Verwaltungsassistent (m/w/d)

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine(n) Verwaltungsassistent*in (m/w/d) für unsere Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben

Koordination und Überwachung von bürowirtschaftlichen Prozessen wie:

  • Eingang und Ausgang von Postsendungen
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Sicherstellung der Funktionalität der Bürogeräte
  • Kontrolle der Reinigungsdienstleistungen

Organisation und Überwachung von projekt- und auftragsbezogenen Tätigkeiten wie:

  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Erteilung von Aufträgen
  • Überwachung von Terminen

Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie:

  • Telefonkommunikation
  • Schriftliche Korrespondenz
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Besprechungen
Sie sollten folgende Eigenschaften mitbringen:
  • Zuverlässigkeit
  • Pünktlichkeit
  • Ehrlichkeit
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationstalent
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Telefonische Ausdrucksfähigkeit
  • PC-Kenntnisse in Word und Excel
  • Geduld
Wir bieten einen langfristigen Arbeitsplatz mit:
  • Freundlichen Kollegen
  • Angenehmem Betriebsklima
  • Individuell gestalteten Büroräumen sowie einer umfassenden Einarbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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    Rezeptionist / Verwaltungsassistent (m/w/d) – Berlin-Biesdorf Innovative Kleintierklinik in Berlin-Biesdorf braucht DEIN organisatorisches Talent Gegründet2011Mitarbeitermehr als in 15 LändernEmpfang / Verwaltung / Facility - Klinik/Praxis/Zentrum · Berlin Biesdorf Rezeptionist / Verwaltungsassistent (m/w/d) – Berlin-Biesdorf Innovative...


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    Bürofachkraft / Verwaltungsassistent (m/w/d)Unser Angebot:- **Attraktive Arbeitsumgebung** mit vielversprechenden Perspektiven - **Leistungsorientierte Vergütung** - **Individuelle Einarbeitung** und professionelle Beratung - **Mitarbeiter-Benefit-Programm** mit zahlreichen Vorteilen - **Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr** Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) ist ein bedeutender Interessenvertreter und Dienstleister für die sechs Ersatzkassen, die gemeinsam etwa 28 Millionen Menschen versichern. Mit über 700 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld. Verwaltungsassistent (m/w/d) In der Verbandszentrale in Berlin, insbesondere...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Verwaltungsassistentin zur Unterstützung unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen: Ihre Verantwortlichkeiten als VerwaltungsassistentProfessionelle Betreuung des Empfangs, einschließlich der Annahme von Anrufen und der Begrüßung von GästenKoordination von Terminen und Reisen für Führungskräfte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Verwaltungsassistentin zur Unterstützung unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen: Ihre Hauptaufgaben als VerwaltungsassistentProfessionelle Betreuung des Empfangs, einschließlich der Annahme von Anrufen und der Begrüßung von GästenKoordination von Terminen und Reisen für Führungskräfte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesärztekammer Berlin Vollzeit

    Die Bundesärztekammer fungiert als zentrale Organisation der ärztlichen Selbstverwaltung und setzt sich für die berufspolitischen Belange der Medizinerinnen und Mediziner in Deutschland ein. In ihrer Rolle als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern beteiligt sich die Bundesärztekammer aktiv am gesundheitspolitischen Diskurs der Gesellschaft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Verwaltungsassistentin zur Unterstützung unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen: Ihre Hauptaufgaben als VerwaltungsassistentProfessionelle Betreuung des Empfangs, einschließlich der Annahme von Anrufen und der Begrüßung von GästenKoordination von Terminen und Reisen für Führungskräfte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Verwaltungsassistentin zur Unterstützung unserer Kunden. Ihre Aufgaben umfassen: Ihre Hauptaufgaben als VerwaltungsassistentProfessionelle Betreuung des Empfangs, einschließlich der Annahme von Anrufen und der Begrüßung von GästenKoordination von Terminen und Reisen für Führungskräfte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Aktuell [suchen] wir zuverlässige und engagierte Zahnarzthelfer m/w/d. Der Einsatzort befindet sich (in) Berlin.Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Weber unter oder per Email Ihre Tätigkeiten:Patienten empfangen und betreuenDas Schreiben von PrivatrechnungenDurchführung des Mahnverfahrens für Privatpatienten und SelbstzahlerIhr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistent (m/w/d) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten mit höchster Qualität konzentriert. Als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Institut für Allgemeinmedizin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die...


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    Verwaltungsassistent (m/w/d) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten mit höchster Qualität konzentriert. Als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Institut für Allgemeinmedizin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsassistent/n | ZMV (m/w/d) für unser Abrechnungs-Team.Hauptrollen und AufgabenErstellung von Heil- und Kostenplänen, Laborrechnungen und Vereinbarungen zu außervertraglichen LeistungenAbrechnung dieser Leistungen selbstständigDialog mit Patienten, Mitarbeitern, Krankenkassen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsassistent/n | ZMV (m/w/d) für unser Abrechnungs-Team.Hauptrollen und AufgabenErstellung von Heil- und Kostenplänen, Laborrechnungen und Vereinbarungen zu außervertraglichen LeistungenAbrechnung dieser Leistungen selbstständigDialog mit Patienten, Mitarbeitern, Krankenkassen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co Vollzeit

    Wir [suchen] einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang einer Zahnarztpraxis in Berlin Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Weber unter oder per Email Ihre Aufgaben:Terminkalender verwaltenPatienten empfangenPatientenakten aktualisierenUntersuchungskabinen vorbereitenAusgabe von Rezepten & AttestenUnsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben Freude daran, den Arbeitsalltag Ihrer Kolleginnen und Kollegen durch Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen? Eine systematische Herangehensweise ist für Sie der Schlüssel zu einem harmonischen Team?Dann könnte die Position als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung einer unserer Einrichtungen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und wertschätzenden Gemeinschaft.Unser Unternehmen DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE ist ein inhabergeprägtes Unternehmen, das sich auf die Betreuung und Pflege älterer Menschen...


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    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung einer unserer Einrichtungen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und wertschätzenden Gemeinschaft.Unser Unternehmen DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE ist ein inhabergeprägtes Unternehmen, das sich auf die Betreuung und Pflege älterer Menschen...