Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Logistikmanager/-in für den Posteingang - Karlsruhe, Baden-Württemberg - VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Man erfährt Wesentliches zu Rechten und Pflichten während der Ausbildung, über Umweltschutz sowie über die Organisation des...

  • 0,5-1,0 Ärztliche/r Assistent/in

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH ORGANISIERE DAS OFFICE WIR ZUSAMMEN IHR WACHSTUM WORKTOGETHER WIR SUCHEN Kaufmännischer Mitarbeiter Zentraler Empfang (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen...

  • 0,5-1,0 Assistent/in (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Abteilungsleitung Finanzen Und Zentrale

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung der beiden Sachgebiete "Haushalt, Controlling und Grundsätzliches" sowie "Beschaffung und Anlagenbuchhaltung" mit Personalverantwortung - Verantwortung und Koordination folgender Aufgabenbereiche: - Aufstellung und Überwachung des Wirtschafts-, Erfolgs - und Finanzplanes, - Aufstellung des prüffähigen Jahresabschlusses, -...

  • Technische Objektbetreuung Für Die

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Organisation und Betreuung von Bauunterhalts - und Instandhaltungsmaßnahmen - Ausschreibung, Überwachung sowie Rechnungsprüfung der Maßnahmen - Begleitung und Steuerung der Fremdfirmen sowie technische Qualitätssicherung - Überwachung und Instandhaltung technischer Anlagen sowie Abschluss von Wartungsverträgen - Vertragsmanagement und...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) Immobilienmanagement

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung mit zwei Sachgebieten - Koordination der Sachgebiete - Immobilienmanagement der Liegenschaften in der vorläufigen Unterbringung - Vertragsmanagement für angemietete Liegenschaften - Projektkoordination und -steuerung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...

Logistikmanager/-in für den Posteingang

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

Über die VBL
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung in Deutschland für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut rund 5,2 Millionen Versicherte sowie etwa 1,5 Millionen Rentnerinnen und Rentner.

Stellenbeschreibung
Für die Abteilung Informationslogistik (IL) im Bereich Logistikmanagement suchen wir eine/-n Mitarbeiter/-in Logistikmanagement Posteingang (m/w/d). Die Abteilung Informationslogistik setzt sich aus den Bereichen Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Textmanagement zusammen.

Aufgabenbereich
Der Fokus dieser Position liegt auf der Bearbeitung des Posteingangs sowie der Vorbereitung des Scannens von Standarddokumenten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Empfang, Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs.
  • Prüfung und Dokumentation eingegangener Einschreiben.
  • Grobsortierung der HAV-Post und persönlich adressierter Post nach Größe und Dicke.
  • Öffnen der Eingangspost, sowohl maschinell als auch manuell.
  • Sichtung, Sortierung und Verteilung des gesamten Posteingangs sowie sofortige Weiterleitung dringlicher Sendungen.
  • Vorbereitung der Eingangspost für das Scanning (Stapelbildung).
  • Herstellung der Scannfähigkeit (z.B. Trennblätter einfügen, Briefe kleben, Klammern entfernen).
  • Anbringung eines personalisierten Eingangstempels auf nicht scannbaren Dokumenten.
  • Bearbeitung von E-Mail-Postfächern in Outlook.
  • Durchführung verschiedener Aufgaben im Rahmen der Warenannahme.
  • Erledigung von Aufgaben nach besonderen Weisungen, wie der Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung.

Ihr Profil
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sichere Kenntnisse über alle Dokumente des Posteingangs oder der Geschäftspartner.
  • Gute Kenntnisse einschlägiger Vorschriften für den Postversand.
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP.
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
  • Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit.
  • Teamfähigkeit und gute mündliche Ausdrucksweise.
  • Lernbereitschaft.

Perspektiven
Wir bieten Ihnen:

  • Eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team.
  • Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung.
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks "Erfolgsfaktor Familie".
  • Eigener Familienservice durch awo lifebalance GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an die entsprechende Adresse richten.