Office Manager

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and motivated Office Manager to join our team at DIS AG in Cologne. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, coordinating meetings and events, and providing administrative support to our team.

Key Responsibilities
  • Organize and coordinate daily office operations
  • Manage calendars, meetings, and events
  • Provide administrative support to the team
  • Coordinate with external service providers
  • Maintain accurate records and reports
Requirements
  • Completed commercial training or equivalent
  • Several years of experience in office management or a similar role
  • Excellent MS Office skills
  • Strong organizational and communication skills
  • Fluent German and English language skills
Benefits
  • Unlimited contract
  • Open communication via phone, digitally, and personally
  • Flat hierarchies
  • Professional onboarding
  • Valued and trusted treatment
  • Home office: possibility to work flexibly from home
  • Presence in the office: regular weekly presence in the office to promote teamwork and exchange
  • Flexibility: support for a balanced work-life balance through hybrid working
  • Attractive fixed salary

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Job.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails.Die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen ist ebenfalls ein wichtiger Teil der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office-Team organisieren und sicherstellen kann, dass der Empfang reibungslos abläuft.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Empfangs- und Servicebereiche und muss sicherstellen, dass unsere Gäste bestmögliche Service erhalten.Der Front Office Manager ist auch...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisiert und einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherstellt.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Gästebetreuung verantwortlich und bearbeitet Reservierungen und Anfragen.Er ist auch für das Beschwerdemanagement und die Lösung von Problemen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit begrüßt und ihnen bei ihren Anliegen hilft.Als Rezeptionist (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office.Als Empfangsleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Sports Vollzeit

    {"h1": "Office Manager at JD Sports", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Office Manager, der Routine in unser schnelllebiges Arbeitsumfeld einbringen kann. Als zentrale Ansprechperson unterstützt du bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Head Office in Köln. Du verwaltest unser Front- und Backoffice Management souverän und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Sports Vollzeit

    {"h1": "Office Manager at JD Sports", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Office Manager, der Routine in unser schnelllebiges Arbeitsumfeld einbringen kann. Als zentrale Ansprechperson unterstützt du bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Head Office in Köln. Du verwaltest unser Front- und Backoffice Management souverän und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Office Manager, der unsere Büroprozesse optimieren und unser Team unterstützen kann. Als Office Manager wirst du die Verantwortung für die Büroorganisation, die Kommunikation und die Koordination von Projekten tragen.Deine AufgabenEntwickle und implementiere effiziente Büroprozesse und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cofinity-X GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Office Manager, der unsere Büroprozesse optimieren und unser Team unterstützen kann. Als Office Manager wirst du die Verantwortung für die Büroorganisation, die Kommunikation und die Koordination von Projekten tragen.Deine AufgabenEntwickle und implementiere effiziente Büroprozesse und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisiert und sicherstellt, dass der Empfang reibungslos abläuft.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Betreuung unserer Gäste verantwortlich.Er bearbeitet Reservierungen und Anfragen und ist für das Beschwerdemanagement und die Lösung von Problemen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at DIS AG in Cologne. As a key member of our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management teamCoordinate and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) in VollzeitÜber die RolleWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere administrative Unterstützung am Standort Köln leiten wird. Als zentraler Ansprechpartner für alle Art von Anfragen werden Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz bearbeiten und an die richtigen Ansprechpartner...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) in VollzeitÜber die RolleWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere administrative Unterstützung am Standort Köln leiten wird. Als zentraler Ansprechpartner für alle Art von Anfragen werden Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz bearbeiten und an die richtigen Ansprechpartner...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at JD Sports. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Head Office in Cologne, Germany.Your key responsibilities will include:Providing administrative support to the management team and ensuring the smooth...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at JD Sports. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Head Office in Cologne, Germany.Your key responsibilities will include:Providing administrative support to the management team and ensuring the smooth...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der sich um den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang kümmert. Die wichtigsten Aufgaben sind: Empfang und Betreuung unserer Gäste Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an dem EmpfangUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit ausgezeichneten...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für das Führen von Früh- und Spätschicht am Front Office, das Check-In und Check-Out unserer Gäste, die Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen unserer Gäste und die Vorbereitung und Kontrolle von An- und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) in KölnÜbernehmen Sie eine wichtige Rolle bei CytivaCytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, der die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreibt. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Köln.Was Sie tun werdenOffice Management: Organisieren Sie die...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) in VollzeitÜber die RolleWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere administrative Unterstützung am Standort Köln leiten wird. Als zentraler Ansprechpartner für alle Art von Anfragen werden Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz bearbeiten und an die richtigen Ansprechpartner...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) in VollzeitÜber die RolleWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere administrative Unterstützung am Standort Köln leiten wird. Als zentraler Ansprechpartner für alle Art von Anfragen werden Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz bearbeiten und an die richtigen Ansprechpartner...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisiert und sicherstellt, dass der Empfang reibungslos abläuft.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Betreuung unserer Gäste verantwortlich.Er bearbeitet Reservierungen und Anfragen und ist für das Beschwerdemanagement und die Lösung von Problemen...