Büroassistentin für Exotische Grünanlagen

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Wir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere Exotische Grünanlagen. Du wirst Teil unseres jungen, kreativen und dynamischen Teams sein und stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung, Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben.

Deine Aufgaben werden unter anderem:

  • Organisation des E-Mailpostfachs
  • Eingang und Ausgang der Post
  • Koordination des Pflanzenserviceteams (Mitarbeiterschichten, Kundentermine, Abrechnung, Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort)
  • Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen
  • Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung, Vollständigkeit
  • Schreiben und Abtippen von Angeboten
  • Unterstützung beim Telefondienst
  • Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer
  • Terminkoordination der Geschäftsführer
  • Teilweise Planung von Lieferungen
  • Kontrolle der Stundenzettel
  • Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung, sowie Krankheitstage und Urlaubstage
  • Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung
  • Überweisung von Rechnungen
  • Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen
  • Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten
  • Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung
  • Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften
  • Führen des Monatsordners
  • Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit
  • Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats)
Qualifikation

Du solltest Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mitbringen und auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und Freundlichkeit bewahren.

Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sollte für Dich selbstverständlich sein.

Lust auf ein kreatives Team

Wir suchen in Teilzeit, 20-30 Std an 4-5 Tagen in der Woche.

Unser Geschäft ist Montag bis Samstag geöffnet, das Büro jedoch nur einige Tage unter der Woche besetzt.

Selbstverständlich bekommst du von unserer jetzigen Mitarbeiterin eine umfangreiche Einarbeitung und kannst auch später bei Fragen jederzeit auf sie zukommen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gerne einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin, langfristig mehrere Mitarbeiter*innen auf 540€-Basis.Unser Unternehmen ist ein familiengeführtes Unternehmen für exquisite Innen- und Außenbegrünung für Privat- und Geschäftskunden.AufgabenAls tatkräftige Unterstützung bei...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretariatsspezialistin / Büroassistentin / Office Managerin für unser Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine spannende und herausfordernde Arbeit in einem dynamischen Umfeld.VerantwortlichkeitenProaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland dreh-werk für pädagogische-soziale Dienste Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft für Sprachkita in Neukölln Liebe Bewerber*innen,wir suchen eine engagierte pädagogische Fachkraft für unsere Sprachkita in Neukölln. Die Einrichtung betreut rund 100 Kinder und bietet ein großes Außengelände mit Zugang zu einer Grünanlage. Zudem wird in der Kita frisch gekocht und es gibt verschiedene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dreh-werk für pädagogische-soziale Dienste Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft für Sprachkita in Neukölln Liebe Bewerber*innen,für unseren Kooperationspartner suchen wir eine engagierte pädagogische Fachkraft, die unser Team in Neukölln verstärkt. Über die Einrichtung:Die Kita befindet sich in Neukölln/Nähe Britz und bietet Platz für etwa 100 Kinder. Sie verfügt über ein großzügiges Außengelände...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sachbearbeiter/in für unser Team, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Infrastrukturellen Anlagen spezialisiert hat. Die Tätigkeit umfasst die Verwaltung von Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe.AufgabenErledigung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sachbearbeiter/in für unser Team, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Infrastrukturellen Anlagen spezialisiert hat. Die Tätigkeit umfasst die Verwaltung von Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe.AufgabenErledigung von...

  • Vorarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Marzahn Vollzeit

    **Vorarbeiter (m/w/d)** **Wir suchen Sie!** Für unseren Kunden aus dem Bereich Garten - und Landschaftspflege suchen wir ab sofort einen gelernten Gärtner, als Vorarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. (Mo-Fr) Standort: Marienfelde, Verwaltungsbezirk Tempelhof-Schöneberg Anstellungsart(en): Vollzeit **Aufgaben im Überblick**: - Anleitung und Führung von...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Gartenbauhelfer / Garten - und Landschaftsbau m/w/d** **Stellenangebot im Gartenbau als Helfer m/w/d oder Fachkraft m/w/d** Magst Du auch den Geruch von frisch gemähtem Rasen? Seit 50 Jahren steht unser Kunde in den Bereichen Golfplatzpflege, Renovation sowie Bau - und Umbau von Gartenbauanlagen tagtäglich zur Verfügung. Wir suchen einen Mitarbeiter...

  • Vorarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin-Marzahn, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Marzahn Vollzeit

    **Vorarbeiter (m/w/d)** **Wir suchen Sie!** Für unseren Kunden aus dem Bereich Garten - und Landschaftsbau/-pflege suchen wir ab sofort einen Vorarbeiter mit Führerschein (m/w/d) in Vollzeit. Standort: Marzahn Anstellungsart(en): Vollzeit **Tätigkeitsschwerpunkte**: - Anleitung und Führung von Mitarbeitern - Koordination der Arbeitsabläufe in den...


  • Berlin-Marzahn, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Marzahn Vollzeit

    **Vorarbeiter - Gartenpflege (m/w/d)** **Wir suchen Sie!** Für unseren Kunden aus dem Bereich Garten - und Landschaftsbau/-pflege suchen wir ab sofort einen Vorarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Arbeitszeiten: Montag - Freitag in der Frühschicht ab 6 Uhr. Standort: Marzahn Anstellungsart(en): Vollzeit **Tätigkeitsschwerpunkte**: - Anleitung und Führung...


  • Berlin-Pankow, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Marzahn Vollzeit

    **Vorarbeiter - Gartenpflege (m/w/d)** **Wir suchen Sie!** Für unseren Kunden aus dem Bereich Garten - und Landschaftsbau/-pflege suchen wir ab sofort einen Vorarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Arbeitszeiten: Montag - Freitag in der Frühschicht ab 6 Uhr. Standort: Pankow, Stadtbezirk Pankow Anstellungsart(en): Vollzeit **Tätigkeitsschwerpunkte**: -...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Reinigungshelfer / Treppenhausreiniger (m/w/d)** Suchen Sie eine erfüllende Tätigkeit als Reinigungshelfer / Reiniger (m/w/d) in Berlin? Wir bieten eine vielseitige Position in Vollzeit oder Teilzeit mit dem Schwerpunkt auf Treppenhausreinigung und Grünpflege. Sie werden in flexiblen Arbeitszeiten ab 06:00 oder 07:00 Uhr, täglich bis zu 7,5 Stunden...

  • Gartenbauhelfer (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Gartenbauhelfer (m/w/d) **Mitarbeiter (m/w/d) für Garten - und Grünpflege mit Führerschein** Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Garten - und Landschaftsbau, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für die Garten - und Grünpflege im südlichen Berliner Raum sowie im angrenzenden Umland. Wenn Sie eine...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Gärtner / Gartenbauhelfer m/w/d Vollzeit ohne Wochenende** **Gartenbau Berlin - Ab sofort - Vollzeit** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden nach zwei motivierten Gartenbauhelfern m/w/d und/oder einem Gärtner m/w/d. Die Tätigkeit kann ab sofort begonnen werden. Unser Kunde ist hauptsächlich im Privatkundengeschäft und...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Dualer Studiengang** **Landschaftsbau und Grünflächenmanagement (m/w/d)** **(B. Eng.)** **Im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin** **Online - Bewerbung bis zum 28.02.2025** **unter der Kennzahl 3304 - Dual Grün 25** Steglitz-Zehlendorf bietet ein Wohlfühlklima für alle: Großstadtfieber in Steglitz, Landleben in Dahlem, Kleinstadtfeeling in...


  • Berlin, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Marzahn Vollzeit

    **Hausmeister (m/w/d) Berlin** **Wir suchen Sie!** In Berlin suchen wir ab sofort 2 Mitarbeiter (m/w/d), die im Bereich Facility Management. Die Stellen sind in Vollzeit zu besetzen. Es handelt sich hier um Büroflächen, sowie private Haushalte. Standort: Treptow-Köpenick **Zu erledigende Aufgaben**: - Objektbetreuung - Pflege der Außen - sowie...


