Team Assistant

Vor 2 Tagen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Inspekto GmbH Vollzeit
Über uns

Inspekto GmbH ist ein dynamisches, international tätiges Startup im Bereich künstlicher Intelligenz basierter Qualitätssicherung. Wir werden von führenden Industrieunternehmen in der DACH-Region unterstützt und haben unsere Niederlassungen in Heilbronn (Hauptquartier) und Tel Aviv.

Aufgaben

Als Team Assistant - Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf folgende Aufgaben konzentrieren:

  • Die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben im Sekretariat, einschließlich Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation von Versandlogistik und weiteren Aufgaben.
  • Die Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Teamleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben.
  • Das Gebäudemanagement.
  • Die Organisation von Veranstaltungen, Messen, Meetings und Terminen.
  • Die Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
  • Die Vorbereitung der Buchhaltung.
Qualifikationen

Wir suchen nach einem kandidaten mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management.
  • Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Erfahrung mit Google-Anwendungen ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten und Loyalität.
  • Diskretion.
  • Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Eigenmotivation.
  • Präziser und analytischer Arbeitsstil.
Vorteile

Wir bieten ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Home Office. Wir suchen nach einem kandidaten, der sich in unserem Team wohlfühlt und sich für unsere Mission begeistert.


  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Inspekto GmbH Vollzeit

    Über unsInspekto GmbH ist ein dynamisches, international tätiges Startup im Bereich künstlicher Intelligenz basierter Qualitätssicherung. Wir bieten ein attraktives, internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen.AufgabenAls Team Assistant - Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Inspekto GmbH Vollzeit

    Über unsInspekto GmbH ist ein dynamisches, international tätiges Startup im Bereich künstlicher Intelligenz basierter Qualitätssicherung. Wir bieten ein attraktives, internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen.AufgabenAls Team Assistant - Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Inspekto GmbH Vollzeit

    Über unsInspekto GmbH ist ein dynamisches, international tätiges Startup im Bereich künstlicher Intelligenz basierter Qualitätssicherung. Wir werden von führenden Industrieunternehmen in der DACH-Region unterstützt und agieren von unseren beiden Standorten Heilbronn (HQ) und Tel Aviv.AufgabenAls Team Assistant - Office Manager werden Sie Teil unseres...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Inspekto GmbH Vollzeit

    Über unsInspekto GmbH ist ein dynamisches, international tätiges Startup im Bereich künstlicher Intelligenz basierter Qualitätssicherung. Wir werden von führenden Industrieunternehmen in der DACH-Region unterstützt und haben unsere Niederlassungen in Heilbronn (Hauptquartier) und Tel Aviv.AufgabenAls Team Assistant - Office Manager werden Sie Teil...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Inspekto GmbH Vollzeit

    Über unsInspekto GmbH ist ein dynamisches, international tätiges Startup im Bereich künstlicher Intelligenz basierter Qualitätssicherung. Wir werden von führenden Industrieunternehmen in der DACH-Region unterstützt und haben unsere Niederlassungen in Heilbronn (Hauptquartier) und Tel Aviv.AufgabenAls Team Assistant - Office Manager werden Sie Teil...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant - DIS AG", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen engagierten Personal Assistant, der sich in der Personalabteilung von DIS AG einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben unterstützen und sich um die Personalstammdaten kümmern.Ihre Aufgaben", "ul": [{"li": "Unterstützung der...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Personal Assistant - DIS AG", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen engagierten Personal Assistant, der sich in der Personalabteilung von DIS AG einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben unterstützen und sich um die Personalstammdaten kümmern.Ihre Aufgaben", "ul": [{"li": "Unterstützung der...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Vollzeit

    Physician Assistant Role at SLK-Kliniken Heilbronn GmbHSLK-Kliniken Heilbronn GmbH stands as the foremost healthcare institution in the Heilbronn-Franken area, committed to delivering extensive medical services at an exceptional standard. We are seeking a dedicated Physician Assistant to contribute to our healthcare delivery.Key Responsibilities:Supporting...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Vollzeit

    Healthcare Practitioner Assistant Role at SLK-Kliniken Heilbronn GmbHSLK-Kliniken Heilbronn GmbH stands as the foremost healthcare institution in the Heilbronn-Franken area, committed to delivering extensive medical services of the highest quality. We are seeking a dedicated Healthcare Practitioner Assistant to contribute to our mission.Key...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Hertner GmbH Vollzeit

    As a member of the Builtech Group, we, Hertner GmbH, have been a leading company since 1906. Traditional craftsmanship and technology on the cutting edge of tomorrow: At Hertner GmbH, you will receive everything at once, and that from a strong, competent hand. As a recognized problem solver in the field of building technology, we have been taking a leading...

  • Marketing Assistant

    Vor 2 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Marketing Assistant (m/w/d) - Join Our Team", "h2": "About the Job", "p": "Wir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) im Bereich Marketing, der sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung engagieren möchte. Der Kandidat sollte erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz haben und gute MS Office Kenntnisse...

  • Marketing Assistant

    Vor 2 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Marketing Assistant (m/w/d) - Join Our Team", "h2": "About the Job", "p": "Wir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) im Bereich Marketing, der sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung engagieren möchte. Der Kandidat sollte erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz haben und gute MS Office Kenntnisse...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Hertner GmbH Vollzeit

    As a member of the Builtech Group, we, Hertner GmbH, have been a leading company since 1906. Traditional craftsmanship and technology on the cutting edge of tomorrow: At Hertner GmbH, you will receive everything at once, and that from a strong, competent hand. As a recognized problem solver in the field of building technology, we have been taking a leading...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Hertner GmbH Vollzeit

    As a member of the Builtech Group, we, Hertner GmbH, have been a leading company since 1906. Traditional craftsmanship and technology on the cutting edge of tomorrow: At Hertner GmbH, you will receive everything at once, and that from a strong, competent hand. As a recognized problem solver in the field of building technology, we have been taking a leading...

  • Healthcare Assistant

    vor 4 Wochen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Vollzeit

    About SLK-Kliniken Heilbronn GmbHAs the foremost healthcare provider in the Heilbronn-Franken region, we are committed to delivering a wide range of medical services with a focus on compassion, expertise, and state-of-the-art technology. Our team of over 5,800 professionals is dedicated to ensuring high-quality medical care across various...

  • Recruiter Assistant

    Vor 2 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Recruiting begeistert hat. Als Recruiter Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Suche nach den besten Kandidaten.Deine AufgabenUnterstützung bei der BewerbungsverwaltungBearbeitung von Bewerbungen und...

  • Recruiter Assistant

    Vor 2 Tagen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Recruiting begeistert hat. Als Recruiter Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Suche nach den besten Kandidaten.Deine AufgabenUnterstützung bei der BewerbungsverwaltungBearbeitung von Bewerbungen und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Healthbridge GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled Medical Radiology Assistant MTRA to join our team at Healthbridge GmbH. As a key member of our radiology department, you will be responsible for providing exceptional patient care and support in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Assist in the diagnosis and treatment of patients undergoing...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Healthbridge GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled Medical Radiology Assistant MTRA to join our team at Healthbridge GmbH. As a key member of our radiology department, you will be responsible for providing exceptional patient care and support in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Assist in the diagnosis and treatment of patients undergoing...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Nextus HR GmbH Vollzeit

    Nextus HR GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Factory Management Assistant. In this role, you will provide essential administrative and operational support to the factory management team, ensuring smooth daily operations and contributing to the overall success of the organization.Your...