auftragsbearbeitung auf Basis von SAP
  • Pflege von Auftrags- und Stammdaten im CAFM-System
  • Erstellung und Überwachung von Wartungs- und Serviceplänen
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Kundenorientierte Betreuung der Auftraggeber
  • Zusammenarbeit mit dem operativen Team

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik oder Bauwesen
  • Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
  • Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Kenntnisse in SAP und CAFM sind von Vorteil

Unser Angebot:
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
  • Angemessene Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit interessanten Herausforderungen
  • Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Offene, ehrliche und freundliche Unternehmenskultur
  • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

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