Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben

vor 3 Wochen


Bayreuth, Bayern, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Bayerischen Geoinstituts sind Sie für die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge verantwortlich. Dazu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, die Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten sowie die Organisation von Beschaffungsvorgängen und die Sachmittel- und Drittmittelverwaltung einschließlich der Überwachung der Mittelverwendung.

Ihre Qualifikationen
  • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick sowie Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Was Sie erwarten können
  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent (m/w/d) bei DG timework GmbH unterstützen Sie unsere Teams bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Ablage. Sie bearbeiten E-Mails, Anfragen und Bestellungen, vereinbaren Termine und koordinieren unsere internen Prozesse. Zudem erstellen und pflegen Sie Dokumente, Präsentationen und Berichte. Vor...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld an. Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für den Lehrstuhl für Sozial- und Kulturanthropologie.Ihre Aufgaben:Selbstständiges Führen des Lehrstuhlsekretariats und Zusammenarbeit mit der...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth ist eine moderne Hochschule mit einem familiären Campus, der einer der größten Arbeitgeber in der Region ist. Am Lehrstuhl für Sozial- und Kulturanthropologie ist eine unbefristete Teilzeitstelle als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit 50 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) zu besetzen.Ihr...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland REICHHART Logistik-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Logistik-Experten, der sich auf Import/Export und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei REICHHART Logistik-Gruppe werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung von Kunden- und Lageraufträgen spielen.Die Aufgaben:Disposition und Steuerung von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) am Bayerischen Geoinstitut der Universität Bayreuth sind Sie für die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge verantwortlich. Dazu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, die Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten sowie die Organisation von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) am Bayerischen Geoinstitut der Universität Bayreuth sind Sie für die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge verantwortlich. Dazu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, die Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten sowie die Organisation von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) am Bayerischen Geoinstitut der Universität Bayreuth sind Sie für die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge verantwortlich. Dazu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, die Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten sowie die Organisation von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) am Bayerischen Geoinstitut der Universität Bayreuth sind Sie für die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge verantwortlich. Dazu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, die Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten sowie die Organisation von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) am Bayerischen Geoinstitut der Universität Bayreuth sind Sie für die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge verantwortlich. Dazu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, die Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten sowie die Organisation von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) am Bayerischen Geoinstitut der Universität Bayreuth sind Sie für die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge verantwortlich. Dazu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, die Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten sowie die Organisation von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Als Fachkraft für administrative Unterstützung bei FERCHAU GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Projektteams spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Buchung von Veranstaltungen sowie Reisen, die Erstellung elektronischer Bestellanforderungen für Programm- und Projektthemen...

  • Barchef m/w/d

    Vor 2 Tagen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland Enchilada Vollzeit

    Barchef m/w/dWir suchen einen motivierten Barchef m/w/d, der unsere Gäste mit authentischer mexikanischer Lebensfreude begeistert. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die operative und administrative Unterstützung des Restaurantmanagers, die Förderung und Motivation deines Teams und die Organisation und Durchführung des Barablaufs.Deine...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot als Assistenz (m/w/d) im Kundenservice ", "p": "Als Teil der AlphaConsult-Gruppe bieten wir als Assistenz (m/w/d) im Kundenservice eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen. ", "ul": [{"li": "Bearbeitung von Kundenbeschwerden und -reklamationen"}, {"li": "Terminkoordination von Lieferungen und Nachverfolgung"}, {"li":...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Caritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) mit gerontopsychiatrischen Aufgaben, um unsere Bewohner*innen mit einer fachgerechten Pflege zu versorgen. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Durchführung von Therapien, die zum Krankheitsbild passend sindDie Beobachtung nach Demenz Care MappingDie Erstellung von fundierten PflegeanamneseDie...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Caritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) mit gerontopsychiatrischen Aufgaben, um unsere Bewohner*innen mit einer fachgerechten Pflege zu versorgen. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Durchführung von Therapien, die zum Krankheitsbild passend sindDie Beobachtung nach Demenz Care MappingDie Erstellung von fundierten PflegeanamneseDie...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Schlaeger M-Tech GmbH Vollzeit

    Elektrotechniker (m/w/d) in der LeistungselektronikWir suchen einen motivierten und engagierten Elektrotechniker (m/w/d) für unser Team in der Leistungselektronik. Als Teil unseres Entwicklungsteams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um innovative Lösungen zu...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die PflegedienstleitungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für die Pflegedienstleitung, der sich auf die administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Das Sekretariat der Pflegedienstleitung führen, einschließlich aller organisatorischer und administrativer Aufgaben.Die...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die PflegedienstleitungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für die Pflegedienstleitung, der sich auf die administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Das Sekretariat der Pflegedienstleitung führen, einschließlich aller organisatorischer und administrativer Aufgaben.Die...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Caritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d), die unsere Bewohner*innen durch eine fachgerechte Pflege versorgt.Die gerontopsychiatrischen Aufgaben umfassen die Durchführung der zum Krankheitsbild passenden Therapie, die Beobachtung nach Demenz Care Mapping, die Erstellung fundierter Pflegeanamnese und die psychosoziale Betreuung.Ihr...