Team Assistant

vor 3 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at RUHR24 GmbH. As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our daily business activities.

Key Responsibilities
  • Manage internal and external correspondence, including email and postal communications
  • Coordinate travel arrangements and expense reports
  • Provide administrative support for team events and meetings
  • Assist with budgeting and financial planning
  • Develop and implement process improvements to increase efficiency and productivity
Requirements
  • Proven experience in office management or a related field
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Strong organizational and time management skills
  • Proficiency in Microsoft Office and other productivity software
What We Offer
  • Flexible working hours and remote work options
  • Modern and inspiring work environment
  • Opportunities for professional growth and development
  • Competitive salary and benefits package


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant Nebenkostenabrechnung", "p": "MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betriebskostenabteilung eine Team Assistant Nebenkostenabrechnung."}


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant Nebenkostenabrechnung", "p": "MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betriebskostenabteilung eine Team Assistant Nebenkostenabrechnung."}


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine AufgabenFühre und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine AufgabenFühre und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze...

  • Legal Team Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Position OverviewWe are in search of a dedicated Team Assistant to join our Legal & Compliance division. This role is essential in providing comprehensive support across various organizational and administrative functions, including effective time management, travel arrangements, expense processing, contract documentation oversight, meeting coordination, and...

  • Controller Assistant

    Vor 4 Tagen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant","p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich auf die Planung und Analyse von Finanzdaten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Budgetplanung, der Inventur und der Analyse von Kennzahlen mitwirken. Ihr Profil:","ul": [{"li": "Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium im Bereich...

  • Controller Assistant

    Vor 4 Tagen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant","p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich auf die Planung und Analyse von Finanzdaten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Budgetplanung, der Inventur und der Analyse von Kennzahlen mitwirken. Ihr Profil:","ul": [{"li": "Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium im Bereich...

  • Gynecologist Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Gynecologist AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at Klinikum Westfalen GmbH. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing high-quality patient care and supporting our medical team in the Gynecology and Obstetrics department.About the RoleAssist the medical...

  • Gynecologist Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Gynecologist AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at Klinikum Westfalen GmbH. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing high-quality patient care and supporting our medical team in the Gynecology and Obstetrics department.About the RoleAssist the medical...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support the Legal & Compliance department at thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA. As a key member of our team, you will provide administrative support in various tasks, including time management, travel planning, and contract management.Key ResponsibilitiesProvide day-to-day...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support the Legal & Compliance department at thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA. As a key member of our team, you will provide administrative support in various tasks, including time management, travel planning, and contract management.Key ResponsibilitiesProvide day-to-day...

  • Controller Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant - RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH", "p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich auf die Budgetplanung und Analyse von Kennzahlen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Inventur mitwirken und Kalkulationen bearbeiten. Wenn Sie sich für die Weiterentwicklung und Optimierung der...

  • Controller Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant - RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH", "p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich auf die Budgetplanung und Analyse von Kennzahlen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Inventur mitwirken und Kalkulationen bearbeiten. Wenn Sie sich für die Weiterentwicklung und Optimierung der...

  • Warehouse Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Warehouse Assistant (gn) in ShippingJoin our team as a Warehouse Assistant (gn) in Shipping at Gi Group Deutschland GmbH, a leading international staffing company with over 500 locations in 40 countries.Your ResponsibilitiesYou will pack sports equipmentYou will prepare the finished packages for shippingYou will scan or use a warehouse management system to...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    RUHR24 GmbH is a dynamic media company dedicated to enriching the Ruhr area with news, job opportunities, and online services.Job Overview:We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to manage the daily operations of our company and ensure smooth workflows.Manage internal and external correspondence, including email and phone...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    RUHR24 GmbH is a dynamic media company dedicated to enriching the Ruhr area with news, job opportunities, and online services.Job Overview:We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to manage the daily operations of our company and ensure smooth workflows.Manage internal and external correspondence, including email and phone...

  • Warehouse Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Our Offer: A secure, unlimited employment contract in full-time Over-market compensation Annual and Christmas bonuses Capital-forming benefits Meal allowance and fuel/tank vouchers possible Corporate benefits/attractive employee offers Varied tasks A fair, responsible togetherness and a great team A long-term deployment option with takeover...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant (m/w/d) to join our team at RUHR24 GmbH. As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our daily business activities.Key ResponsibilitiesManage internal and external correspondence, including email and postal...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant (m/w/d) to join our team at RUHR24 GmbH. As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our daily business activities.Key ResponsibilitiesManage internal and external correspondence, including email and postal...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistenz (m/w/d) - Dortmund", "p": "Wir suchen eine Team Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Dortmund. Als Team Assistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Terminverwaltung, Dokumentenbearbeitung und internationalen Korrespondenzen.Ihre Aufgaben umfassen:*...