Assistent*in der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Beschreibung der Rolle
Fluke Reliability sucht einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten*in der Geschäftsleitung. Der ideale Kandidat*in sollte proaktiv sein und über hervorragende Problemlösungs- und Urteilsfähigkeiten verfügen sowie in der Lage sein, vorausschauend zu denken und zu planen, um mehrere Anfragen angemessen und teilweise gleichzeitig zu bearbeiten. Diese Rolle erfordert Liebe zum Detail, die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten, ein hohes Maß an Flexibilität, große organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Flexibilität, starkes Zeitmanagement sowie Integrität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Verantwortlichkeiten
- Maximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte, Pflege häufig wechselnder Termine über Outlook; Sicherstellen, dass der Executive's Day organisiert und produktiv ist.
- Koordination aller Aspekte von Terminen, Besprechungen, Empfängen und Telefonkonferenzen auf Führungsebene, einschließlich der Buchung von Räumen, Bestellung von Speisen, Verteilung von Arbeitsunterlagen für Besprechungen, die Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden auf globaler Ebene.
- Buchen und koordinieren von Reisearrangements, einschließlich Inlands- und Auslandsreisen (Flüge, Hotels, Restaurants, Touren und Events) mit dem Reisemanagementsystem Concur (SAP).
- Vorbereitung von Besprechungen, Abklärung Zweck jeder Besprechung, Tagesordnung/Agenden vorbereiten, Hintergrundmaterialien abrufen, koordinieren und zusammenstellen, Briefing-Dokumente vorbereiten. Nachbesprechungen bei Bedarf, Koordinierung zusätzlicher administrativer Unterstützung, Ausführen von Folgeaufgaben oder -aktivitäten, Sicherstellung, dass eingegangene Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden.
- Erstellung und/oder Unterstützung bei der Erstellung und Änderung von Präsentationsmaterialien, Tabellenkalkulationen und anderen verschiedenen Dokumenten mithilfe von PowerPoint oder anderen Softwareprogrammen (teilweise firmeneigene Software).
- Fungieren als Zeitwächter über Termine, Zeitpläne und Informationen der Führungskräfte und dabei ein höfliches immer souveränes und authentisches Auftreten wahren.
- Reisekostenabrechnungen durchführen, abgleichen und verfolgen im Concur-Reisemanagementsystem.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und weiterer Assistenten*innen auf globaler Ebene, um eine nahtlose Supportumgebung zu schaffen.
- Office Management für die Deutsche Niederlassung des Unternehmens mit 120 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit dem Managing Director.
Qualifikationen
- 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau.
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint und SharePoint, Adobe Professional und firmeneigener Software.
- Fähigkeit zu detaillierter Planung, Zeitmanagement und außergewöhnlich gute Organisationsfähigkeiten.
- Hervorragende schriftliche, verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden im Unternehmen, entsprechende Koordinations- und Delegationsfähigkeiten.
- Einhaltung von Fristen und zeitkritischer Situationen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Aufbau/Netzwerken zur Assistenten*innen Gemeinschaft sowie zu internen/externen Managern und weiteren Managern.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen.
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion, Reife/Professionalität in allen Belangen des Arbeitsalltages.
- Zügiges Lernen und Adaption neuer Technologien.
- Bei Bedarf Richtungsänderung, Umgehen mit unvorhergesehenen Unterbrechungen oder Belastungen. Absolut stressresistent.
- Kollaborativ, Teamplayer; bereit, einzuspringen und anstehende Aufgaben zu erledigen.
- Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt. Eine Ausbildung im Hotelfach und/oder im Servicebereich ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.
- Sprache: Fließendes Deutsch und Englisch – Englisch ist Geschäftssprache des Unternehmens.
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Assistent*in der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen Assistent*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte und Pflege häufig...
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Assistent*in der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen Assistent*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte und Pflege häufig...
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Ismaning, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung im Bereich Marketing und Event, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminkoordination, Reiseplanung und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird auch Projekte wie Event- und Marketingmaßnahmen eigenverantwortlich...
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Ismaning, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung im Bereich Marketing und Event, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminkoordination, Reiseplanung und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird auch Projekte wie Event- und Marketingmaßnahmen eigenverantwortlich...
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Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten(in) für unser Marketing- und Vertriebsteam in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und -aktionen sowie an der Betreuung unserer Kunden und Partner beteiligt sein.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung...
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Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten(in) für unser Marketing- und Vertriebsteam in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und -aktionen sowie an der Betreuung unserer Kunden und Partner beteiligt sein.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung...
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Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit
vor 23 Stunden
Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine motivierte und kreative Persönlichkeit, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent(in) im IT-Marketing und Vertrieb werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für das Certificate Management spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von...
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Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit
vor 23 Stunden
Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine motivierte und kreative Persönlichkeit, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent(in) im IT-Marketing und Vertrieb werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für das Certificate Management spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke VollzeitÜberblickFluke Reliability sucht einen engagierten und vielseitigen Assistenten der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat sollte proaktiv sein und über hervorragende Problemlösungsfähigkeiten verfügen, um mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, Flexibilität und organisatorischen...
