Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung werden Sie Teil des Sekretariats unseres Geschäftsführers Marc Bunse. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Leitung des Sekretariats, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung
  • Die Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse
  • Die Organisation von Meetings, internen und externen Veranstaltungen und die Teilnahme an Sitzungen und Gesprächsterminen, einschließlich Protokollführung und Vor- und Nachbereitung
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit
  • Die aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches und die Übernahme von komplexen Sonderaufgaben
  • Die Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und die Vertretung anderer Assistenzen bei Abwesenheit
Ihr Profil

Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich durch ausgeprägtes Kommunikationsvermögen auf allen betrieblichen Ebenen und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnet. Die richtigen Prioritäten setzen zu können und geschäftsrelevante Themen vertraulich zu handhaben, sind für uns von wesentlicher Bedeutung.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Assistenzbereich oder höherwertige Qualifikation
  • Aussagekräftige Erfahrungen in vergleichbarer Position mit komplexen Aufgaben und eigenständiger Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitstools wie Office 365 und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe digitalisiert zu gestalten und erforderliche Veränderungen aktiv voranzutreiben
  • Lösungsorientierte Teamarbeit und ein professionelles Auftreten, auch bei Herausforderungen und Belastungsspitzen
Was wir Ihnen bieten
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Umfassende Einarbeitungsphase und sukzessive Übernahme von Verantwortung
  • Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld
  • Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist
  • Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und attraktive Sozialleistungen

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung werden Sie Teil des Sekretariats unseres Geschäftsführers Marc Bunse. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und Dokumentenmanagement: Sie werden für die ordnungsgemäße Führung des Büros und die Verwaltung von Dokumenten verantwortlich.Auswertungen und Schriftstücke erstellen: Sie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung werden Sie Teil des Sekretariats unseres Geschäftsführers Marc Bunse. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und Dokumentenmanagement: Sie werden für die ordnungsgemäße Führung des Büros und die Verwaltung von Dokumenten verantwortlich.Auswertungen und Schriftstücke erstellen: Sie...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats übernehmen und für die Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung verantwortlich sein.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Schriftstücken,...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats übernehmen und für die Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung verantwortlich sein.Ihre AufgabenErstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Schriftstücken,...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH Vollzeit

    Die AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 950 Mitarbeitern und ist im Besitz des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Das Unternehmen spielt mit seinen fünf Geschäftsfeldern - Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse -...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 6 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 6 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation,...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation,...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers übernehmen und für die Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung sorgen.Ihre AufgabenLeitung des...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers übernehmen und für die Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung sorgen.Ihre AufgabenLeitung des...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein Unternehmen mit Zukunft Wir sind PEAG Personal GmbH, ein Unternehmen mit einer langen Geschichte und einer starken Präsenz auf dem Markt. Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation unterstützt. Die Aufgaben Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein Unternehmen mit Zukunft Wir sind PEAG Personal GmbH, ein Unternehmen mit einer langen Geschichte und einer starken Präsenz auf dem Markt. Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation unterstützt. Die Aufgaben Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung,...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung des Sekretariats, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung des Sekretariats, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats übernehmen und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung wahrnehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats unterstützen und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats unterstützen und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats...