Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische CAFM-Koordinatorin - Köln, Nordrhein-Westfalen - Landschaftsverband Rheinland
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Kaufmännische Koordinatorin Beschaffung
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation VollzeitTechnologiebegeisterte und innovative Persönlichkeit gesuchtWir entwickeln technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen für Mercedes-Benz. Unser Team ist für die Digitalisierung von Fahrzeug und Vertrieb verantwortlich. Wir arbeiten in einer agilen Umgebung und streben nach der Transformation von Mercedes-Benz zu...
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Kaufmännische CAFM-Koordinatorin
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland (LVR) VollzeitÜber den Landschaftsverband Rheinland (LVR)Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) ist ein Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten, der für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland arbeitet. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer...
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Kaufmännische CAFM-Koordinatorin
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland (LVR) VollzeitÜber den Landschaftsverband Rheinland (LVR)Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) ist ein Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten, der für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland arbeitet. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer...
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Koordinatorin für operative Prozesse
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Koordinatorin, die sich auf operative Prozesse und Schnittstellenfunktionen spezialisiert hat. Die Position ist Teil des kleinen Teams von DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung von Fähigkeiten.Aufgaben und...
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Koordinatorin für operative Prozesse
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Koordinatorin, die sich auf operative Prozesse und Schnittstellenfunktionen spezialisiert hat. Die Position ist Teil des kleinen Teams von DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung von Fähigkeiten.Aufgaben und...
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Koordinatorin für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Koordinatorin, die sich auf operative Prozesse und Schnittstellenfunktionen spezialisiert hat. Die Position ist Teil des kleinen Teams von DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen kaufmännischen Themen und EDV-Systemen auszutauschen.Aufgaben und...
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Koordinatorin für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Koordinatorin, die sich auf operative Prozesse und Schnittstellenfunktionen spezialisiert hat. Die Position ist Teil des kleinen Teams von DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen kaufmännischen Themen und EDV-Systemen auszutauschen.Aufgaben und...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten unterstützt.Die Sachbearbeiterin unterstützt und erstellt Reporting-Leistungen (internes Berichtsmanagement) und ist im Office-Management tätig.Die Kaufmännische Mitarbeiterin ist für die Zusammenstellung der...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Führung der Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchung, spezialisiert hat.Deine Aufgaben umfassen die Pflege von Stammdaten, das Erstellen von Berichten und die Ablage von Dokumenten.Als Koordinator/ Koordinatorin bist du für den Einkauf von Büromaterialien und Dienstleistungen...
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Bürokauffrau (m/w/d) mit Unternehmensbuchhaltung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Die Bürokauffrau (m/w/d) ist für die Unternehmensbuchhaltung verantwortlich und fungiert als Kontaktperson für in- und externe Kommunikationspartner.Die Koordinatorin (m/w/d) übernimmt typische Büromanagement-Aufgaben, wie die interne Büroorganisation und die Termin- und Reisekoordination.Die Verantwortliche Sekretärin...
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Betriebliche Koordinator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Abteilung Betriebliche Koordination begeistern kann. Als Betriebliche Koordinatorin werden Sie die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den Filialen sein und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.AufgabenAls Betriebliche Koordinatorin werden...
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Betriebliche Koordinator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Person, die sich für die operative Abteilung begeistern kann. Als Betriebliche Koordinatorin werden Sie die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den Filialen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Koordination von Abläufen und die Lösung von Problemen, die alle Abteilungen...
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Betriebliche Koordinator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff VollzeitÜber die PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die operative Abwicklung von Prozessen spezialisiert hat. Als Betriebliche Koordinatorin werden Sie die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den Filialen sein und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.AufgabenSchnittstellenfunktion zwischen Abteilungen und...
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Koordinator (m/w/d) für Unternehmenspartner
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine zuverlässige und engagierte Koordinatorin/Koordinator (m/w/d) für unsere Unternehmenspartner. Die richtige Person unterstützt unsere Partner im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.Koordination und Organisation von Terminen sowie ReisemanagementVorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und...
