Mitarbeiterin im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Folkwang Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiterin im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten sind Sie für die selbstständige Führung der Amtsgeschäfte im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten für die Studiengänge im Bereich Tanz, Gesang, Populäre Musik und Professional Media Creation verantwortlich.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die selbstständige Führung der Amtsgeschäfte im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten
  • Die Betreuung und Begleitung administrativ sämtlicher Prozesse rund um die Studierenden- und Prüfungsverwaltung
  • Die Erfassung, Betreuung und Prüfung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
  • Die Bearbeitung von Anliegen der Studierenden - von Immatrikulationen, Rückmeldungen und Exmatrikulationen bis zu Anträgen auf Beurlaubung oder Gasthörendenschaft
  • Die Beratung von Studierenden und Bewerber*innen zu administrativen Anliegen in deutscher und englischer Sprache
  • Die Koordination von Leistungsverbuchungen, die Führung und Überprüfung dieser
  • Die Erstellung von Bescheiden, Abschlussdokumenten und Bescheinigungen
  • Die Begleitung von Anerkennungsverfahren
  • Die Führung der Studierenden- und Prüfungsakten
  • Die Unterstützung bei der laufenden Umstellung bzw. Einführung des Campusmanagement Systems HISinOne

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und selbstständige Mitarbeiterin mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung in den Bereichen Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten einer Hochschule
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit.



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