  • Berlin, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit

    **Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus**: Die Kita Vogelnest ist eine Einrichtung der Orte für Kinder GmbH, einem der größten Kitaträger in Berlin. Nur 6 Minuten zu Fuß von dem Spandauer Bahnhof verfügt unsere Kita über 120 Plätze und vermittelt in hellen, freundlichen Räumen eine anregende Spiel - und Lernatmosphäre. Wir bieten den Kindern viele...


  • Berlin, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit

    **Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus**: Die Kita Vogelnest ist eine Einrichtung der Orte für Kinder GmbH, einem der größten Kitaträger in Berlin. Nur 6 Minuten zu Fuß von der S-Bahn Spandau verfügt unsere Kita über 120 Plätze und vermittelt in hellen, freundlichen Räumen eine anregende Spiel - und Lernatmosphäre. Wir bieten den Kindern viele...


  • Berlin, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit

    **Was wir Ihnen gerne anbieten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag für 30 Std./W. - 30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester - betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenzusatzversicherung - 600 Euro jährliche Sonderzahlung (bei Vollzeit) - einen sicheren Arbeitsplatz in günstiger Verkehrslage - familienfreundliche...


  • Berlin, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit

    **Was wir Ihnen gerne anbieten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag für 30 Std./W. - 30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester - betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenzusatzversicherung - 600 Euro jährliche Sonderzahlung (bei Vollzeit) - einen sicheren Arbeitsplatz in günstiger Verkehrslage - familienfreundliche...


  • Berlin, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit

    **Was wir Ihnen gerne anbieten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag für 30 Std./W. - 30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester - betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenzusatzversicherung - 600 Euro jährliche Sonderzahlung (bei Vollzeit) - einen sicheren Arbeitsplatz in günstiger Verkehrslage - familienfreundliche...


  • Berlin-Spandau, Deutschland Orte für Kinder GmbH Vollzeit

    **Was wir Ihnen gerne anbieten** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag für 30 Std./W. - 30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester - betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenzusatzversicherung - 600 Euro jährliche Sonderzahlung (bei Vollzeit) - einen sicheren Arbeitsplatz in günstiger Verkehrslage - familienfreundliche...

  • Hausmeister (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin-Marzahn, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Marzahn Vollzeit

    **Hausmeister (m/w/d)** **Wir suchen Sie!** Für unseren Kunden suchen wir ab sofort Ihre Unterstützung als Hausmeister (m/w/d) mit Führerschein, in Berlin. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Festes Einsatzgebiet. Eine Übernahme wirdvom Kunden angestrebt. Standort: Marzahn **Tätigkeitsschwerpunkte**: - Objektbetreuung - Pflege der Außen - sowie...


  • Berlin-Spandau, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Pankow Vollzeit

    **Hausmeister (m/w/d) Teilzeit** **Stellenbeschreibung**: Wir, ACCURAT für Personaldienstleistungen mbH, sind ab sofort auf der Suche nach einem **Hausmeister (m/w/d) in Teilzeit** **ab 14,50 €** für eine unbefristete Teilzeitanstellung im festen Objekt Rohrdamm in Spandau. Im Rahmen der Personalvermittlung werden Sie von unserem Kunden...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VCN0073 **Sachbearbeiter/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Pankow Vollzeit

    **Hausmeister (m/w/d) mit Führerschein** **Stellenbeschreibung** Wir, ACCURAT für Personaldienstleistungen mbH, sind ab sofort auf der Suche nach einem **Hausmeister (m/w/d) mit einem Führerschein** ab 14 € für eine unbefristete Vollzeitanstellung im Großraum Berlin. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung werden Sie bei unserem Kunden...