Office Manager

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
About the Job

We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our management team and ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities
  • General Office Organization: Maintain a well-organized and efficient office environment, ensuring all administrative tasks are completed in a timely manner.
  • Administrative Support: Provide administrative support to our management team, including handling correspondence, scheduling appointments, and preparing reports.
  • Process Optimization: Analyze and improve office workflows and structures to increase productivity and efficiency.
  • Collaboration: Work closely with our HR department to ensure seamless communication and coordination.
  • Customer Service: Serve as the initial point of contact for visitors and external parties, providing exceptional customer service and support.
Requirements
  • Education: Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Experience: Minimum 2 years of experience in office management or a related field.
  • Skills: Proficient in office communication technology and software, excellent verbal and written communication skills.
What We Offer
  • Professional Development: Opportunities for professional growth and development in a dynamic and supportive environment.
  • Competitive Compensation: Competitive salary and benefits package.
  • Collaborative Team: Work with a talented and dedicated team of professionals who share your passion for excellence.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Position: Koordinator Front Office im Homeoffice mit ReisebereitschaftArbeitszeit: VollzeitArbeitsmodell: HybridStandort: DeutschlandErforderliche Erfahrung: Mit BerufserfahrungAufgabenbereich: Optimierung der Front Office ProzesseIn dieser Schlüsselposition agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    Job Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobDie Berufsbezeichnung Office Manager (m/w/d) beschreibt 1:1 Ihre tägliche Arbeit? Die Sie mit Kopf & Herz gleichermaßen wirkungsvoll ausfüllen? Dann suchen wir Sie Denn es gibt mehr als nur eine Vakanz, die wir Ihnen - in Vollzeit oder auch Teilzeit - im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung anbieten können. Lassen Sie uns gemeinsam das für...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Riverty Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Riverty. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key Responsibilities:Manage office supplies, consumables, and...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Riverty Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Riverty. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key Responsibilities:Manage office supplies, consumables, and...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key ResponsibilitiesManage office supplies,...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key ResponsibilitiesManage office supplies,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Überblick: In der Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office-Abteilungen unserer Seminaris-Häuser sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und die reibungslose Organisation der Front Office-Prozesse. Aufgaben: Effiziente Koordination der Abläufe im Front...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Position: Front Office KoordinatorIn der Rolle als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern tragen Sie entscheidend zur Optimierung der Kommunikationswege und zur effektiven Organisation der Front Office Prozesse bei.Beschäftigungsart: VollzeitIhre Aufgaben...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH Vollzeit

    Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Position: Koordinator Front OfficeIn dieser Rolle agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu koordinieren.Anstellungsart:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Überblick: In der Rolle als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen unserer Seminaris-Häuser, gewährleisten Sie eine effiziente Kommunikation und reibungslose Abläufe. Aufgaben: Koordination der Front Office Prozesse und Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses.Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Position: Koordinator Front OfficeIn dieser Schlüsselrolle agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office-Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Position: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine effektive Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Position: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Rolle fungieren Sie als essentielle Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und der reibungslosen...