Executive Assistant für die Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

Überblick
Die marke GmbH ist eine innovative Agentur im Herzen Hamburgs, die sich durch Kreativität und ein feines Gespür für das Besondere auszeichnet. Wir legen Wert auf Werte, klare Kommunikation und Integrität.

Position
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Unterstützung der operativen Abläufe der Agentur verantwortlich. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst vielfältige Aufgaben, die Organisation und Struktur erfordern.

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für alle operativen Abläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Unterstützung des Beraterteams durch Projektassistenz
  • Vorbereitung und Organisation der Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Bearbeitung vertraulicher Informationen
  • Formale Prüfung und Genehmigung von Angeboten und Rechnungen
  • Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
  • Effiziente Büroorganisation und -planung
  • Terminkoordination, Korrespondenz und Telefonservice
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Vorbereitung des Konferenzraums für Meetings
  • Reiseplanung und Buchungsmanagement
  • Verwaltung von Büromaterial und Koordination von Dienstleistern
  • Öffentliche Präsentation der Agentur
Qualifikationen
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
  • Freude an neuen Herausforderungen
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile

Wir bieten Dir ausgezeichnete Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und kreativen Umfeld. Du wirst mit verschiedenen Marken und Themen arbeiten und profitierst von einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Ottensen. Zudem erwartet Dich ein motiviertes Team und eine angenehme, professionelle Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Unterlagen zu erhalten.

Bei Fragen steht Dir unser Team gerne zur Verfügung.

Wir bieten Strategie, Beratung, Kommunikation und Design in allen Facetten – digital und klassisch, live und bewegt.

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Urban Fashion suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten,...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Urban Fashion suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten,...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Urban Fashion suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Urban Fashion suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co Vollzeit

    Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das international im Bereich der Milchverarbeitung tätig ist. Unsere Produktionsstätten sind auf die Herstellung einer Vielzahl von Milchprodukten spezialisiert, darunter Käse, Butter, Joghurt, Ayran, Milchpulver und H-Milch, die sowohl für die Industrie als...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind motiviert, detailorientiert und haben eine Leidenschaft für exzellenten Service? Zudem bringen Sie Erfahrung aus der Hotellerie mit? Dann sind Sie hier genau richtig!Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Bei uns stehen Teamgeist, offene Kommunikation und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei MicroHarvest GmbH unterstützt du das Management bei der täglichen Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der BuchhaltungLeitung von Projekten wie interne und externe VeranstaltungenVerantwortlich für die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei MicroHarvest GmbH unterstützt du das Management bei der täglichen Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der BuchhaltungLeitung von Projekten wie interne und externe VeranstaltungenVerantwortlich für die...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickBei Page Personnel suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant für eine internationale Unternehmensgruppe. In dieser Rolle wirst du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.AufgabenTermin- und Reisemanagement: Planung, Buchung und Koordination von Terminen und Reisen.Interne und externe...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickBei Page Personnel suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant für eine internationale Unternehmensgruppe. In dieser Rolle wirst du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.AufgabenTermin- und Reisemanagement: Planung, Buchung und Koordination von Terminen und Reisen.Interne und externe...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Unser Angebot:- Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen - Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket- 30 Tage Jahresurlaub- Urlaubs- und Weihnachtsbonus- Flexibles Arbeitszeitmodell - Möglichkeit für Home-Office- Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Krankenversicherung-...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    ÜberblickFür die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).AufgabenbereichIn dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:1. Unterstützung der...