Mitarbeiterin im Bereich Studierenden- und Prüfungsverwaltung

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Folkwang Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und selbstständige Mitarbeiterin, die sich für die Verwaltung von Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Führung der Amtsgeschäfte im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten für die Studiengänge im Bereich Tanz, Gesang, Populäre Musik und Professional Media Creation.

Ihre Aufgaben

  • Sie betreuen und begleiten administrativ sämtliche Prozesse rund um die Studierenden- und Prüfungsverwaltung.
  • Sie erfassen, betreuen und prüfen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
  • Sie bearbeiten verschiedene Anliegen der Studierenden - von Immatrikulationen, Rückmeldungen und Exmatrikulationen bis zu Anträgen auf Beurlaubung oder Gasthörendenschaft.
  • Sie sind unsere Schnittstelle zu den Studierenden und Bewerber*innen und beraten diese zu administrativen Anliegen in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie koordinieren Leistungsverbuchungen, führen und überprüfen diese.
  • Sie erstellen Bescheide, Abschlussdokumente und Bescheinigungen.
  • Sie begleiten Anerkennungsverfahren.
  • Sie führen die Studierenden- und Prüfungsakten.
  • Sie unterstützen bei der laufenden Umstellung bzw. Einführung des Campusmanagement Systems HISinOne.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf.
  • Berufserfahrung in den Bereichen Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten einer Hochschule.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache.
  • Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit.
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten.

Bei Interesse

Bewerbungen sind herzlich eingeladen



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Folkwang Vollzeit

    Ihr AufgabengebietDie selbstständige Führung der Amtsgeschäfte im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten für die Studiengänge im Bereich Tanz, Gesang, Populäre Musik und Professional Media Creation umfasst die administrative Begleitung sämtlicher Prozesse rund um die Studierenden- und Prüfungsverwaltung.Ihre AufgabenAdministrative...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Homecare Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für den Bereich Qualitätsmanagement und Brandschutz in unserer Hauptverwaltung in Essen. Die Stelle beinhaltet die Unterstützung des QM-Teams bei der Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, die Durchführung von internen Audits und die Umsetzung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Vielfalt unserer Aufgaben begeistern kann. Als Kaufmännische Mitarbeiterin Administration bei KPMG hast Du die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen mitzuarbeiten und Dich ständig weiterzuentwickeln.Deine AufgabenUnterstütze unsere Fachabteilungen bei der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDION Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Karriere bei einem Unternehmen wie MEDION interessieren, aber noch nicht genau wissen, in welchem Bereich Sie arbeiten möchten, bietet sich eine Initiativbewerbung an. Mit dieser Art der Bewerbung können Sie für jede Art von Stelle berücksichtigt werden und sich gleichzeitig auf verschiedene Bereiche einstellen. Bei MEDION haben...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH Vollzeit

    Beschäftigung in der BehindertenhilfeWir suchen eine Mitarbeiterin in der Behindertenhilfe (m/w/d) für 10 Stunden in der Woche. Die Mitarbeiterin wird Teil des multiprofessionellen Teams sein und die Klientinnen und Klienten im sozialen, pflegerischen, emotionalen, lebenspraktischen und intellektuellen Bereich unterstützen.Aufgaben:Förderung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Disposition. Als Koordinatorin für Terminplanung sind Sie für die Planung und Koordination von Terminen mit Kunden, Sachverständigen und Wartungsfirmen zuständig.AufgabenPlanung und Koordination von TerminenKonkretisierung von PrüfterminenSicherstellung der Auslastung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDION Vollzeit

