Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats unterstützen und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung übernehmen.

Ihre Aufgaben
  • Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation und Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen
  • Organisation von Meetings, interner und externer Veranstaltungen und Teilnahme an Sitzungen und Gesprächsterminen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit
  • Aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereichs und Übernahme komplexer Sonderaufgaben
  • Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und Vertretung anderer Assistenzen bei Abwesenheit
Ihr Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich auf die Kommunikation auf allen betrieblichen Ebenen und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise versteht. Die richtigen Prioritäten setzen und geschäftliche Themen vertraulich handhaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Assistenzbereich oder höherwertige Qualifikation und Erfahrungen in vergleichbarer Position mit komplexen Aufgaben und eigenständiger Arbeitsweise sind erforderlich.

  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitstools wie Office und Fähigkeit, Arbeitsabläufe digitalisiert zu gestalten und erforderliche Veränderungen aktiv voranzutreiben
  • Lösungsorientierte Teamarbeit und Mitdenken
  • Sicheres, kompetentes Auftreten und professioneller Umgang mit Herausforderungen und Belastungsspitzen
Was wir Ihnen bieten
  • Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Umfassende Einarbeitungsphase und sukzessive Übernahme von Verantwortung
  • Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und dynamischem Umfeld
  • Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • Offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist
  • Vollzeittätigkeit mit leistungsorientierter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats übernehmen und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung wahrnehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 6 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 6 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung des Sekretariats übernehmen und für die Organisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung verantwortlich sein.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der GeschäftsleitungOrganisation von Meetings,...

  • Assistenz Geschäftsführung: Leitung des Sekretariats

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung, die das Sekretariat der Geschäftsführung leitet und die Büroorganisation sowie das Dokumentenmanagement übernimmt.VerantwortlichkeitenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation und DokumentenmanagementErstellung und Bearbeitung von...

  • Assistenz Geschäftsführung: Leitung des Sekretariats

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung, die das Sekretariat der Geschäftsführung leitet und die Büroorganisation sowie das Dokumentenmanagement übernimmt.VerantwortlichkeitenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation und DokumentenmanagementErstellung und Bearbeitung von...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein Unternehmen mit Zukunft Wir sind PEAG Personal GmbH, ein Unternehmen mit einer langen Geschichte und einer starken Präsenz auf dem Markt. Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation unterstützt. Die Aufgaben Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ein Unternehmen mit Zukunft Wir sind PEAG Personal GmbH, ein Unternehmen mit einer langen Geschichte und einer starken Präsenz auf dem Markt. Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation unterstützt. Die Aufgaben Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung,...

  • Assistenz Geschäftsführung: Leitung des Sekretariats

    Vor 6 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung, die sich auf die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Position ist bei PEAG Personal GmbH in Essen zu finden.VerantwortlichkeitenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und...

  • Assistenz Geschäftsführung: Leitung des Sekretariats

    Vor 6 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Geschäftsführung, die sich auf die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Position ist bei PEAG Personal GmbH in Essen zu finden.VerantwortlichkeitenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsleitung und Teamassistent/in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsleitung und Teamassistent/in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation,...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation,...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisieren möchte.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung.Erstellung und Bearbeitung von...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisieren möchte.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung.Erstellung und Bearbeitung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Geschäftsführung von AGR mbH einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Leitung des Sekretariats unterstützen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Herten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGR mbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Geschäftsführung von AGR mbH einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Leitung des Sekretariats unterstützen.Ihre AufgabenLeitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich...