Büroorganisation und Teamassistenz

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Wen suchen wir?

Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft suchen wir eine/n

Büroorganisation und Teamassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von externen Gästen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und die Kommunikation mit externen Partnern
  • Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange der Mitarbeitenden
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z.B.:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Korrespondenz mit externen Kontakten in deutscher Sprache
    • Verwaltung von Verträgen (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister)
  • Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Büromanagements, einschließlich:
    • Kontaktpflege zu externen Lieferanten und Kunden
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (z.B. frisches Obst, Getränke, Büromaterial)
    • Gebäudemanagement, wie Planung und Organisation von Umzügen
    • Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM-Systemen und Versandetiketten
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft, regelmäßig in unserem modernen Büro zu arbeiten
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Modernes Büro in zentraler Lage
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit umfassender Einarbeitung
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke
  • Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Wir von STARFACE bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das innovative Lösungen im Bereich der Businesskommunikation entwickelt. Bei uns stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt, und wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die aktiv mitgestalten möchten.

  • Büroorganisation und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft suchen wir eine/n Büroorganisation und Teamassistenz (w/m/d)Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der MitarbeitendenVerantwortung der...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Ingenieurbüro Grassl GmbH Vollzeit

    Über unsGRASSL ist ein innovatives, familiengeführtes Ingenieurbüro mit über 250 Mitarbeitern an sieben Standorten. Wir prägen seit Jahrzehnten die Baukultur und setzen uns für anspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten Sektor ein.Unsere StärkenLanglebigkeit und FlexibilitätAnspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten...

  • Büroorganisation und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten stets dein Lächeln? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büroorganisation und Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE GmbH Deine Aufgaben Empfang von externen Besuchern sowie die Vorbereitung und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben In der Rolle als Teamassistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Unterstützung für den Regionalleiter und spielst eine entscheidende Rolle im Team. Du übernimmst vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Planung und...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind kommunikativ und haben Freude daran, mit Menschen zu interagieren? Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren angesehenen Kunden mit Sitz in München. Diese Stelle wird im Rahmen der Personalvermittlung angeboten.Ihre...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Ihre Stärke liegt in der Organisation und Sie bewahren auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für einen angesehenen Kunden in der Region München. Diese Stelle wird im Rahmen der Personalvermittlung angeboten.Ihre AufgabenUnterstützung im...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Ihr Team zu unterstützen? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in München tatkräftig unterstützt.Ihre AufgabenVerantwortung für die effiziente BüroorganisationBearbeitung der eingehenden Post und Pflege der AblageKommunikation mit...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Ihre Stärken liegen in der Organisation und Sie bewahren auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren geschätzten Kunden mit Sitz in München. Diese Stelle wird im Rahmen der Personalvermittlung angeboten.Ihre AufgabenUnterstützung im...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und möchten Verantwortung für ein ganzes Team übernehmen? Ihre Kommunikationsstärke ist Ihr Markenzeichen und Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenVerwaltung der eingehenden Post und der...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und möchten Verantwortung für ein ganzes Team übernehmen? Ihre Kommunikationsstärke ist Ihr Markenzeichen und Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenVerwaltung der eingehenden Post und der...

  • Teamassistent Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    null Über Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und...

  • Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Immobilienentwicklung und -verwaltung.Wir suchen eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in der Holdingzentrale.Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen und DokumentenOrganisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit...

  • Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Immobilienentwicklung und -verwaltung.Wir suchen eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in der Holdingzentrale.Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen und DokumentenOrganisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind eine Organisationstalente und übernehmen gerne Verantwortung für ein ganzes Team? Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt und Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) im Süden von München genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenVerwaltung der...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind eine Organisationstalente und übernehmen gerne Verantwortung für ein ganzes Team? Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt und Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) im Süden von München genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenVerwaltung der...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einem Talent für Organisation? Ihre Fähigkeit zur Selbstverwaltung und Ihr Gespür für Teamarbeit zeichnen Sie aus? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.In einem angesehenen Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Teamassistenz (m/w/d)...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSind Sie auf der Suche nach einer Position, in der Sie täglich Ihre Fähigkeiten erweitern können? Lieben Sie es, Ihr Team zu unterstützen und voranzubringen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein.Unser angesehener Kunde sucht derzeit eine Teamassistenz (m/w/d), die im Rahmen der Personalvermittlung tätig...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Stärken in der OrganisationSie bringen eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation mit und übernehmen gerne Verantwortung für ein ganzes Team? Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann sind Sie hier genau richtig als Teamassistenz (m/w/d) im Süden von München.Ihre...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Stärken in der OrganisationSie bringen eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation mit und übernehmen gerne Verantwortung für ein ganzes Team? Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann sind Sie hier genau richtig als Teamassistenz (m/w/d) im Süden von München.Ihre...

  • Assistenz im Bereich Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSind Sie auf der Suche nach einer Position, in der Sie täglich Ihre Fähigkeiten erweitern können? Lieben Sie es, Ihr Team zu unterstützen und voranzubringen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein.Unser angesehener Kunde sucht derzeit eine Teamassistenz (m/w/d), die im Rahmen der Personalvermittlung tätig...