Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter*in für Kindertagesstätten (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist ein etablierter Wohlfahrtsverband mit über 100 Jahren Erfahrung in der sozialen Arbeit. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien sowie der Integration von Migrant*innen. Aktuell suchen wir eine engagierte Person für die Verwaltung unserer sieben Kindertagesstätten, in denen wir 440 Kinder betreuen und fördern.

Ihre Aufgaben

In der Position als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie verantwortlich für die Durchführung aller relevanten administrativen Tätigkeiten, die für den reibungslosen Betrieb der Kitas erforderlich sind. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellung und Verwaltung von Verwendungsnachweisen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Pflege der Personalakten und Datenverwaltung
• Unterstützung der Kita-Leitungen in verwaltungstechnischen Belangen
• Abwicklung der monatlichen Rechnungsstellung für die Kita-Assistenzen
• Verwaltung der Essensgeldbeiträge und Mahnwesen
• Ansprechpartner*in für alle Fragen zur Abrechnung und Verwendung öffentlicher Mittel

Ihr Profil

Sie bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Mitteln mit oder sind bereit, sich in dieses komplexe Thema einzuarbeiten. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind für die Erstellung von Verwendungsnachweisen und Rechnungen erforderlich. Zudem sollten Sie in der Lage sein, Ihre Arbeitszeit effizient zu organisieren, um Fristen einzuhalten.

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung ist Voraussetzung. Sie sollten mit gängigen Software-Anwendungen (z.B. DATEV, MS Office) vertraut sein und die Fähigkeit besitzen, sich in webbasierte Programme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das eine angenehme und unterstützende Arbeitsatmosphäre pflegt. Wir gewährleisten eine umfassende Einarbeitung durch die vorherige Stelleninhaberin, die Ihnen ein strukturiertes System zur Verfügung stellt.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten Ihnen Freiraum in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit. Eine regelmäßige Präsenz in der Geschäftsstelle ist jedoch erforderlich.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Diensthandy
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung

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