Kaufmännische CAFM-Koordinatorin: Fachliche Verantwortung für das kaufmännische Facility-Management

Vor 6 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine erfahrene CAFM-Koordinatorin, die sich auf die fachliche Verantwortung für das kaufmännische Facility-Management spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Landschaftsverbandes Rheinland und erfordert eine hohe Fachkompetenz sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Hauptrollen und Aufgaben

  • Die CAFM-Koordinatorin ist für die fachliche Verantwortung für das kaufmännische Facility-Management verantwortlich und übernimmt die Koordination von CAFM-Projekten.
  • Die CAFM-Koordinatorin ist für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems verantwortlich und übernimmt die Schulung der Mitarbeitenden und die Einbindung von externen FM-Dienstleister.
  • Die CAFM-Koordinatorin ist für die Klärung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Schnittstellen in andere IT-Anwendungssysteme verantwortlich und übernimmt die Definierung und Koordinierung von internen Standards zur Objektübernahme ins kaufmännische FM.
  • Die CAFM-Koordinatorin ist für die Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des kaufmännischen CAFM-Systems verantwortlich und übernimmt die Entwicklung von Prozessen zur verbesserten Steuerung des Gebäudebetriebs.
  • Die CAFM-Koordinatorin ist für die Auswertungen und die Erstellung von Kennzahlen- und Immobilienberichten verantwortlich.
  • Die CAFM-Koordinatorin ist für die Aufbau einer CAFM-Wissensmanagementplattform für die Nutzenden in den Dezernaten 3, 5 und 9 verantwortlich.
  • Die CAFM-Koordinatorin ist für die Mitarbeit oder Projektleitung in CAFM-Projekten verantwortlich und übernimmt die Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen.
  • Die CAFM-Koordinatorin ist für die Qualitätssicherung des Systems im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und das Vorhalten einer validen Datenstruktur verantwortlich.

Anforderungen

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft/-wesen, des Facility Managements oder der Rechtswissenschaften (Bachelor, FH-Diplom oder 1. Juristisches Staatsexamen) oder
  • die durch einen der o. g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
  • die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
  • sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

Wichtige Fähigkeiten

  • 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder infrastrukturellen Facility Management
  • Erfahrung und Kenntnisse hinsichtlich der Nutzung eines CAFM Systems
  • Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie der relevanten europäischen Normen (z. B. DIN 18960 und 277)
  • Kenntnisse in der Projektarbeit
  • Präsentations- und Moderationskompetenz
  • Analytisches Denkvermögen und IT-System-Affinität
  • Einsatz- und Innovationsbereitschaft
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit


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    Beschreibung der Aufgaben:Als Kaufmännische CAFM-Koordinatorin für das Facility-Management ist die Fachliche Verfahrensverantwortung für die ordnungsgemäße Nutzung des CAFM-Systems von entscheidender Bedeutung. Dazu gehört die Vorbereitung der Datenstruktur, z.B. in MS-Excel oder MS-Access, um sicherzustellen, dass das System für das kaufmännische...


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