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Immobilienassistent
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Teammitarbeiter bei PS Direkt GmbH & Co. KG unterstützt du den Technischen Objektmanager im operativen Gebäudebetrieb. Dazu gehören die Bearbeitung und Entgegennahme von Störmeldungen, die Organisation und Terminkoordination von Nachunternehmern sowie die Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System. Außerdem bist du...
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Teammitarbeiter Immobilienbranche
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitDeine AufgabenUnterstützung des Technischen Objektmanagers bei der Betreuung von ImmobilienBearbeitung und Entgegennahme von Störmeldungen und -anfragenOrganisation und Terminkoordination von Nachunternehmern und LieferantenBestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-SystemOrganisation und Strukturierung relevanter Dokumente und DatenSchriftliche und...
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Teammitarbeiter Immobilienbranche
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitDeine AufgabenUnterstützung des Technischen Objektmanagers bei der Betreuung von ImmobilienBearbeitung und Entgegennahme von Störmeldungen und -anfragenOrganisation und Terminkoordination von Nachunternehmern und LieferantenBestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-SystemOrganisation und Strukturierung relevanter Dokumente und DatenSchriftliche und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Group VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Objektleiter (w/m/d) für unseren Standort in Köln, um unser Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Führung und Koordination von Prozessen und Mitarbeitern im Bereich des Facility Managements.VerantwortlichkeitenÜbernahme der Objektverantwortung mit...
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Teammitarbeiter Immobilienbranche
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitDeine AufgabenUnterstützung des Technischen Objektmanagers bei der Betreuung von ImmobilienBearbeitung und Entgegennahme von Störmeldungen und deren AbwicklungOrganisation und Terminkoordination von Nachunternehmern und deren AuftragsabwicklungBestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-SystemOrganisation und Strukturierung relevanter DokumenteSchriftliche und...
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Teammitarbeiter Immobilienbranche
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitDeine AufgabenUnterstützung des Technischen Objektmanagers bei der Betreuung von ImmobilienBearbeitung und Entgegennahme von Störmeldungen und deren AbwicklungOrganisation und Terminkoordination von Nachunternehmern und deren AuftragsabwicklungBestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-SystemOrganisation und Strukturierung relevanter DokumenteSchriftliche und...
Kaufmännische CAFM-Koordinatorin
vor 2 Monaten
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Kaufmännische CAFM-Koordinatorin, die sich für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management (FM) begeistert.
Hauptrollen und Verantwortlichkeiten- Fachliche Verfahrensverantwortung: Die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische FM durch
- Vorbereitung der Datenstruktur (z.B. in MS-Excel oder MS-Access) unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration durch den beauftragten IT-Dienstleister*innen
- Schulung der Mitarbeitenden und Einbindung und Steuerung von externen FM-Dienstleister*innen
- Klärung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Schnittstellen in andere IT-Anwendungssysteme (z.B. SAP, S4I/AREV, Liegenschaftsinformationssystem)
- Definierung und Koordinierung von internen Standards zur Objektübernahme ins kaufmännische FM
- Anforderungsanalysen und Bedarfsmeldungen
- Weiterentwicklung des CAFM-Systems: Die Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des kaufmännischen CAFM-Systems in Abstimmung mit den anderen CAFM-Koordinator*innen und den fachlich Verantwortlichen durch die Entwicklung von Prozessen zur verbesserten Steuerung des Gebäudebetriebs (z.B. Aufbau einer Nebenkostenabrechnung)
- Auswertungen und Berichte: Die Durchführung von Auswertungen u.a. für Kennzahlen- und Immobilienberichte
- CAFM-Wissensmanagement: Der Aufbau einer CAFM-Wissensmanagementplattform für die Nutzenden in den Dezernaten 3, 5 und 9 in Abstimmung mit der technischen CAFM-Koordination
- Projektarbeit: Die Mitarbeit oder Projektleitung in CAFM-Projekten, Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Qualitätssicherung: Die Sicherstellung der Qualität des Systems im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und das Vorhalten einer validen Datenstruktur
Wir bieten eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamischen Team an. Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.