    Über unsMEDION ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Produkten für den heimischen Markt spezialisiert hat.Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die sich für unsere Unternehmenskultur begeistert hat und gerne in einem dynamischen Team mitarbeiten möchte.Nach einem intensiven Bewerbungsprozess möchten wir Sie als Teil unseres Teams...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Juniorprofessur für Translationale Immuno-Kardiologie an der Universitätsklinikum Essen. Die Professur wird in die Klinik für Kardiologie und Angiologie des Westdeutschen Herz- und Gefäßzentrums eingebettet.ForschungsschwerpunktExpertise und eigene Arbeiten zum Thema...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Bei 1&1 Versatel suchen wir eine Fachangestellte im Bereich Service Operation, die sich in einem vielfältigen Umfeld mit vielen Herausforderungen beweisen kann.ÜberblickUnser Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Privatkunden und Geschäftskunden an. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Mitarbeiterin,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Steuerberatungskarriere bei KPMGWir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Tax, der sich für die Steuerberatung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Theorie in die Praxis umzusetzen und wichtige Erfahrungen im Bereich Steuerberatung zu sammeln.Deine AufgabenAls Werkstudent im Bereich Tax wirst du in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Universitätsklinikum Essen bietet eine spannende und herausfordernde Stelle als Daten-Infrastruktur-Mitarbeiterin an, um die klinischen Systeme in den Laboren zu gestalten und zu entwickeln.Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Administration und Customizing der in den Laborbereichen eingesetzten Software-Applikationen,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Forschung und Lehre in der Translationalen Immuno-KardiologieWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlichen Mitarbeiter für die Juniorprofessur für Translationale Immuno-Kardiologie an der Universitätsklinikum Essen. Die Professur wird in die Klinik für Kardiologie und Angiologie des Westdeutschen Herz- und Gefäßzentrums...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDION Vollzeit

    Wenn Sie sich für ein Unternehmen wie MEDION interessieren und nicht genau wissen, in welchem Bereich Sie arbeiten möchten, ist diese Art der Bewerbung genau das Richtige für Sie. Mit einer Bewerbung können Sie für verschiedene Arten von Stellen berücksichtigt werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich für verschiedene Bereiche innerhalb unseres...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Sicherheitsingenieurin, die sich für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz begeistert. Als Teil unseres Teams bei TÜV SÜD werden Sie selbstständige Unterstützung der Sicherheitsingenieurinnen/-ingenieure und Sachverständigen für Arbeits- und Gesundheitsschutz leisten.Hauptrichtungen• Beratung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contilia Pflege und Betreuung GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine zuverlässige und ordnungsliebende Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Hauswirtschaft und Wäscherei im St. Andreas Stift in Essen. Als Teil des christlichen Unternehmensverbunds Contilia bieten wir ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Interessen unter Beweis stellen können.Ihre...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten im Bereich Steuerberatung, der sich für die Herausforderungen der Steuerberatung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Theorie in die Praxis umzusetzen und deine Fähigkeiten in der Steuerberatung zu entwickeln.Deine AufgabenUnterstützung bei der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Familien- und Krankenpflege e.V. Essen Vollzeit

    Wir suchen eine/n freundliche/n und engagierte/n Hauswirtschaftliche/n Mitarbeiter/in, der/die sich für die Versorgung von pflegebedürftigen Menschen begeistert.AufgabenUnser Team des hauswirtschaftlichen Dienstes sorgt dafür, dass die Wohnung und häusliche Umgebung ein schönes Umfeld für die Menschen sind und bleiben.QualifikationWenn Sie Freude an...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Familien- und Krankenpflege e.V. Essen Vollzeit

    Über unsFamilien- und Krankenpflege e.V. Essen ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1963 um die ambulante und teilstationäre Versorgung pflegebedürftiger Menschen kümmert.AufgabenWir suchen eine/n hauswirtschaftliche/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Aufgaben umfassen die Versorgung von hilfs- und pflegebedürftigen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VINCI Energies Vollzeit

    Wir suchen junge Studierende (w/m/d) aus dem Bereich der Elektrotechnik, die sich für eine Abschlussarbeit im Bereich Automatisierungstechnik interessieren.Als Teil unseres agilen Netzwerks werden Sie in verschiedenen Bereichen wie SPS-Technik, Prozessleittechnik, Steuerungs- und Regelungstechnik, Sicherheitstechnik, Antriebstechnik und Engineering von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Duales Studium im Bereich Business AdministrationWir suchen einen motivierten und engagierten Studierenden, der sich für ein Duales Studium im Bereich Business Administration begeistern kann. Im Rahmen dieses Studiums wirst du an der FOM Hochschule für Ökonomie & Management eingeschrieben und wirst an unserem Standort in der Essener Innenstadt tätig...