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Leitender Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke VollzeitÜberblickFluke Reliability sucht einen engagierten und vielseitigen Assistenten der Geschäftsführung. Die ideale Person bringt proaktive Fähigkeiten, exzellente Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit mit, vorausschauend zu planen, um mehrere Anfragen effizient zu bearbeiten.HauptverantwortlichkeitenOptimierung der Effizienz und Prioritäten der...
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Leitender Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke VollzeitÜberblickFluke Reliability sucht einen engagierten und vielseitigen Assistenten der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat sollte proaktiv handeln und über hervorragende Problemlösungsfähigkeiten verfügen. Diese Position erfordert eine vorausschauende Denkweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.Aufgaben:Optimierung der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke VollzeitÜberblickFluke Reliability sucht einen hochqualifizierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition sind Sie dafür verantwortlich, die Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte zu maximieren und sicherzustellen, dass der Tagesablauf optimal organisiert ist.AufgabenOptimierung der Zeitplanung und Prioritäten der...
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Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitDie Secardeo GmbH ist ein innovativer Anbieter von Unternehmenslösungen, die sich auf die Automatisierung von Zertifikatsmanagement und die Gewährleistung von IT-Sicherheit spezialisiert hat. Unsere Kunden sind globale Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Ländern. Aufgrund der starken Nachfrage wachsen wir überdurchschnittlich und schaffen damit...
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Teilzeit-Assistent(in) für Marketing und Vertrieb
vor 2 Wochen
Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitDie Secardeo GmbH ist ein innovativer Anbieter von Unternehmenslösungen, die sich auf die Automatisierung von Zertifikatsmanagement und die Gewährleistung von IT-Sicherheit spezialisiert hat. Unsere Kunden sind globale Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Ländern. Aufgrund der starken Nachfrage wachsen wir überdurchschnittlich und schaffen damit...
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Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitDie Secardeo GmbH ist ein innovativer Anbieter von Unternehmenslösungen, die sich auf die Automatisierung von Zertifikatsmanagement und die Gewährleistung von IT-Sicherheit spezialisiert hat. Unsere Kunden sind globale Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Ländern.Wir agieren seit unserer Gründung 2001 erfolgreich und wirtschaftlich solide und...
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Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit
vor 2 Wochen
Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitDie Secardeo GmbH ist ein innovativer Anbieter von Unternehmenslösungen, die sich auf die Automatisierung von Zertifikatsmanagement und die Gewährleistung von IT-Sicherheit spezialisiert hat. Unsere Kunden sind globale Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Ländern.Wir agieren seit unserer Gründung 2001 erfolgreich und wirtschaftlich solide und...
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Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt, um ein hohes Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu erreichen. Unsere Kunden sind globale Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Ländern. Aufgrund der starken Nachfrage wachsen wir überdurchschnittlich und schaffen damit exzellente...
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Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt, um ein hohes Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu erreichen. Unsere Kunden sind globale Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Ländern. Aufgrund der starken Nachfrage wachsen wir überdurchschnittlich und schaffen damit exzellente...
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Ismaning, Deutschland HISTA Firmengruppe VollzeitNutze Deine Zukunftschance bei HISTA!HISTA sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk und dafür winkt dem Bewerber/-in ein Willkommensbonus von 1.000€.Die Auszahlung des Willkommensbonus erfolgt nach erfolgreichem Start!Deine Aufgaben:Wir suchen Dich als:Nachwuchskraft /Assistent (m/w/d) Vollzeit 39h/Woche in der...
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Ismaning, Deutschland HISTA Firmengruppe VollzeitNutze Deine Zukunftschance bei HISTA!HISTA sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk und dafür winkt dem Bewerber/-in ein Willkommensbonus von 1.000€.Die Auszahlung des Willkommensbonus erfolgt nach erfolgreichem Start!Deine Aufgaben:Wir suchen Dich als:Assistent (m/w/d) in Vollzeit 39h/Woche in der...
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Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit
vor 4 Monaten
Ismaning, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitDie Secardeo GmbH schafft mit wegweisenden Lösungen für das Certificate Management ein hohes Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung. Unsere Kunden sind globale Player aus vielen Branchen und Ländern. Aufgrund der starken Nachfrage wachsen wir überdurchschnittlich und schaffen damit exzellente Perspektiven für unsere Mitarbeiter. Wir agieren...
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Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit
vor 4 Monaten
Ismaning, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitDie Secardeo GmbH schafft mit wegweisenden Lösungen für das Certificate Management ein hohes Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung. Unsere Kunden sind globale Player aus vielen Branchen und Ländern. Aufgrund der starken Nachfrage wachsen wir überdurchschnittlich und schaffen damit exzellente Perspektiven für unsere Mitarbeiter. Wir agieren...
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Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit
vor 2 Monaten
Ismaning, Deutschland Secardeo GmbH VollzeitDie Secardeo GmbH schafft mit wegweisenden Lösungen für das Certificate Management ein hohes Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung. Unsere Kunden sind globale Player aus vielen Branchen und Ländern. Aufgrund der starken Nachfrage wachsen wir überdurchschnittlich und schaffen damit exzellente Perspektiven für unsere Mitarbeiter.Wir agieren seit...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Ismaning, Deutschland Fluke VollzeitDescription **Responsibilities**: Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive. Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Ismaning, Deutschland Fluke VollzeitResponsibilities : Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive. Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls,...
