Verwaltungsmitarbeiter*in für Kindertagesstätten

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein bundesweit anerkannter Wohlfahrtsverband mit über 100jähriger Tradition. Neben der Förderung des ehrenamtlichen Engagements sind wir in der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Migrationsarbeit tätig. In unseren Einrichtungen beschäftigen wir zahlreiche Mitarbeiter*innen.

Aktuell suchen wir für unsere Kindertagesstätten ein*e Verwaltungsmitarbeiter*in.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben, die für den Betrieb der Kindertagesstätten erforderlich sind. Ihre Aufgaben umfassen:

• Erstellung aller Verwendungsnachweise gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben
• Führen und Erstellen aller notwendigen Statistiken
• Einpflegen aller Personalangaben gemäß den Vorgaben
• Pflege und Benutzerverwaltung der Software-Programme
• Verwaltungstechnische Unterstützung der Kita-Leitungen
• Monatliche Rechnungsstellung für die Leistungen der Kita-Assistenzen
• Verwaltung der monatlichen Essensgeldbeiträge
• Erledigung aller sonstigen Anträge und Schriftverkehre
• Ansprechpartner*in für die Kita-Leitungen und andere Fördergeber in Fragen zur Abrechnung

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Verwaltung öffentlicher Mittel. Sollten Sie diese nicht haben, bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in ein komplexes Arbeitsfeld einzuarbeiten. Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen sind erforderlich für die Erstellung von Verwendungsnachweisen und Rechnungen. Zudem sollten Sie in der Lage sein, Ihre Arbeitszeit gut zu strukturieren, um Fristen einzuhalten.

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung ist Voraussetzung. Sie sollten über umfangreiche Kenntnisse der gängigen Software-Programme und Betriebssysteme verfügen und bereit sein, sich in web-basierte Programme einzuarbeiten.

Sie werden Teil eines kollegialen Verwaltungsteams mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Die Kita-Leitungen und die Fachberatung pflegen einen offenen und wertschätzenden Umgang miteinander.

Wir gewährleisten eine ausführliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin, die ein gut strukturiertes System erstellt hat.

In der Bewirtschaftung Ihrer Arbeitszeit haben Sie große Freiheiten. Mobiles Arbeiten ist möglich und wird auf Antrag gewährt, jedoch ist eine Präsenz in der Geschäftsstelle notwendig.