Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Backoffice - Unterstützende Hand (m/w/d) - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - marketer UX GmbH

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgabenAls Sachbearbeiter im Backoffice bei der L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten. Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Zuordnung von Dokumenten zum jeweiligen Kundendatensatz verantwortlich. Zudem...

  • Sachbearbeiter Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Düsseldorf Anstalt öffentlichen Rechts Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Aufgaben kümmern.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von AufgabenTelefonservice und KorrespondenzTerminkoordination und -verwaltungBackoffice-Tätigkeiten für den Bereich BAföGAusdrucken...

  • Sachbearbeiter Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Düsseldorf Anstalt öffentlichen Rechts Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Aufgaben kümmern.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation von AufgabenTelefonservice und KorrespondenzTerminkoordination und -verwaltungBackoffice-Tätigkeiten für den Bereich BAföGAusdrucken...

  • Sachbearbeiter im Backoffice m/w/d

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Als Sachbearbeiter im Backoffice bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten verantwortlich. Sie werden Dokumente verwalten und zuordnen, Kundenkorrespondenz durchführen und Daten in angeschlossene Systeme exportieren. Darüber...

  • Sachbearbeiter im Backoffice m/w/d

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter im Backoffice, der sich auf die Verwaltung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten spezialisiert hat. Als Datenverwalter im Backoffice sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung und Prüfung dieser Daten verantwortlich. Darüber hinaus sind Sie für die...

  • Prorektorin-Unterstützende

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rektorat Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisationsstarken Person, die als Prorektorin-Unterstützende im Rektorat mitwirkt.AufgabenUnterstützung der Prorektorinnen bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und BesprechungenAllgemeine...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Sekretariat sind Sie für die selbstständige Büroführung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Angebote und Präsentationen und führen Internetrecherchen durch. Darüber hinaus koordinieren und abrechnen Sie externe Mitarbeiter und Dienstleister.Ihr ProfilWir suchen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - Berufliche Herausforderung im kaufmännischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten und ambitionierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der seine Fähigkeiten in einem vielseitigen und unterstützenden Umfeld entfalten möchte.Strukturierte Verwaltung und Organisation der Büroabläufe im BackofficeErfassung und Pflege von UnternehmensdatenGenerelles DatenmanagementAllgemeine Korrespondenz,...

  • CCC-Agent (Backoffice & Vertrieb)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...

  • CCC-Agent (Backoffice & Vertrieb)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...

  • CCC-Agent (Backoffice & Vertrieb)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und internen Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...

  • CCC-Agent (Backoffice & Vertrieb)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und internen Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Anfragen und DokumentenUnterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen, schriftlich als auch telefonischPrüfung der EingangsrechnungenStammdatenpflege - und Erfassung Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im BackofficeIhr ProfilSie verfügen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Anfragen und DokumentenUnterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen, schriftlich als auch telefonischPrüfung der EingangsrechnungenStammdatenpflege - und Erfassung Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im BackofficeIhr ProfilSie verfügen...

  • Sachbearbeiter im Backoffice: Vertrauen und Effizienz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten kümmern. Darüber hinaus werden Sie Dokumente verwalten und zuordnen, Kundenkorrespondenz durchführen und Daten in...

  • Backoffice-Organisationsmitarbeiter (m/d/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Place (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Backoffice-Organisationsmitarbeiter (m/d/d) für unsere Unternehmensgruppe der Best Place (Deutschland) GmbH.AufgabenAls Backoffice-Organisationsmitarbeiter bist du verantwortlich für den Überblick über technische Einsätze aller Objekte.Deine Aufgaben umfassen das Einholen von Angeboten für technische Leistungen und deren...

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Als Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder bei Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggeber, technischem Ausführungsteam und kaufmännischem Backoffice.Deine Aufgaben umfassen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekten, die Koordination von Terminen und die Überwachung...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, um als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in unserem Team zu unterstützen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der GeschäftsführungKoordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-SekretariateKoordination und...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, um als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in unserem Team zu unterstützen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der GeschäftsführungKoordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-SekretariateKoordination und...

Sekretariat / Backoffice - Unterstützende Hand (m/w/d)

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland marketer UX GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind eine Online Marketing Agentur mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen. Unser Ziel ist es, kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) sichtbar im Internet zu machen und ihnen dabei zu helfen, neue Kunden zu gewinnen.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Sekretariats und Backoffice
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung des Büromaterials und der Lieferungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Postmanagagement, Briefe digitalisieren und weiterleiten
  • Dokumente sortieren und in die richtigen Ordner einheften
  • Ggf. Unterstützung in der Buchhaltung
Qualifikationen
  • Du bringst 2 - 3 Jahre Berufserfahrung mit
  • Du sprichst & schreibst fließend Deutsch
  • Anfertigung fehlerloser E-Mails
  • Selbstsicherer Umgang mit Apple's Betriebssystem macOS - Dein MacBook wird dein tägliches Arbeitsgerät sein
Vorteile
  • Dich erwartet ein Team mit herzlichem Umgang und tollem Spirit - Wertschätzung schreiben wir groß
  • Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Kunden
  • Büro im Düsseldorfer Medienhafen mit ergonomischem Arbeitsplatz (Komplettausstattung von Ergotopia: elektrisch höhenverstellbare Bürotische, ergonomische Bürostühle, Faszienrollen, etc.)
  • Top klimatisierte Bürofläche (ja, wir schaffen auch im Sommer angenehme 20° Grad)
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation