Persönliche Assistentin für den Managing Partner
vor 1 Monat
Wir suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Assistenzteams unseres Managing Partners Dr. Tobias Pusch, LL.M. (Harvard).
Deine Aufgaben- Du bist die persönliche Assistenz unseres Managing Partners und wirst im Team von unserer Senior Executive Assistant eingearbeitet.
- Du bist ein selbstständiges Organisationstalent: Du hast Freude daran, private Angelegenheiten zu koordinieren. Dazu gehören: Events, Meetings, Arzttermine, Kommunikation mit Dienstleister:innen und Ämtern, Beschaffung von Dingen vor Ort, wie Essen, Bestellungen, uvm.
- An den Bürotagen unseres Managing Partners stehst du ihm nach Bedarf, bis 18:30 Uhr, unterstützend zur Seite. Bei seiner Abwesenheit hast du die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
- Du kümmerst Dich um die interne und externe Kommunikation/ Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und lebst in der 1:1-Betreuung einen ausgeprägten Servicegedanken.
- Perspektivisch kannst Du Dich in der Immobilienverwaltung weiterentwickeln.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Studium, Berufserfahrung als (persönliche) Assistenz ist von Vorteil aber kein Muss - wir möchten Dir gerne den Berufseinstieg ermöglichen
- Du arbeitest eigenverantwortlich und zielorientiert.
- Du bist flexibel hinsichtlich der Arbeitszeit (wochentags je nach Auslastung bis 18.30 Uhr).
- Du bist sprachlich vielseitig aufgestellt und kannst Dich auch auf Englisch sehr gut verständigen.
- Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital, strukturiert und selbstständig.
- Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus, bist vorausschauend, jonglierst gerne mehrere Bälle in der Luft und bist dabei stets sensibel für die Bedürfnisse der unterschiedlichen Stakeholder.
- Ein PKW-Führerschein ist von Vorteil.
Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
Außerdem bieten wir:
- Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen
- Mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
- natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
-
Persönliche Assistentin für unseren Managing Partner
vor 11 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitDeine RolleWir suchen eine/n Persönliche Assistentin für unseren Managing Partner, die sich in der Organisation und Kommunikation auszeichnet. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unseren Managing Partner in seiner Arbeit.Deine AufgabenDu bist die persönliche Assistentin unseres Managing Partners und unterstützt ihn in seiner Arbeit.Du bist ein...
-
Persönliche Assistentin der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen und BerichtenKommunikation...
-
Assistent/in für Partner
vor 7 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland LegalProfession® ReNoPat VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für einen Partner in unserem Team. Die Assistentin wird die persönliche und digitale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen, Termine, Reisen und Meetings koordinieren und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich erledigt werden.AufgabenDie Koordination von Termine, Reisen und...
-
Assistentin des Chefarztes
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für den Chefarzt, die unsere Klinikleitung bei der Führung des Chefarztsekretariates unterstützt.HauptraumDas Chefarztsekretariat ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Patienten und externe Partner.Die Assistentin ist für die Koordination der klinikeigenen Aufgaben...
-
Assistentin des Chefarztes
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für den Chefarzt, die unsere Klinikleitung bei der Führung des Chefarztsekretariates unterstützt.HauptraumDas Chefarztsekretariat ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Patienten und externe Partner.Die Assistentin ist für die Koordination der klinikeigenen Aufgaben...
-
Technische Assistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitJobbeschreibungDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die sich mit der Bewertung von Risiken für die menschliche Gesundheit und Umwelt befasst. Wir suchen eine Technische Assistentin für unsere Laboratorien in Berlin.AufgabenManagement von Humanproben für die COPLANT-Studie unter Verwendung von...
-
Technische Assistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitJobbeschreibungDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die sich mit der Bewertung von Risiken für die menschliche Gesundheit und Umwelt befasst. Wir suchen eine Technische Assistentin für unsere Laboratorien in Berlin.AufgabenManagement von Humanproben für die COPLANT-Studie unter Verwendung von...
-
Persönliche Assistentin der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.Terminkoordination:...
-
Persönliche Assistentin der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.Terminkoordination:...
-
Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsbüros spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.Terminkoordination:...
-
Technische Assistentin für Biobanking
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht eine Technische Assistentin für die Durchführung von Biobanking in der Studie "COPLANT".AufgabenDie Technische Assistentin wird die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Management von Humanproben für die COPLANT-Studie unter Verwendung von LIMSSelbständige Probenaufarbeitung bzw. -Vorbereitung von Humanproben...
-
Anästhesietechnische Assistentin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Anästhesietechnische Assistentin unterstützen Sie unsere Anästhesieteams bei verschiedenen Verfahren. Ihre Hauptaufgaben sind:Vor- und Nachbehandlung des NarkoseplatzesBedienung und Wartung der in der Anästhesie verwendeten GerätePostoperative Überwachung der Patienten/Patientinnen im Aufwachraum/PACUBetreuung von...
-
Anästhesietechnische Assistentin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Anästhesietechnische Assistentin unterstützen Sie unsere Anästhesieteams bei verschiedenen Verfahren. Ihre Hauptaufgaben sind:Vor- und Nachbehandlung des NarkoseplatzesBedienung und Wartung der in der Anästhesie verwendeten GerätePostoperative Überwachung der Patienten/Patientinnen im Aufwachraum/PACUBetreuung von...
-
Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit für unsere Personalabteilung in Berlin.Über unsDie Alexianer Service GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit bundesweiter Präsenz. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und suchen nach qualifizierten Fachkräften, die...
-
Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit für unsere Personalabteilung in Berlin.Über unsDie Alexianer Service GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit bundesweiter Präsenz. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und suchen nach qualifizierten Fachkräften, die...
-
Assistentin des Chefarztes
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für das Chefarztsekretariat bei der Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH.HauptraumDas Chefarztsekretariat ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Patienten und externe Partner.Die Assistentin ist für die Koordination der klinischen Aufgaben und die Gesamtleitung des...
-
Assistentin des Chefarztes
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für das Chefarztsekretariat bei der Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH.HauptraumDas Chefarztsekretariat ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Patienten und externe Partner.Die Assistentin ist für die Koordination der klinischen Aufgaben und die Gesamtleitung des...
-
Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. VollzeitPädagogische Hilfskraft, Sozialassistentin, Assistentin Eingliederungshilfe, Assistentin in der BetreuungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit mit Menschen mit geistiger Beeinträchtigung begeistert.Als Pädagogische Hilfskraft, Sozialassistentin, Assistentin Eingliederungshilfe, Assistentin in der Betreuung werden Sie...
-
Operationstechnische Assistentin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland flexxicare New Generation GmbH VollzeitOperationstechnische Assistentin (OTA)Wir suchen eine erfahrene Operationstechnische Assistentin (OTA) für unsere Klinik in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Pflege von Patienten mit komplexen medizinischen Bedürfnissen beteiligt sein.Als Operationstechnische Assistentin (OTA) sind Sie für die Unterstützung der medizinischen Fachkräfte...
-
Operationstechnische Assistentin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland flexxicare New Generation GmbH VollzeitOperationstechnische Assistentin (OTA)Wir suchen eine erfahrene Operationstechnische Assistentin (OTA) für unsere Klinik in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Pflege von Patienten mit komplexen medizinischen Bedürfnissen beteiligt sein.Als Operationstechnische Assistentin (OTA) sind Sie für die Unterstützung der medizinischen Fachkräfte...
