Sekretariat der Bereichsleitung
vor 3 Monaten
Erfurt, Thüringen, Deutschland
Neo Temp GmbH
Vollzeit
Position: Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d)Unternehmen: Neo Temp GmbH
Aufgabenbereich:
- Bearbeitung von Aufträgen (Erstellung, Verwaltung, kaufmännische Abwicklung)
- Rechnungs- und Auftragsbearbeitung auf Basis von SAP
- Pflege von Auftrags- und Stammdaten im CAFM-System
- Erstellung und Überwachung von Wartungs- und Serviceplänen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kundenorientierte Betreuung der Auftraggeber
- Zusammenarbeit mit dem operativen Team
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik oder Bauwesen
- Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Kenntnisse in SAP und CAFM sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
- Angemessene Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit interessanten Herausforderungen
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen
- Offene, ehrliche und freundliche Unternehmenskultur
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
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