Kaufmann/-frau Für Büromanagement

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Man erfährt Wesentliches zu Rechten und Pflichten während der Ausbildung, über Umweltschutz sowie über die Organisation des Ausbildungsbetriebes.

Darüber hinaus:

- Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient anwenden
- Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiteten und archivieren
- Planung, Mitarbeit und Kontrolle von Projekten
- Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
- Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten
- Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten

**Voraussetzungen**:

- Gute EDV-Kenntnisse
- Leistungs
- und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten
- Interesse an kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten

Deutsch & Englisch

3 Jahre (regulär)

bis 1200 € brutto

Mittlere Reife

**Ausbildungsablauf**:

- Bitte wählen
-1. Jahr
-2. Jahr
-3. Jahr
- Kennenlernen des Unternehmens
- Büro
- und Geschäftsprozesse (u.a. Informationsverarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, arbeits
- und sozialrechtliche Vorschriften) kennenlernen
- EDV-Kenntnisse anwenden und vertiefen
- Präsentationstechniken erlernen
- Veranstaltungen organisieren
- Geschäftsprozesse: Auftragsbearbeitung und -nachbereitung
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
- Sekretariatsbereich: es erfolgt eine tiefergehende Betrachtung und Bearbeitung klassischer Vorgänge und Aufgaben

Vertiefende Einblicke in die beiden gewählten Wahlqualifikationen.

Weitere Informationen unter:
Mit Abitur oder einer ähnlichen beruflichen Vorbildung kann die Ausbildungszeit verkürzt werden

**Arbeitsalltag**:

- **50 - 60 % Computer**: Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr
- **15 - 20 % Telefon**: Direkter Kundenkontakt
- **20 - 30 % Büro-Organisation**: Posteingang/-ausgang bearbeiten, Dokumente verwalten, Besprechungen organisieren

**Standorte**:
**Theorie**:
Engelbert-Bohn-Schule
Joachim-Kurzaj-Weg 4
76189 Karlsruhe

**Theorie**:
Walter-Eucken-Schule
Ernst-Frey-Straße 2
76135 Karlsruhe

**Praxis**:
KIT Campus Süd
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe

**Praxis**:
KIT Campus Nord
Herrmann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

**Perspektiven nach der Ausbildung**:

- **Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten**: Fachwirtin für Büro
- und Projektorganisation
Fachwirt für Büro
- und Projektorganisation
Wirtschaftsfachwirtin
Wirtschaftsfachwirt
Personalfachkauffrau/-mann
Ausbilderin, Ausbilder für Anerkannte Ausbildungsberufe
- **Sehr gute Beschäftigungsperspektive**:



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